Sådan eksporteres flere kontakter i Outlook 2013 til flere vCards eller et enkelt vCard

Vi har vist dig, hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra en vCard-fil (.vcf). Hvad hvis du vil eksportere flere kontakter på samme tid til flere vCard-filer eller endda en enkelt vCard-fil?

Outlook giver dig ikke mulighed for direkte at eksportere alle dine kontakter som vCard-filer eller som en enkelt vCard-fil, men der er en måde at udføre begge opgaver på.

Eksporter flere kontakter til flere vCard-filer

Outlook giver dig mulighed for at videresende kontaktoplysninger som et vCard. Du kan også vælge flere kontakter og videresende dem alle på én gang. Denne funktion giver dig mulighed for indirekte at eksportere flere kontakter på én gang til flere vCard-filer.

Klik på fanen Personer for at få adgang til dine kontakter.

Vælg alle de kontakter, du vil eksportere, ved hjælp af Shift og Ctrl-tasterne efter behov. Vælg Kontakter på samme måde som du ville vælge filer i Windows Stifinder.

Klik på Videresend kontakt i afsnittet Del på fanen Startside, og vælg Som visitkort fra rullemenuen.

De valgte kontakter er knyttet til en ny e-mail-meddelelse som .vcf-filer. For at vælge alle de vedhæftede .vcf-filer skal du højreklikke i feltet Vedhæftet fil og vælge Vælg alt i pop op-menuen.

Sørg for, at den mappe, som du vil eksportere kontakterne til, er åben i Windows Stifinder. Træk de valgte vedhæftede .vcf-filer fra den nye e-mail-meddelelse til den åbne mappe i Windows Stifinder.

En .vcf-fil oprettes for hver kontakt, du har valgt og trukket til mappen.

Du kan lukke meddelelsesvinduet ved at klikke på X i øverste, højre hjørne af vinduet.

BEMÆRK: Du kan også lukke meddelelsesvinduet ved at klikke på fanen Filer.

Klik derefter på knappen Luk til venstre.

Fordi du allerede har dine .vcf-filer, behøver du ikke gemme eller sende beskeden, så klik på Nej, når du bliver spurgt, om du vil gemme dine ændringer.

Hvis det viser sig, at et udkast til din besked blev gemt, vises følgende meddelelse. Klik på Nej for at slette udkastet.

Eksporter flere kontakter til en enkelt vCard-fil (.vcf)

Hvis du hellere vil eksportere dine kontakter til en enkelt vCard-fil (.vcf), kan du gøre det ved hjælp af Gmail. Vi eksporterer kontakterne fra Outlook som en .csv-fil og bruger derefter Gmail til at konvertere .csv-filen til en .vcf-fil.

Vælg de kontakter, du vil eksportere på folksiden, og klik på fanen Filer.

På skærmen Kontooplysninger klikker du på Åbn og eksport i listen til venstre.

Klik på Import / Eksport på skærmen Åbn.

Guiden Import og eksport vises. Vælg Eksporter til en fil fra Vælg en handling for at udføre liste, og klik på Næste.

Vælg kommaseparerede værdier i feltet Opret en fil af typen. Klik på Næste.

Kontakter skal allerede vælges i mappen Vælg for at eksportere fra boks. Hvis ikke, vælg det. Klik på Næste.

Klik på Gennemse til højre for feltet Gem eksporteret fil som en boks.

Naviger til den mappe, som du vil eksportere .csv-filen til. Indtast et navn på filen i filnavnet Rediger feltet, og hold .csv-udvidelsen.

Den valgte sti er indtastet i Gem eksportfilen som redigeringsboks. Klik på Næste.

Den endelige skærm i dialogboksen Eksporter til en fil viser, hvilken handling der skal udføres. Klik på Udfør for at starte eksportprocessen.

Når eksportprocessen er færdig, vil du se .csv-filen i mappen i Windows Stifinder.

Nu importerer vi .csv-filen til Gmail. Gå til Gmail og log ind på din konto.

Klik på Gmal i øverste, venstre hjørne af hovedsiden, og vælg Kontakter i rullemenuen.

På siden Kontakter klikker du Mere over din liste over kontakter og vælger Importer fra rullemenuen.

Klik på Gennemse i dialogboksen Importer kontakter, der vises.

Naviger til den mappe, hvor du gemte .csv-filen og vælg filen. Klik på Åbn.

Klik på Importer i dialogboksen Importer kontakter.

Et skærmbillede viser de kontakter, du importerede, men som endnu ikke er slået sammen i din vigtigste Gmail-kontaktliste. Vælg de kontakter, du importerede.

BEMÆRK: De kontakter, du importerede, kan være de eneste kontakter i denne liste. Hvis det er tilfældet, skal de alle vælges automatisk.

Klik på Mere og vælg Eksporter fra rullemenuen.

Vælg Eksporter kontakter i dialogboksen Eksporter kontakter for at angive, hvilke kontakter du vil eksportere.

BEMÆRK: Vi kunne have valgt gruppen Importeret 10/10/13 fordi den indeholder de samme to kontakter som de valgte kontakter.

Vælg vCard-format for eksportformatet. Klik på Eksporter.

Gmail opretter en contacts.vcf-fil, der indeholder de valgte kontakter, og spørger dig, om du vil åbne filen med Outlook eller gem filen. For at gemme filen skal du vælge indstillingen Gem fil og klikke på OK.

Naviger til den mappe, hvor du vil gemme kontakten.vcf-filen, ændre navnet på filen i redigeringsfeltet Filnavn, hvis det ønskes, og klik på Gem.

.Vcf filen gemmes i den valgte mappe og indeholder alle de kontakter, du eksporterede fra Outlook.

Dette kan bruges som en måde at sikkerhedskopiere dine kontakter i en fil. Du kan også sikkerhedskopiere .csv-filen. Men hvis du har mange kontakter, vil du sikkert finde ud af, at .vcf filen er mindre. Vi eksporterede kun to kontakter, og vores .csv-fil var 2 KB, mens .vcf-filen var 1 KB.

Vi viser dig hvordan du importerer flere kontakter fra en enkelt .vcf-fil til Outlook snart.