10 ting jeg lærte fra at gå til globale konferencer
Mens jeg blev klar til at deltage i en webindgivelse, fandt jeg mig selv at gennemgå de grundlæggende forudsætninger for at deltage i sådanne begivenheder. Den gode stemning og konstruktiv feedback, du kan få fra en af disse, gør dem altid værdige billetten, i min bog.
Men som en første gang deltager er der et par ting at huske på. Hvis det er det samme for dig, vil jeg råde dig til Hold en tjekliste som min, før du registrerer dig for enhver global konference, ellers risikerer du at gå forkert gennem problemerne.
Og lad os ikke bryde os selv, lave alle rejsebestemmelser og billetbestilling, for ikke at nævne afbrydelsen i dine daglige aktiviteter i løbet af arrangementet - vil sandsynligvis virke som en smerte. Tricket til det er at lette den smerte ved vedhæfte handlingsmæssige mål til denne indsats.
1. Ikke hver konference er rigtig for dig, uanset hvor stor og glitrende
Det første du skal gøre, selv før du registrerer din deltagelse, er gennemgå arrangementet og hvordan det passer til dine formål.
Du har ringe brug for en tre-dages pause i din rutineopbygning næste store ting i IoT, hvis det eneste, det kan få dig, er et indblik i social media marketing. Ikke den markedsføring vil ikke binde i lanceringen på et tidspunkt undervejs, men hvis tiden er afgørende, og forsinkelser kan gøre eller bryde din lanceringsstrategi, er du nok bedre til at deltage i en sådan konference på et senere tidspunkt.
Ting at huske her er det ikke alle begivenheder, dog velbesøgt, vil være en passende pasform til dine behov. Og det er dit job at sørg for det er værd at din tid på dette særlige tidspunkt. Hvordan du gør det er ved gennemgang af højttalere, deltagere og tilsluttede arrangementer / workshops / foredrag på arrangementets hjemmeside, samt ved at kontakte arrangørerne direkte med dine spørgsmål eller bekymringer.
Det er også Det er værd at se på, om en en-dagspas vil gøre til dine nuværende formål (dvs. hvis du bare vil bøje øret af en influencer, der er planlagt til at deltage eller tale på en bestemt dag).
2. Strategi på forhånd
En global konference er det bedste sted at møde indflydelse, få udsigter og / eller feedback på et nyt projekt. Når det er sagt, hvis du har kigget på oplysningerne om den pågældende konference og besluttet, at det er en god investering i din tid og penge - er det næste skridt planlægger dine bevægelser, når du er der.
Stol på mig på dette, at gå på en konference uforberedt vil kun lande dig i et hav af mennesker, du vil ikke vide det første ved eller hvad man skal gøre med.
Lav dine lektier På deltagerne og højttalerne finder du dem, du mest sandsynligt vil have gavn af at snakke med, og indhente dem.
Udskær din forskning og stalking færdigheder for at få en fornemmelse for, hvad de indflydelsesgange eller virksomheder eller konkurrenter (osv.) Handler om: hvilke slags historier, som reporteren dækker; hvilken slags produkt, at opstarten tilbyder hvilken slags opsøgende initiativ, der påvirker, er ivrig efter og så videre.
På den måde, når du finder dig selv ansigt til ansigt med dem "tilfældigt", har du en god isbryder til at glatte vejen til den samtale, du har ondt at have.
3. Ikke scramble for succes, praktisk talt planlægge for leads i stedet
Glem det gamle ordsprog om Gud griner på dine planer, for der er intet som at vinge det for at dræbe dine chancer for at få mest muligt ud af en begivenhed, der trækker en skare af andre, der forsøger at gøre det samme.
Alle søger efter nøjagtig samme ting du er - netværk, en til én ansigtstid med de store skud, tech titans og influencers. Så du vil have dine QR-udstyrede visitkort (og din Intro-app) klar, såvel som Installer begivenhedsprogrammet forud for tiden og tinker rundt for at kende dens funktionaliteter af hjertet før du lander
For den improviserede tonehøjde (og de møder, du allerede har sat med deltagere ved at kontakte dem på forhånd), Sørg for at komme forberedt med alle de enheder og strømkabler, du måtte bruge.
Du vil sandsynligvis have et skud ved at forklare din præsentation, så sæt din bedste fod fremad. Det betyder aldrig nogensinde at løbe tør for juice midtvejs og at have nogen fra udviklerlaget på hånden hjem for at få fjernet, hvad der kan ske.
Du vil aldrig blive fanget off-guard, og hvis du er, vil du helt sikkert have det koster dig så lidt værdifuld tid som muligt.
4. Tag ind i lokalet og planlægge dine trin som en wire-walker
Jeg kan ikke understrege det nok: Du har ikke råd til at gå målløst rundt på konferencestedet under arrangementet.
Ankomm så tidligt som muligt for at komme igennem registrering i den første bølge og tage pladsen i din fritid. Kortlæg den ud og begiven lokalet til hukommelse. På den måde vil du altid vide, hvor du skal hen, og du vil ikke risikere en forkert tur, der forsinker dig fra et møde.
Du skal også markere din tid der for øjeblikket, så du sikrer, at alt går din vej: hvert møde, hver samtale, hver cocktail du har markeret på arrangementet, du bør gøre et punkt for at komme der med tid til frit.
