Sådan gemmer du penge, blæk og papir ved at udskrive mere effektivt
Hvis du er chokeret over omkostningerne i din printer, og hvem er det ikke? -Den er denne vejledning for dig. Lær at skære udskrivningskostnader ved at lave nogle enkle og gratis tweaks til dine udskrivningsrutiner og udskriftsindstillinger.
Udskrivning omkostninger, især hvis du har en inkjet printer, er astronomiske. I dag tager vi et kig på teknikker, du kan bruge til at minimere dine printomkostninger. Størstedelen af teknikkerne koster dig ikke en krone, og de, der gør det, vil spare dig for penge på lang sigt.
Overvej hele ideen om udskrivning
Det første du kan gøre for at spare store klumper af penge i printafdelingen, er at genoverveje dit forhold til udskrivning. Det er det 21. århundrede. Det gør vi ikke brug for en kopi af alt. Der er dusinvis af måder, at oplysninger kan overføres og manipuleres, der ikke involverer en printer. Du kan måske allerede være temmelig konservativ med dine udskrivningspraksis, men overvej kun nogle få måder, du kan skære ned på:
E-mail-dokumenter til modtageren i stedet for at udskrive dem. Dette virker smerteligt elementært, men ganske få mennesker, især i erhvervsmiljøer, har simpelthen fået vane til at fyre printeren til venstre og højre, når det ville være billigere, mere effektivt og miljøvenligt at e-maile dokumentet.
Brug din smartphone til vejledning i stedet for at udskrive et kort - en ekstra bonus her er, at du automatisk kan få nye retninger, hvis du skruer ting op. Selvom du ikke har en GPS-aktiveret telefon, skal du bare klippe og indsætte vejledningen til brug på din telefon.
Overfør artikler til din tablet eller smartphone til behagelig læsning fra computeren. Værktøjer som Send til Kindle til Google Chrome og læs det Senere støtte til at sende artikler til din ereader gør det nemt at shuttle hvad du vil læse til din bærbare enhed. Ved lidt gravning kan du finde alle slags værktøjer til din specifikke enhed eller læsebehov.
Disse er blot nogle få eksempler på hvordan du kan holde tingene digitale og reducere dine printomkostninger i processen.
Outsource Big Printing Jobs
Hjemmeudskrivning og de medfølgende printere har aldrig været beregnet til at overtage rollen som din lokale kopibutik eller fotolaboratorium. Sikker på, at det er praktisk at få en hjemme printer til at udskrive, når du vil, men du betaler en præmie for den bekvemmelighed. Når du har en faktor i prisen på printeren, koster prisen for blæk / toner, omkostningerne ved el, slitage og papirprisen, at du enten betaler mere, end du ville i en kopi butik eller bryder om lige . Nogle gange bryder selv ikke lige meget heller, især når det kommer til farve- og billedudskrivning, hvor hjemmebrugsmaskiner generelt giver uklare resultater.
Når du taler om farvebilleder, skal du ikke udskrive dem hjemme. Hvor mange penge du vil bruge på at kigge på labkvalitet, er høj, og chancen for at du får den samme kvalitet som de ti cent 4x6s fra din lokale Walgreens fotokiosk har, er lav. På ethvert rimeligt forbrugerprispunkt vil du bare ikke få den slags kvalitet, der sikrer, at dine billeder stadig ser godt ud nogle få år ned af vejen. For små volumenudskrivning er disse fotokiosker faktisk en hel del i forhold til at forsøge at udskrive fotos derhjemme. Gør meget fotoudskrivning? Du bør bruge en prissammenligningstjeneste som denne til at finde den bedste værdi for dine behov. Hvis du er villig til at vente en uge eller to for at få udskrifterne i posten, kan du gemme en mynte.
For det meste gælder det samme for farvedokumenter. Den skarpeste farvekopimaskine på din lokale kopibutik er stadig ti gange bedre, end at blækpatronen blev gratis med din computer - og det er billigere at bruge til dine intermitterende farveudskrivningsbehov.
Tænk hvad angår omkostninger og spildt materiale. Hvis du udskriver farvesider et par gange om året, så er det en komplet pengesvink for at få en inkjetprinter. Brug $ 5 på et flashdrev, og brug det til cart-filer frem og tilbage til kopibutikken, når du har brug for en præsentation, der er udskrevet.
Juster din printerens udgang
Det er alt godt og godt, siger du, men hvad med at spare penge med printeren, der sidder på mit skrivebord lige nu? Fair nok! Så mange penge som du kan spare ved at reducere dine udskrivningsbehov og outsource de store og / eller dyre job, kan du spare endnu mere ved at lave små ændringer.
