Sådan gemmer du drevplads ved at downloade lokale filer til skyen
Hvis du tænker på at købe en ny harddisk, fordi du løber tør for kapacitet, kan du hurtigt frigøre en masse plads ved at download store filer til skyen.
Cloud drive opbevaring er billig, virkelig billig, og det kommer kun til at blive billigere. I øjeblikket leverer de tre store cloud-rumudbydere, Dropbox, Google Drive og Microsoft OneDrive alle et terabyte lagerplads til omkring $ 10 per måned.
Når det er sagt, uanset hvor meget cloud storage du har, chancerne er du kan passe en masse ting på det. Fakta er, at Google og Microsoft begge giver væk 15 GB gratis, hvilket betyder, at hvis din lokale harddisk strammer, kan du nemt købe dig selv et åndedræt ved at flytte nogle ting til skyen.
Bemærk: Det er vigtigt at huske på, at hvis du lægger dine filer i skyen, og de ikke gemmes andre steder, betragtes det ikke som en sikkerhedskopi, og hvis den cloud hosting provider har et problem, kan du miste filerne. Bedst at uploade vigtige filer til to steder eller holde en lokal kopi på en backup harddisk.
For at synkronisere eller ... Nej, lad os ikke synkronisere
Når du bruger en skygtjeneste, kan du typisk installere en stationær klient, som vil oprette en gruppe lokale mapper, der synkroniseres hver gang du tilføjer, ændrer eller fjerner en fil. Dette er fantastisk, fordi det betyder, at dine cloud-filer altid er up-to-date, uanset hvor du er. Men du vil måske ikke altid have alle filer på skyen også på din computer, eller du kan ikke have en fil på din computer, men i stedet på skyen.
Formålet med denne artikel er at vise dig, hvordan du gemmer filer eksternt ved at uploade dem til en mappe på din skyttjeneste og derefter synkronisere dem, så de ikke er længe på din computer. Vi skal diskutere, hvordan du gør det med hver af de tre førnævnte cloud services: Dropbox, Google Drive og Microsoft OneDrive.
Det er vigtigt at huske på, at selvom du fjerner en mappe eller to fra dit lokale lager til fordel for en skybaseret løsning, kan du stadig få adgang til og endda dele disse ressourcer. Du skal bare få adgang til dem via din foretrukne browser.
Dropbox
På Dropbox er det første, vi vil lave, en mappe i vores lokale Dropbox-mappe. Lad os gøre det noget indlysende som Big Files.
Flyt derefter (ikke kopiér) den fil eller filer, du vil flytte til den pågældende mappe. Her er hvor tålmodighed kommer i spil. Det kan tage lidt tid at uploade store filer eller endda mange filer. Hvis du har en grundlæggende kabelforbindelse, vil din uploadhastighed være en skygge af din downloadhastighed, så endda uploade et par gigabyte data kan tage et par timer eller endda dage, hvis du uploader titus eller hundredvis af gigabyte.
Advarsler til side, når dine filer er uploadet, er det tid til at slå de synkroniseres den mappe. Højreklik på Dropbox-ikonet i meddelelsesbakken, og klik på "Indstillinger ..." for at åbne Dropbox-indstillingerne.
På Dropbox-indstillingerne skal du klikke på fanen "Konto" og derefter klikke på "Selektiv synkronisering ...". På skærmen Selective Sync skal du fjerne markeringen i feltet ud for den mappe eller mapper, du vil synkronisere.
Dropbox vil advare dig om, at når du opdaterer dine selektive synkroniseringsindstillinger, vil mappen blive slettet fra din computer, men de vil stadig være tilgængelige online og andre enheder. Bemærk, at når du bruger andre enheder med Dropbox installeret, opdaterer du dine selektive synkroniseringsindstillinger, fordi ellers bliver din Big Files-mappe hentet.
Når dine synkroniseringspræferencer er opdateret, slettes den lokale mappe, og pladsen på harddisken bliver hentet igen.
Google Drev
Proceduren på drev svarer til den på Dropbox, skal du først oprette din nye destination i din lokale Drive-mappe.
Højreklik derefter på ikonet Drev i meddelelsesbakken, og klik derefter på "Indstillinger ..." for at åbne indstillingerne for Google Drev.
Indstillingsvinduet åbnes automatisk for fanen "Synkroniseringsindstillinger". Sørg for, at "Kun synkronisere nogle mapper til denne computer" er markeret, og fjern markeringen af den mappe eller mapper, du vil synkronisere.
Klik på "Anvend ændringer", og du vil få vist en bekræftelsesboks, der advarer dig om, at din mappe vil blive fjernet fra lokal lagring, men bliver gemt på Google Drev.
Og det er det, din mappe og dens rumvoksende indhold gemmes sikkert i skyen.
Microsoft OneDrive
Endelig er der OneDrive, som kommer integreret i Windows 8.1 (men ikke Windows 8). Lad os dække de metoder, du vil bruge til Windows 8.1, og derefter til OneDrive-skrivebordsklienten på Windows 7, som vil være den samme proces på Windows 8.
