Sådan samarbejder du om noter i macOS
Noter til macOS har udviklet sig meget over tid, og giver nu mulighed for at samarbejde med andre mennesker.
Samarbejde med Notes er en ret simpel og ligetil proces, og det er virkelig praktisk at dele indkøbslister, rejseplaner og to-do lister med din familie og venner. (Plus, det virker også i iOS!)
Åbn Notes-applikationen på macOS, og vælg enten en eksisterende note eller opret en ny, og klik derefter på knappen "Tilføj personer til denne note" på værktøjslinjen.
Du kan tilføje folk til en note ved at skrive deres navn direkte i feltet "Tilføj". Hvis de er i dine kontakter, falder en liste over forslag ned.
Alternativt kan du tilføje samarbejdspartnere til en note via sociale medier, e-mail eller via meddelelser. For at demonstrere, hvordan dette virker, vil vi tilføje nogen via en iMessage.
For at gøre det skal du klikke på "Beskeder" og derefter "Del".
En ny besked åbnes. Du kan redigere beskeden, hvis du vil, tilføje en forklaring til, hvorfor du deler det eller andre relevante oplysninger. Sørg for at lade webadressen være uberørt!
Hvis du klikker på den lille + i øverste højre hjørne af delingsvinduet, kan du tilføje flere modtagere fra din Macs kontaktprogram.
Når du sender en samarbejdsforespørgsel, behøver modtagere kun at trykke på notatinvitationen for at åbne den i deres Notes-applikation.
Delte noter er angivet af det sorte deltagerikon i notatlisten, eller når en fælles note er markeret, vises ikonet på knappen på værktøjslinjen.
Når noter deles, kan kun en person redigere ad gangen. Du kan se, hvornår en person redigerer en note, fordi den bliver kort fremhævet.
For at administrere en delt note og se sine medvirkende, skal du klikke på den sorte deltager-knap på værktøjslinjen.
Du kan til enhver tid tilføje flere deltagere ved at klikke på linket "Tilføj personer". Når du klikker på knappen "Kopier link", kan du indsætte notens URL direkte i meddelelser, e-mails eller andre delingsmetoder, som muligvis ikke er tilgængelige via Notes-applikationen.
Hold musen over nogen mennesker, og klik på "..." for at se mere information om dem eller fjerne deres adgang til noten.
Hvis du beslutter dig for at stoppe med at dele en note, har de andre personer, der samarbejder med noten, ikke længere adgang til det.
Hvis du sletter en note, fjerner du også andres adgang til det og sletter det på alle deres enheder.
Endelig, mens låsning af en note er en stor sikkerhedsfunktion, kan den ikke anvendes til delte noter.
Deling noter er ikke overflod med administrative beføjelser. For eksempel sporer de ikke hvem der foretager ændringer eller beholder en redigeringshistorik. Som vi sagde i begyndelsen, har det virkelig kun til formål at tillade andre let at tilføje deres tanker og ideer. Bedst af alt, når du deler en note, kan alle samarbejde om enten på en Mac, iPhone eller iPad.
