Den mobile app, komponere mail og samtaler

I denne lektion fortsætter vi vores tur til Gmail-grænsefladen ved at dække Gmail-appen, specielt Android-versionen. Så kommer vi endelig til de gode ting ved at vise dig, hvordan du laver meddelelser, og hvordan du nemt kan følge dine beskeder med Gmails unikke samtalevisning.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Gmail-grænsefladen er nem at bruge og giver mange nyttige og let tilgængelige funktioner. Du kan tjekke din Gmail næsten hvor som helst (så længe du har en god dataforbindelse) ved hjælp af din mobiltelefon eller tablet.

Lad os klare det ved at fortsætte med vores tur til Gmail. Da Android er det mest populære mobiltelefonoperativsystem i verden, vil vi vise dig Gmail-grænsefladen på en Android-telefon.

En tur til mobilappen

Som standard åbnes Gmail-appen til din indbakke.

Skift konti og vælg faner og etiketter

Menuen "Gmail", der er tilgængelig ved at trykke på Gmail-ikonet øverst i venstre hjørne af skærmen, giver dig mulighed for at se dine Gmail-konti, få adgang til de forskellige faner i din indbakke og se meddelelser efter etiket.

Skift indstillinger, Opdater din indbakke og Få hjælp

Ved at trykke på menuknappen på din telefon kan du ændre generelle og etiketindstillinger, genopfriske din indbakke for at sikre dig, at du får nye beskeder, sender feedback og får hjælp.

Skærmen "Indstillinger" giver dig mulighed for at ændre generelle indstillinger for Gmail og indstillinger, der er specifikke for hver konto, du har opsætning på din telefon.

Tryk på "Generelle indstillinger" for at åbne en skærm, der giver dig mulighed for at angive forskellige indstillinger, der gælder for alle Gmail-konti.

Når du har foretaget dine ændringer, skal du trykke på knappen "Tilbage" på din telefon for at vende tilbage til skærmen "Indstillinger". For at vende tilbage til indbakken, tryk igen på knappen "Tilbage".

Hvis du vil ændre indstillinger for en bestemt Gmail-konto, skal du trykke på e-mail-adressen for den ønskede konto på hovedskærmen "Indstillinger". På indstillingsskærmen for den valgte Gmail-konto kan du ændre indstillinger som "Indbakke type", "Signatur" og "Ferie responder".

Tryk på indstillingen "Label settings" på menuen, der er adgang til fra "Menu" knappen på din telefon for at ændre indstillinger for den aktuelt valgte etiket. Etiketter vælges ved hjælp af menuen "Gmail", der diskuteres tidligere.

Komponere e-mail i Gmail Mobile

Det er nemt at komponere email i Gmail på din Android-telefon. Du skal blot trykke på konvolutknappen med plustegnet øverst på skærmen.

Indtast derefter e-mailadressen "Til", emnelinjen og emnet på din email, ligesom du ville have i en browser.

Hvis du har opsat en underskrift (dækket i lektion 5), indsættes den automatisk i meddelelsens krop. Tryk på pilen i øverste, højre hjørne af skærmen for at sende e-mailen.

Søg nemt gennem dine Gmail-meddelelser

Mens du kan organisere dine e-mails ved hjælp af etiketter og filtre (diskuteret i lektion 3 og lektion 4) for at gøre det nemt at finde e-mail-beskeder, hvis du hurtigt finder en bestemt e-mail, kan du søge gennem alle dine Gmail-beskeder ved hjælp af søgeord. Du skal blot trykke på forstørrelsesglasikonet i øverste højre hjørne af skærmen.

Indtast dit søgeord og tryk på forstørrelsesglasset på tastaturet på skærmen for at udføre søgningen. Forslag vises, mens du skriver.

Det burde give dig en god ide om app-grænsefladen. Det er faktisk meget nemt at bruge (som det skulle være), og hvis du er bekendt med Gmail og Android, bør du have lidt problemer med at bruge det dagligt.

Lad os fortsætte nu ved at introducere dig til at komponere en e-mail-meddelelse og derefter gå videre til samtalevisningen i Gmail, og hvordan den adskiller sig fra mere traditionelle e-mail-grænseflader.

Lav en emailbesked i Gmail

Et af hovedformålene med e-mail er selvfølgelig at sende folk beskeder, og vi ønsker ikke at gå længere uden at dække det. Funktionen "Komponere" i Gmail i en browser er nem at bruge og har mange nyttige muligheder.

For at komponere en ny e-mail-meddelelse i Gmail i en browser skal du klikke på den røde "Komponere" -knap i øverste venstre hjørne af Gmail-skærmen.

Vinduet "Ny meddelelse" vises nederst i browservinduet. Mens dette vindue er åbent, kan du få adgang til dine meddelelser i din indbakke bag vinduet, så du kan henvise til andre meddelelser, mens du skriver den nye.

