Hvordan bruger jeg Slack som min egen personlige assistent

Slack er mest kendt som en glorificeret chatroom app til arbejdspladser, men det er også et godt værktøj til enkeltpersoner. Sådan bruger jeg Slack som min egen personlige assistent af slags.

Der er masser af Slack apps at vælge imellem, der hjælper dig med at organisere dit liv og generelt gøre ting lettere påmindelser apps, to-do apps, noter apps, du navngiver det. Og hvis en kombination af disse apps fungerer godt for dig, så er det fantastisk. Slack kan gøre alt det for mig, og da jeg allerede har det åbent hele tiden for arbejde ting, er det den perfekte app til centralisering af mine andre aktiviteter.

Sådan opsætter du din personlige slap arbejdsområde

Start med at gå til denne webside for at starte processen med at oprette din Slack Workspace. Indtast din email adresse og tryk "Næste" nederst.

Indtast bekræftelseskoden, der er sendt til din email-adresse.

Indtast dit navn og et valgfrit visningsnavn. Tryk på "Fortsæt til kodeord" for at gå videre til næste trin.

Indtast en adgangskode, og klik derefter på knappen "Fortsæt til arbejdsområde".

Derefter indtaster du nogle oplysninger om dit "team", men du behøver ikke at være specifik eller noget.

Indtast derefter et navn til arbejdsområdet og fortsæt.

På den næste skærm oprettes en webadresse for dit arbejdsområde for at færdiggøre opsætningen.

Det er klart, at du vil have Slack-appen til hver af dine enheder, hvilket gør det lettere at få adgang til din Slack, når du har brug for.

Når du er færdig og klar til at gå, kan du begynde at tilføje appintegrationer, hvilket er det der virkelig gør Slack shine, når det kommer til at gøre det til din personlige assistent. Du kan gå til Slacks appkatalog for at gennemse appintegrationer og tilføje dem til din Workspace. Det er også her, hvor du vil administrere alle dine apps, når du vil foretage ændringer.

Nu hvor du er helt oprettet, lad os tage et kig på nogle ting, du kan gøre med Slack, for at gøre det til din ultimative, gå til personlig assistent af slags. Husk på, at nogle af disse ting er personlige til mig, men de kan let oversættes for at imødekomme dine egne behov.

Påmindelser, Til-Dos og Noter

Dette er en indlysende, men det er værd at nævne. Da Slack handler om arbejdspladsorganisation og sådan, er det ikke overraskende, at det har indbyggede funktioner som påmindelser, opgavelister, noter og mere.

Tilladt, jeg bruger dedikerede apps til mere grundige til-doser og påmindelser, men hvis jeg bare skal minde mig om 30 minutter for at kontrollere noget, gør Slack det nemt med det er / remind kommandoen. Påmindelser bruger følgende syntaks:

/ minde om [@nogen eller #kanal] [hvad] [hvornår]

Den [hvilken] del af det er enhver tekst, du vil indtaste. [Når] delen er ret fleksibel. Du kan skrive ting som "i 30 minutter", "kl 15:00" "den 5. maj" eller endda sætte tilbagevendende påmindelser med ting som "kl 8:00 på tirsdage."

Så hvis jeg for eksempel ville minde mig om at ringe til min mor hver fredag ​​eftermiddag, kunne jeg skrive noget som:

/ minde @me Ring mor! klokken 16:00 på fredage

Du kan lære mere om, hvordan du formaterer påmindelser på Slacks officielle side.

Jeg bruger også #random-kanalen til hurtigt at lave en opgaveliste eller skrive ned en note, som jeg skal huske til senere. Jeg bruger endda det til at indsætte i links, som jeg vil henvise til senere.

Dybest set er #random hvor jeg bare dumper alt og hvad der kommer til at tænke på, mens jeg tænker på det lige så og da. Derefter kan jeg flytte den til, hvor den skal gå på et senere tidspunkt.

RSS-feeds til kun om noget

Ved hjælp af RSS-appen kan du integrere stort set alle RSS-feed i din Slack og blive opmærksom når et nyt emne bliver offentliggjort.

