Sådan eksporteres en kontakt til og importerer en kontaktperson fra en vCard-fil (.vcf) i Outlook 2013

vCard er forkortelsen til Virtual Business Card og er standardformatet (.vcf-filer) til elektroniske visitkort. vCards giver dig mulighed for at oprette og dele kontaktoplysninger via internettet, f.eks. i e-mail-meddelelser og instant messaging.

Du kan også bruge vCards til at flytte kontaktoplysninger fra et e-mail- eller personlig informationsstyringsprogram til en anden, så længe begge programmer understøtter .vcf-filformatet. vCards kan indeholde navn og adresseoplysninger samt telefonnumre, e-mailadresser, webadresser, billeder og lydklip.

Vi viser dig, hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra et vCard eller .vcf-fil i Outlook. Først adgang til sektionen Personer ved at klikke på Personer nederst i Outlook-vinduet.

Hvis du vil se din kontakt i visitkortformat, skal du klikke på visitkort i sektionen Nuværende visning på fanen Startside. Vælg en kontakt ved at klikke på navnepanelet øverst på visitkortet. Hvis du vil eksportere den valgte kontakt som et vCard, skal du klikke på fanen Filer.

På skærmen Kontooplysninger klikker du på Gem som i listen over muligheder til venstre.

Dialogboksen Gem som vises. Som standard bruges navnet på kontakten til at navngive .vcf-filen i redigeringsfeltet Filnavn. Skift navn, hvis det ønskes, vælg et sted for filen, og klik på Gem.

Kontakten gemmes som en .vcf-fil. Hvis du vil importere et vCard- eller .vcf-fil til Outlook, skal du blot dobbeltklikke på .vcf-filen.

Som standard er .vcf-filer automatisk knyttet til Outlook, så filen åbnes i Outlook som en kontaktperson. Foretag eventuelle ændringer eller tilføjelser til kontakten i kontaktredigeringsvinduet. For at gemme kontakten skal du klikke på Gem og Luk i afsnittet Handlinger på fanen Kontakt.

BEMÆRK: Bemærk, at fordi denne kontakt er ny, vises det fulde kontaktredigeringsvindue i stedet for det kontaktkort, der vises, når du dobbeltklikker på en kontakt. Du kan åbne det fulde kontaktredigeringsvindue i stedet for kontaktkortet, når du redigerer en kontakt eller søger efter en kontakt.

Kontakten tilføjes til mappen Kontakter.

Du kan tilføje dine kontaktoplysninger til en underskrift i visitkortformat, og det vises som vist ovenfor i e-mails. Vi har afdækket, hvordan man laver underskrifter og vil diskutere mere om underskrifter og visitkort i Outlook i den nærmeste fremtid.