Sådan gemmer du udfyldbare formulardata i PDF-filer

Fyldbare PDF-formularer er meget mere bekvemme end at udfylde stykker papir for hånd, men ville det ikke være rart at gemme de formularer, du har udfyldt? Intet ville være værre end at skulle udfylde det samme kedelige papirarbejde to gange!

At have en udfyldt kopi af formularen er ikke bare god "til dine optegnelser", det er også nyttigt, hvis du opdager en skrivefejl eller en lille fejl, når du har udskrevet formularen. Hvis du ved et uheld lukker Adobe Reader, skal du indtaste al den information igen!

Heldigvis er der et gratis PDF-visningsprogram, som giver dig mulighed for at udfylde udfyldbare formularer og gemme ændringerne, der skal redigeres senere, hvis det er nødvendigt: PDF-XChange Viewer.

Når du har installeret PDF-XChange Viewer, skal du åbne dit udfyldelige PDF-formular (højreklik og vælge Åbn med ... hvis PDF-XChange Viewer ikke er standard for åbning af PDF-filer).

Udfyld skemaet.

Klik på Filer> Gem, eller tryk blot på Ctrl + S.

Luk filen. Hvis du åbner den igen, vil du se, at dine ændringer stadig er intakte! Faktisk, selvom du åbner denne fil med Adobe Reader, vil du opdage, at dine ændringer stadig er der.

Det er alt, hvad du skal gøre!

Vi kørte ind i nogle få tilfælde, hvor den udfyldte form ikke åbnes helt ret i Adobe Reader, selv om det stadig så godt ud i PDF-XChange Viewer. Du bør kun holde Adobe Reader rundt for at bekræfte, at dine udfyldte formularer ser rigtigt ud, hvis du skal sende dem digitalt.

PDF-XChange Viewer er en stor all-purpose PDF viewer, og evnen til at gemme udfyldte PDF-formularer gør det endnu bedre!

Download den gratis version af PDF-XChange Viewer