For eksempel har jeg RSS-feeds til specifikke Craigslist- og eBay-søgninger, og jeg får dem til at dukke op i deres egen Slack-kanal. Det samme gælder for specifikke Slickdeals-søgninger i deres egen #deals kanal.

Jeg har også RSS-feeds til bestemte underreddits, som jeg vil følge nøje. Dybest set, hvis et websted understøtter RSS (og du ville blive overrasket over, hvor mange stadig gør), kan du integrere det i Slack.

Plex Server Status

En unik brug, jeg har til Slack, er som et underretningssystem til min Plex-server. Ved hjælp af Tautulli (som er et tredjepartsprogram, som du kan oprette forbindelse til din Plex-server), kan jeg modtage advarsler gennem Slack, når min Plex-server uventet går ned.

Jeg kan også aktivere andre advarsler, som at få besked, når en person, jeg deler min Plex-server, starter med at streame noget fra mit bibliotek, men det er ikke rigtig for vigtigt.

En Quick-Access Info Portal

Har du brug for at se vejret? Ønsker du at se den aktuelle pris på et lager (eller få varslet, når den når en bestemt pris)? Ønsker du hurtigt at se fly og hoteller? Med en række forskellige apps kan du slå Slack til en informationsportal, som du hurtigt og nemt kan få adgang til. Her er et par, jeg bruger:

• Foursquare: Du får øjeblikkeligt nogle anbefalinger om hvor du kan spise, hvis du ikke kan tænke dig.
• TickerPal: Giver dig mulighed for hurtigt at trække den aktuelle pris for ethvert stock symbol, og vedhæfter et diagram med det.
• Stock Alerter: Indstil enkle advarsler for når en aktie rammer en vis pris.
• Weather Hippie: Giver dig mulighed for at trække vejrinformation fra enhver by, samt oprette advarsler for svær vejr.
• Kajak: Lad os hurtigt søge efter hoteller og fly.

Dette er blot en prøve af de apps, der er tilgængelige, men du får ideen. Jo flere apps og integration du tilføjer på, jo mere nyttige Slack bliver.

IFTTT for noget andet

Mens der er masser af Slack app integrationer at vælge imellem, er der bundet til at være noget, du gør med Slack, at der ikke er en app til. Det er her, hvor IFTTT kommer i spil.

Vi har diskuteret IFTTT før, men i det væsentlige er det en tjeneste, der kan forbinde produkter og tjenester, som du normalt ikke ville kunne linke sammen.

Med IFTTT Slack integration kan du få IFTTT-post til en af ​​dine Slack-kanaler, når der sker noget. Så jeg oprettede for eksempel en ESPN IFTTT-applet, så når et White Sox-spil er ved at begynde, kommer en besked op i Slack, så jeg ved det.

Selvfølgelig kunne jeg bare gøre det lige i ESPN-appen, men jeg har ikke det installeret, og jeg er ikke ved at installere endnu en app på min telefon, så jeg kan få denne form for advarsel, når jeg bare kan have IFTTT og Slack gør det.

Ulempen

Der er én ting at være opmærksom på, når man overvejer Slack som din personlige assistent: begrænsningerne i den gratis version.

Begrænsningerne er ikke for alvorlige. De to vigtigste er, at du kun kan søge 10.000 af dine seneste meddelelser, og at du kun kan have 10 tredjeparts apps eller integrationer. Begge disse ligner meget, men hvis du bruger Slack for øjeblikket og har masser af automatiske underretninger foregår, vil du blive overrasket over, hvor hurtigt du fylder 10.000 beskeder.

Den frie plan kan dog stadig fungere fint for dig og bør i det mindste give dig en chance for at se, om Slack fungerer som din personlige assistent. Til sidst finder du det værd at springe til en betalt plan. Det er kun $ 6,67 per måned, men det øger op til omkring $ 80 for året. Hvis du opdager, at Slack fungerer godt som din egen lille personlige assistent, er et par bukke om måneden helt værd.