Sådan samarbejder du om noter i iOS 10
IOS 'Notes-appen er en bekvem måde at huske de gode ideer, du kommer op med, og alle de ting, du skal gøre. Appen er udviklet gennem årene, og iOS 10 tilføjer endnu flere funktioner - herunder samarbejde.
Samarbejde i Notes er ikke så udførligt som i Google Docs, det er mere passivt samarbejde. Det er dog nyttigt for simpel deling af købmandslister, festplanlægningslister og rejseplaner med venner og familie.
I Notes-appen skal du åbne en eksisterende note eller oprette en ny note og trykke på folksymbolet med plustegnet.
Skærmbilledet Tilføj personer vises. Nederst på skærmen ses ikoner for de forskellige apps, hvorigennem du kan dele din note, svarende til aktiearket. Vi skal dele vores note via appen Beskeder, så vi trykker på "Besked".
Skærmbilledet Ny iMessage vises med et link til den vedhæftede note. For at tilføje en kontakt, som du vil dele denne note med, skal du enten trykke på plusikonet i øverste højre hjørne eller begynde at skrive deres navn ud for "Til" og vælge kontakten. For at dele din note med mere end en person skal du gentage dette for hver person, som du vil dele noten med.
Tilføj en kommentar til beskeden, hvis du vil, og tryk derefter på knappen Pil op for at sende meddelelsen.
Den anden person modtager noten i iMessage som en vedhæftet fil, som de kan trykke på for at åbne noten i Notes-appen.
Når den anden person tilføjer indhold til noten, kan du se det i realtid, fremhævet i lysegult kort.
BEMÆRK: Når du deler en note, skal kun én person redigere den ad gangen. Appen Notes kan ikke håndtere flere personer, der samtidig redigerer en delt notat.
Når en note deles, har personikonet øverst et afkrydsningsfelt på det, i stedet for et plustegn. For at administrere delingsindstillingerne for denne note skal du trykke på det ikon.
Skærmbilledet Personer viser, hvem der har adgang til denne note. Du kan stoppe med at dele noten fuldstændigt ved at trykke på "Stop deling". Det vil tilbagekalde adgang for alle, som du har delt noten med. Eller hvis du har deltaget noten med flere personer, kan du stoppe med at dele noten med en bestemt person ved at trykke på den persons navn ...
... og derefter trykke "Fjern adgang" på Info-skærmen for den pågældende person.
Du kan slette en delt notat, men en advarsel viser, at andre mennesker ikke længere har adgang, og det bliver slettet på deres enheder.
Delte noter er også markeret med et personikon i din liste over noter.
En begrænsning af deling af noter er, at du ikke kan låse en fælles note. Hvis du forsøger at låse en delt notat, vises en dialogboks, der siger, at du ikke kan låse noten, som vist nedenfor. Du kan finde flere oplysninger om låsedler og andre funktioner i Notes-appen i vores artikel om brug af Notes-appen.
Når du samarbejder med noter med andre, kan du ikke se hvem der lavede hvilke ændringer, eller hvornår og der er ingen redigeringshistorik. Men hvis du bare skal samarbejde på en simpel liste eller dele nogle oplysninger med nogen, kan samarbejdsfunktionen i Notes til iOS 10 være nyttig.