Først skal du være vant til at se på udskriftsjob med linsen på "Hvad kan jeg gøre for at reducere størrelsen af dette job?" Til enhver tid. Nogle ting er enkle at gøre som at bruge forhåndsvisning knappen for at sikre, at du ikke udskriver tomme sider i slutningen af det websted, du er ved at udskrive. Hvis du ikke bruger udskriftseksemplet, beder du bare om at ende med alle slags crap ud af printeren. Når du forhåndsviser, kan du se, om dokumentet vil se den ønskede måde på siden, og du kan også se om den sidste side f.eks. Vil være andet end webstedets sidefod og en stor annonce til bilfax.
For det andet, begynder du at reducere din udskriftsstørrelse. Kan du krympe for at passe siden og stadig læse den? Kan du fordoble din udskrivning kilometertal ved 2-oping eller endda 4-uping dit dokument? Så længe du har dine læseredskaber praktisk 2-op til almindelige dokumenter og 4-up til præsentationer som PowerPoint-dias er helt læselige. Adobe Acrobat, Microsoft Word og de fleste vigtige dokumentlæsnings- og redigeringsprogrammer understøtter formindskelse for at passe og udskrivning på n-up-siden.
Skift til udkastsmodus som standardindstilling. Afhængigt af din printer vil den aktuelle titel variere. Nogle virksomheder kalder det "draft mode" andre kalder det "toner saver", "print saver", "økonomi" og så videre. Uanset navnet er det en indstilling eller en række indstillinger, der giver dig mulighed for at ringe tilbage, hvor meget blæk og toner du bruger. For enkle ting som artikler og grundlæggende dokumenter vil du sandsynligvis ikke engang mærke forskellen. Hvis du bemærker det, vil det ikke sandsynligvis mindske din brugervenlighed. Hvad det vil gøre er radikalt skåret ned på, hvor meget blæk og toner du lægger på papiret.
Start selektivt udskrivning
Tidligere foreslog vi at bruge udskriftseksemplet for at se, hvad din printer var vinket ud, før det spildte blækket. Selektiv udskrivning er en endnu mere aggressiv tilgang, hvor du hacker ud eller på anden måde redigerer udskrifter, før de spoles op og sparer dig selv et bundpakke i processen. Der findes en række løsninger til at hjælpe folk med at spare blæk og toner ved selektivt at udskrive.
Når du udskriver fra internettet, er PrintWhatYouLike.com en god ressource til edb-webside redigering. Ved enten at tilslutte webadressen til deres hjemmeside eller starte bookmarklet-set på skærmen ovenfor - kan du hurtigt og nemt redigere et websted og trække det indhold, du ikke vil have. Ønsker du artiklen, et par af de mange billeder, du måske skal henvise til, og det er det? Gå videre og klik på (og slet eller resize) alle de elementer, du ikke behøver. Du kan justere skriftstørrelsen, redigere selektivt og på anden måde reducere dokumentets fodaftryk.
Andre web- og bookmarkletbaserede løsninger, som du måske vil se på, inkluderer The Printliminator, MyPage og Print Friendly.
Hvis du vil have den funktionalitet indbygget i din browser i stedet for at bruge et tredjepartswebsted eller et bogmærke, skal du tjekke ud Printee til Internet Explorer og til Google Chrome, Udskriv Rediger til Firefox og Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Der er ingen grund til at spilde dit papir og blæk udskrivning af annoncerne, sidebjælker, der ikke kan klikkes i hard copy, og andre elementer, der kun er tilgængelige på internettet..
DIY Besparelser: Genopfyldning af blæk og toner
En sidste måde, du kan spare på, er at manuelt genopfylde toner og blækpatroner. Vær dog opmærksom på, at dette er et af de områder, der enten svømmer godt, og du udbryder, hvordan du ikke kan tro, at du ikke har gjort det i årevis, eller det går forfærdeligt forkert, og du ender med at spilde penge eller lige ved at købe en ny printer.
Denne metode er vanskelig, ikke fordi det er sindssygt svært at pope en lille hætte ud af en tonertromle og dumpe toner ind, men fordi trykkerier bruger alle slags patroner og ledsagende elektroniske mekanismer, der gør tingene vanskelige. Nogle Epson patroner har for eksempel et microchip om bord, der holder styr på udskrifter og blæk; Du kan ikke blot indsprøjte mere blæk i patronen og forventer, at den fortsætter med trucking. Andre patroner er meget nemmere at arbejde med - en How-To Geek-læser viste os selv, hvordan han forlænger levetiden af patronerne ved blot at injicere vand i dem.
Heldigvis er der masser af ressourcer online for at hjælpe dig. Det bedste du kan gøre er at søge på Google for den specifikke virksomhed og printermodel, du har at gøre med og gøre din forskning. Udskiftningsblæk og toner fås til en brøkdel af prisen på detailblæk. Find dig selv en pålidelig printer, der passer godt til genopfyldninger og en kvalitetskilde til refill forsyninger, og du vil have et langt og godt forhold.
Har du et tip, et trick eller et værktøj til at spare på printomkostninger? Vi vil gerne høre om det i kommentarerne. Har du en detaljeret vejledning eller et tip med fotos? Skyd os en email på [email protected], og du kan bare se den på forsiden.