OneDrive på Windows 8.1
På Windows 8.1 kan du finde OneDrive-mappen i File Explorer. Som vi sagde, er det indarbejdet i systemet, så du ikke behøver en separat klient. Som med alle vores andre skyttjenester, opretter vi en mappe med store filer og flytter kun vores cloud-only-filer til den.
OneDrive på Windows 8.1 har en funktion, som du normalt ikke vil se på andre skyttjenester. Med OneDrive kan du gøre filer tilgængelige "online-only", hvilket betyder at du stadig kan se dem lokalt (du kan endda få adgang til dem, men de skal først downloades).
For at gøre din Big Files-mappe online kun, højreklik og vælg "Gør tilgængelig online kun" på kontekstmenuen.
Så længe mappen kun er online, vil de filer, du flytter ind i det, blive uploadet og fysisk slettet fra din harddisk. Du kan også gøre dette med individuelle filer eller en gruppe af filer. Vælg blot filerne inde i OneDrive-mappen, højreklik og gør dem tilgængelige online alene.
Processen til at bruge OneDrive Windows Store-appen er let. Langt tryk (eller højreklik) mappen eller mapperne, så den er valgt.
På den resulterende indstillingslinje langs skærmens nederste kant vælges "Make online only".
Husk, at alle disse funktioner allerede er integreret i Windows 8.1 og den kommende Windows 10, så du behøver ikke installere eller konfigurere noget. Hvis du bruger Windows 7 eller Windows 8, skal du dog installere OneDrive-desktopklienten, ligesom du ville Dropbox eller Drive.
OneDrive på Windows 7 eller Windows 8
Hvis du bruger Windows 7 eller stadig holder ud med Window 8, skal du downloade og installere den separate OneDrive-desktopklient, som integrerer tjenesten i din computer.
Du skal logge ind med din Microsoft-konto for at få adgang til dine mapper og filer.
Hvis du allerede har oprettet mappen Big Files andetsteds, kan du vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres. Ellers skal du vælge "Alle filer og mapper på min OneDrive."
Når du har installeret, skal du følge samme procedure som med de andre tjenester. Opret din Big Files-mappe i din OneDrive-mappe og flyt dine sky-only-filer derinde.
Højreklik derefter på OneDrive-ikonet i meddelelsesbakken, og vælg "Indstillinger" fra de resulterende muligheder.
Når OneDrive-indstillingerne er åbne, skal du klikke på fanen "Vælg mapper" og derefter klikke på knappen "Vælg mapper".
På den næste skærm klikker du på "Vælg mapper, der skal synkroniseres", og fjern markeringen i den mappe eller mapper, du vil synkronisere, og klik derefter på "OK". På samme måde som med Google Drev og Dropbox gemmes din mappe sikkert i skyen, men fjernes fra dit lokale lager.
Vi er næsten færdige, lad os tage et øjeblik at tjekke, hvordan du kan uploade filer til din valgte cloud service ved hjælp af deres hjemmesider. Dette vil være nyttigt for de tidspunkter, hvor du vil uploade noget til din mappe, der kun er online, men du ønsker ikke at snyde med dine synkroniseringsindstillinger for at få adgang til det lokalt.
Hjemmesiderne
Så her er scenariet: Du har succesfrit aflæst dine store filer til skyen, og den lokale mappe er blevet fjernet. Senere opdager du en anden fil, du gerne vil lægge i den pågældende mappe, men den er ikke længere tilgængelig.
Du kunne gå igennem alt det rigmarole og synkronisere din mappe på internettet, placere filen i den, så den uploades til skyen og derefter synkronisere mappen igen, men det er ikke særlig praktisk?
Den bedre måde, så længe det kun er en eller to filer, er at simpelthen bruge skygtjenestens websted til at uploade filen / filerne..
På Dropbox-webstedet kan du enten trække filen i mappen, eller du kan klikke på knappen "Upload".
Med Google Drive kan du også trække filer i mappevinduet, eller du kan klikke på den røde knap med den hvide pil ved siden af knappen Opret.
Endelig vil OneDrive også tillade træk og slipfunktioner, og der er en bekvem "Upload" -knap for at klikke på.
Husk, at du altid kan bruge hjemmesiderne til at udføre dine uploads på internettet, men du skal holde browservinduerne åbne. Hvis du lukker din browser eller slukker for computeren, kan det afbryde din operation, og du skal hente den, hvor den blev slukket senere. Den foretrukne metode er at bruge skrivebordsklienten til din service og de-synkronisering, som vi har beskrevet.
Uanset hvilken sky service du primært bruger, skal du kunne udføre samme samme pladsbesparende operation. Bare tag et øjeblik for at kontrollere din klients indstillinger for at se, hvordan tingene synkroniseres.
Bruger du allerede skyen for at gemme lokalt rum? Har denne artikel hjulpet dig? Vi vil gerne høre din mening i vores diskussionsforum!