For at tilføje en modtager skal du klikke i feltet "Til". Hvis modtageren er i din adressebog, skal du starte med at skrive modtagerens navn for at vise matchende kontakter. Klik på en kontakt i listen over resultater for at indsætte den pågældende person som modtager. Hvis du sender e-mailen til en person, der ikke er i din kontaktliste, skal du skrive den fulde emailadresse i feltet "Til". Du kan tilføje flere modtagere i feltet "Til".

Klik på "Cc" og "Bcc" for at tilføje modtagere, du vil "carbon copy" eller "blind carbon copy."

Klik på linjen "Emne" og indtast en kort beskrivelse af din email. Indtast derefter hovedteksten til din email i meddelelsens krop under emnet.

Gmail giver dig mulighed for at anvende nogle grundlæggende formateringer til teksten i din e-mails krop, f.eks. Forskellige skrifttyper og størrelser, fed skrift, kursiv, tekstfarve og punktliste og nummererede lister. For at få adgang til formateringsværktøjslinjen, klik på knappen "Formateringsindstillinger" nederst i vinduet "Komponér".

En anden værktøjslinje vises over den nederste værktøjslinje med muligheder for formatering og tilpasning af din tekst.

For at skjule formateringsværktøjslinjen skal du klikke på knappen "Formateringsindstillinger" igen.

Du kan også nemt fortryde formatering, du har anvendt. Fremhæv den tekst, som du vil fjerne formateringen for. Klik på pilen "Flere formateringsindstillinger" på højre side af formateringsværktøjslinjen.

Knappen "Fjern formatering" vises. Klik på den for at fjerne formateringen fra den valgte tekst.

Plustegnet i bunden af ​​vinduet "Komponér" giver mulighed for at indsætte filer, fotos, links, humørikoner og invitationer.

Flyt musen over plustegnet for at udvide værktøjslinjen og få adgang til disse yderligere funktioner. Hold musen over hver knap for at få en beskrivelse af, hvad hver enkelt gør.

Knappen "Vedhæft filer" (papirklip) nederst i vinduet "Komponér" giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer til din besked. Hvis du glemmer at tilføje din vedhæftede fil, vil Gmail sandsynligvis minde dig om det (vi vil dække vedhæftede filer i lektion 5).

Der findes yderligere muligheder ved at klikke på "Flere muligheder" nedpilen på højre side af hovedværktøjslinjen.

Ved hjælp af menuen "Flere muligheder" kan du anvende etiketter til den aktuelle besked, skifte til "Almindelig teksttilstand", "Udskriv" meddelelsen og "Kontroller stavekontrol" i meddelelsens krop. Du kan også vælge indstillingen "Standard til fuld skærm", som åbner vinduet "Komponér" vinduet hver gang (starter næste gang du komponerer en ny email).

Hvis du skal henvise til en anden e-mail, inden du er færdig med din besked, kan du minimere vinduet "Komponér" og få adgang til meddelelserne i din indbakke og andre etiketter. For at minimere vinduet "Komponér" skal du klikke på titellinjen i vinduet.

Vinduet krymper for kun at vise titellinjen nederst på Gmail-skærmen. Klik på titellinjen igen for at åbne vinduet "Komponér" til normal størrelse igen.

BEMÆRK: Gmail giver dig mulighed for at komponere mere end en e-mail ad gangen. Du skal blot klikke på knappen "Komponér" igen for at åbne et andet vindue "Komponere". Afhængigt af størrelsen på din skærm kan Gmail placere flere "komponere" vinduer oven på hinanden. Dette er når man minimerer "Komponere" vinduer kan komme i brug. Titellinjen krymper, når den minimeres, så flere "Compose" -vinduer kan passe på tværs af skærmen. Emnelinjen vises i titellinjen for hvert vindue, så du kan se, hvilken meddelelse der er.

Knappen "Minimer" i øverste højre hjørne af vinduet "Komponér" gør det samme som at klikke på titellinjen. Når vinduet er minimeret, bliver knappen "Minimer" knappen "Maksimer", så du kan returnere vinduet til normal størrelse.

Hvis du ikke har valgt at standard til fuldskærm, kan du vælge at gøre det for den aktuelle meddelelse, du komponerer. For at udvide vinduet "Komponér" til fuldskærm, skal du klikke på "Fuldskærm" -knappen øverst til højre i vinduet "Komponér"..

Vinduet "Komponér" udvider. For at returnere den til normal størrelse skal du klikke på knappen "Afslut fuldskærm", som erstattede knappen "Fuld skærm".

BEMÆRK: Du kan også bruge samme knap ("Fuldskærm" eller "Afslut fuldskærm") til at "pop-out" vinduet "Compose" eller gøre det til et separat vindue. For at gøre dette skal du trykke på og holde tasten "Shift" nede og derefter klikke på "Fuldskærm" eller "Afslut fuldskærm" -knappen.

Et separat vindue som følgende skærmbilleder. For at returnere vinduet "Komponér" til det normale vindue, der er knyttet til browservinduet, skal du klikke på "Pop-in" -knappen på højre side af emnelinjen på det udruste vindue.

Hvis du ønsker at opgive din besked til enhver tid, kan du klikke på "Slet udkast" -knappen (skraldespanden) i nederste højre hjørne af komponentvinduet.

