Sådan samles flere fremhævede tekstvalg i et dokument i Word 2013

Word giver dig mulighed for at fremhæve tekst, ligesom du ville bruge en højttaler på papir. Du kan ringe til bestemte dele af et dokument ved hjælp af fremhævningsværktøjet. Hvad hvis du vil kopiere alle ikke-sammenhængende fremhævede tekst til et andet dokument?

Du kan manuelt kopiere alle ikke-sammenhængende fremhævede tekst ved at vælge det første afsnit med musen. Rul derefter til det næste fremhævede afsnit, og hold tasten "Ctrl" nede, mens du vælger den pågældende tekst. Gentag denne procedure for hvert fremhævet afsnit, og tryk derefter på "Ctrl + C".

Den manuelle procedure kan blive kedelig og tidskrævende. Der er dog en nemmere måde at markere alle fremhævede sektioner på én gang, så du kan kopiere dem og indsætte dem i et separat Word-dokument eller et andet program.

Hvis du vil markere alle ikke-sammenhængende markerede sektioner i et dokument, skal du trykke på "Ctrl + H" for at åbne dialogboksen "Find og erstatt". Klik på fanen "Find".

Klik på knappen "Mere" for at udvide dialogboksen og se flere muligheder.

Klik på "Format" knappen og vælg "Highlight" fra pop op-menuen.

Formatet "Highlight" er angivet under "Find hvad" redigeringsboksen. Klik på "Find In" og vælg "Main Document" i pop op-menuen.

En meddelelse viser, hvor mange elementer der blev fundet, der matcher kriterierne. Tryk på "Esc" for at lukke dialogboksen eller klik på "X" i øverste højre hjørne af dialogboksen.

Alle dine fremhævede sektioner er valgt. Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere al den markerede tekst.

For at kopiere den fremhævede tekst til en ny Word-fil, skal du klikke på fanen "File".

Klik på "Ny" i listen over muligheder på venstre side af skærmen "Info".

På skærmen "Ny" skal du klikke på "Blank dokument" -elementet.

Når det nye, blanke dokument åbnes, skal du trykke på "Ctrl + V" for at indsætte teksten. Fremhævningen bevares, og hver enkelt klump af tekst indsættes på en ny linje.

BEMÆRK: Hvis du vil fjerne fremhævningen, når du indsætter teksten, kan du bruge funktionen Indsæt indstillinger til kun at indsætte teksten uden formatering.

Den kopierede tekst kan også kopieres til andre tekstbehandlingsprogrammer, tekstredigeringsprogrammer eller andre programmer, der accepterer tekst eller endda i en e-mail. Du behøver ikke indsætte den kopierede tekst i en Word-fil.