Sådan Collapse og udvide Dele af dit dokument i Word

En ny funktion blev introduceret i Word 2013, som giver dig mulighed for at kollapse dele af dit dokument og udvide dem, når du vil se det indhold igen. Denne funktion gør det lettere at finde og se kun hvad du vil have.

BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.

For at gøre dette skal du bruge overskriftstyperne i Word til at formatere overskrifterne i dit dokument. Når du flytter musen over pladsen til venstre for en overskrift, vises en højre pil. Når du klikker på pilen, er teksten under overskriften skjult.

Indholdet under overskriften falder sammen, og kun overskriften vises. For at se indholdet igen, skal du blot klikke på pilen til venstre for overskriften igen.

BEMÆRK: Når du kollapser en overskrift, er kun indholdet op til den næste overskrift af lige eller mindre værdi sammenbrudt. Bemærk i billedet nedenfor, at alt indhold under "Sektion 1" er sammenbrudt op til "Sektion 2", fordi "Sektion 2" er på samme overskriftsniveau (Overskrift 1) som "Sektion 1."

Når vi kollapsede "Underposition A", som er et udgiftsområde 2, kollapser indholdet op til "Sektion 2", fordi det overskriftsniveau er større end "Underposition A." Men da vi kollapsede "Sektion 1", "Underposition A" og indholdet under det var også sammenbrudt, fordi det er et mindre overskriftsniveau end "afsnit 1."

Word giver en hurtig måde at sammenkoble eller udvide alle overskrifter på én gang. For at gøre dette skal du højreklikke på en hvilken som helst overskrift og flytte musen over "Expand / Collapse" i pop op-menuen. Vælg derefter "Skjul alle overskrifter" fra undermenuen for at sammenbruge alle overskrifterne i dit dokument eller "Udvid alle overskrifter" for at udvide alle overskrifterne igen.

Du kan også oprette Word for at automatisk kollapse visse overskriftsniveauer som standard. For at gøre dette skal du sørge for, at fanen "Home" er aktiv på båndet. Hvis det ikke er tilfældet, klik på det for at aktivere det.

Placer markøren i en overskrift, der er formateret med det overskriftsniveau, du vil falde sammen (f.eks. Overskrift 1), og klik på knappen "Stikindstillinger" i afsnittet "Afsnit" på fanen "Startside"..

På fanen "Indents and Spacing" i dialogboksen "Paragraph" skal du markere afkrydsningsfeltet "Collapsed default" til højre for rullemenuen "Outline level", så der er en markering i feltet. Hvis du ikke har markøren i en overskrift, er "Collapsed by default" gråtonet og kan ikke vælges.

BEMÆRK: Denne ændring gælder kun for den aktuelle overskrift og ikke alle overskrifter på samme niveau, medmindre du ændrer overskriftsformatet for at medtage denne ændring.

Bemærk, at du kun kan kollapse og udvide dele af dit dokument, når du ser det på din computer. Når du udskriver dokumentet, udvides alle overskrifter automatisk.

Denne funktion er nyttig til visning af dit dokument som en oversigt, selvom du også kan bruge navigationsruden til at få vist en oversigt over dit dokument og nemt springe til dele af dit dokument samt at omorganisere dit dokument.