Når du skriver en besked, gemmer Gmail automatisk et udkast til det. Hvis du vil lukke udkastet og komme tilbage til det senere, skal du klikke på knappen "Gem & Luk" ("X") i øverste højre hjørne af vinduet "Komponér"..

Kladder gemmes under etiketten "Kladder". Et tal i parentes ved siden af ​​etiketten angiver, hvor mange udkast du har i øjeblikket.

Klik på "Kladder" -mærket for at se dine e-mailudkast. Du kan kassere udkast fra "Udkast" -mærket. Hvis du vil rydde uønskede eller gamle udkast, skal du bruge afkrydsningsfelterne til venstre for meddelelserne eller knappen "Vælg" på venstre side af værktøjslinjen (se lektion 1) for at vælge alle eller bestemte udkast og klikke på "Slet udkast." Du kan også flytte udkast til indbakken, tildele etiketter til udkast og udføre andre handlinger fra menuen "Mere".

Endelig, når din besked er klar til at sende, skal du blot klikke på knappen "Send".

Besvar og videresend meddelelser

Det er nemt at svare på beskeder, der modtages i Gmail. Vælg blot "Svar" fra pileknappmenuen i øverste højre hjørne af en åben besked.

Du kan også svare ved at klikke på linket "Svar" i slutningen af ​​meddelelsen.

Videresende meddelelser kan udføres på samme måde som svar på meddelelser.

Gmail giver dig mulighed for at ændre emnelinjen, når du svarer på eller videresender en besked. For at gøre dette skal du klikke på pileknappen ved siden af ​​modtagerens navn og vælge "Rediger emne" i rullemenuen.

Følg nemt svar på e-mails med samtalevisning

Når du sender og modtager meddelelser, grupperes e-mails automatisk efter deres emnelinje. Dette skaber samtaler eller tråde. Svar på en besked grupperes og vises med den originale besked.

Når du modtager et svar på en besked, vises alle tidligere relaterede meddelelser til din reference i en sammenklappelig tråd. Dette giver dig mulighed for hurtigt at henvise til, hvad der er blevet diskuteret før, i stedet for at bruge tid på at søge gennem tidligere meddelelser for det, du skrev uger, måneder eller endog år siden. Dette er uvurderligt, hvis du kommunikerer med mange mennesker via e-mail og skal holde styr på detaljerne i hver samtale.

En samtale i din indbakke er angivet med et tal inden for parentes, som fortæller dig, hvor mange meddelelser der er i den samtale.

Se alle meddelelser i en samtale på en gang

Når du åbner en samtale, stables alle de relaterede meddelelser med det seneste svar foran. For at se den oprindelige besked og alle svar på én gang skal du klikke på "Udvid alle" øverst i meddelelserne.

BEMÆRK: En samtale brydes ud i en ny tråd, hvis den når over 100 meddelelser, eller hvis emnelinjen i samtalen ændres.

Aktivér og deaktiver samtalevisning

Hvis du ikke kan lide samtalevisningen, kan du slukke den. For at gøre dette skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen.

BEMÆRK: I løbet af denne lektion og efterfølgende lektioner i denne serie henviser vi til skærmen "Indstillinger". Dette er den metode, der bruges til at få adgang til skærmen "Indstillinger" i alle tilfælde.

På fanen "Generelt" på skærmen "Indstillinger" skal du rulle ned til sektionen "Samtalevisning". Vælg indstillingen "Samtalevisning" for at slukke for funktionen.

Rul ned til bunden af ​​skærmen "Indstillinger" og klik på "Gem ændringer".

Når samtalen vises, vises svar på meddelelser som individuelle meddelelser i din indbakke.

Slet en enkelt besked i en samtale

Du kan slette en bestemt besked i en samtale, selv med "Samtalevisning" på.

For at gøre dette skal du åbne samtalen og klikke på meddelelsen i den stablede liste, du vil slette. Klik derefter på pilen på knappen "Svar" og vælg "Slet denne besked" fra rullemenuen. De resterende meddelelser i samtalen er upåvirket.

Det burde give dig en fuld forståelse af Gmail's standard samtalevisning, hvordan du deaktiverer den og sletter en enkelt besked.

Kommer op næste ...

Det afsluttes vores anden lektion i denne How-To Geek School-serie. Du skal have en bred forståelse for Gmail-grænsefladen, både browseren og mobilappen. Du skal også føle dig komfortabel nu ved at hoppe i og komponere, besvare og videresende meddelelser. Og vi håber, at du har det godt at bruge Gmail's konversationsvisning, men i hvert fald ved du nu, hvordan du slukker det!

I den næste lektion vil vi pore over indbakkehåndtering, f.eks. Hvordan du kategoriserer din indbakke ved hjælp af konfigurerbare faner, organiser din indbakke ved hjælp af stilarter og indstillinger, og endelig begynder vi en lang udforskning af etiketter, især hvordan du opretter, anvender og filtrer beskeder ved hjælp af dem.