Hvis din docket ser for presset ud, indstil påmindelser på din telefon, så du kan læne dig tilbage og nyde øjeblikket uden at tænke dig i dit sæde eller kigge på dit ur hvert 30 sekund.
5. Faktor i de fysiske begrænsninger ved en overfyldt begivenhed
Accepter at du ikke kan være overalt og du får mere ro i sindet under arrangementet, hvilket igen vil give dig mulighed for at udnytte de muligheder, den giver. Hvis du kan, bringe nogen sammen med dig (eller ansæt en praktikant for arrangementet), så de kan være på det faste sted (stand) tildelt dig, mens du arbejder på værelset.
Hvis flere af dit hold kan være til stede på arrangementet, rette dem om hvor de skal være på forhånd, så du kan dække mere jord sammen. Hvis du er alene, vælg dine bedste indsatser og udsigter i henhold til dine mål og håber det hele kommer ud.
Når det er sagt, skal du også huske at sove, spise og klæde sig for at imponere, fordi de mørke cirkler af desperation omkring dine øjne ikke vil hjælpe dig med at sælge nogen på din store ide. Det er en high wire balancing handling, der forsøger at komme til hvor og hvem der betyder noget for din strategi uden at brænde ud - og det gælder især for en 3-dages begivenhed, så pas på, at du ikke løber tør for energi.
Når jeg går solo til flere dages arrangementer, kan jeg godt lide det pack højt proteinindhold at få mig til at gå godt ind i aftenen (men læs værelset før du begynder at skrælle den banan!).
6. Hold dine wits og dine noter om dig
En af de rigtige brand måder at svigte på en konference er at lade dig blive fejet væk af al spænding og stole på hukommelsen alene for at holde dig på rette spor.
Mens du er nødt til at rydde dit sind for at opsuge alle de tilgængelige oplysninger, kommer det fra både dine bedst planlagte og rene hændelser, så du vil højst sandsynligt føle dig bombarderet hele vejen igennem.
Den eneste måde du kan blive på toppen af alle disse hurtige oplysninger, kontaktoplysninger og forretningsidéer er ved hele tiden tager noter. Godt mærkede noter. Mit råd til penn-og-papir holdovers er at dulke deres notesblok og installere Evernote på deres telefon allerede.
For en ting, fordi du vil blive smidt væk fra dit spil, når du til sidst glemmer dit notesblok på hotellet; og for en anden, fordi de noter, du tager på din telefon, under et nyt, dedikeret (sæt af) tag (er), bliver lettere at skimme igennem og følge op med hjemme.
7. Rid de sociale medier bølger og tendenser som en pro
Ting ved at være en bootstrapping iværksætter er, at du ofte vil finde dig selv at være et enmand band også. For at maksimere takeaways fra en global konference, skal du være forlovet til enhver tid, helst omkring a fælles konference hashtag.
Tweet, gram, re-gram og post til alle sociale kanaler, der allerede er inkluderet i din marketingstrategi, men husk ikke at have hashtag det op på Linkedin, hvis faglige karakter ikke er helt jibe med årtusens hash.
Mest af alt, holde styr på svar og nævner, der relaterer til dine indlæg, da de sociale medier, der altid er i gang, kan hjælpe dig med at afhente, hvor konferencer fra ansigt til ansigt afgår.
Når du kan spare et par minutter, trækker du op de kontakter, du lige har lavet, og ser dem op på Twitter, hvor du kan engagere sig med dem lige ud af flagermus om de emner, der blev rejst på konferencen, uden at interaktionen tilsyneladende blev tvunget.
8. Hold dine øjne skrællet og dine ører pricket op
Selvom dit ultimative mål er at få dit produkt foran de rigtige mennesker, Konferencehaller vil altid være fulde af oplysninger du ved ikke engang, du har brug for, men kan vise sig værdifuld på kort og lang sigt.
Der foregår meget i gangene, i restauranter, caféer og hoteller konferencen er samarbejdet med: nyttige tilbagemeldinger om højttalere, tips om hvordan man nærmer dem, godbidder om din branche, Alt kan hjælpe dig med at flytte din virksomhed fremad.
Selvom det ikke er let at handle, kan disse oplysninger vise sig at være en skattekiste, og du skylder det for din virksomhed at bringe så meget tilbage til dit team (det er bortset fra souvenirerne).
9. Få det meste ud af en konference handler også om at have det sjovt!
At gå ud af byen til en konference, vil ofte sætte iværksætteren i en spændt og salgsmæssig sindstilstand - men han / hun har ikke råd til at glemme, at disse dyrebare kontakter han har til hensigt at finde ud af, mens det højst sandsynligt er at rejse til det sjove af det.
De store navne på højttalernes roster bruges til at blive wooed, så meget de vil snuse ud en tonehøjde før du kan få et ord i. Du har ikke råd til at misbruge deres tid eller åbenhed, og det er usandsynligt, at du får et nyt skud på at imponere dem.
Så du skal målrette mod din tonehøjde til blandes problemfrit til en chat, måske på en af de efterfølgende timers begivenheder. Det er så meget mere sandsynligt for den slags chill-samtale at skille sig ud i andres sind - hvor meget det skiller sig ud i sidste ende afhænge af din personlige charme og gave af gab.
Selv uden udsigt til at bøje en investors øre, blyant om natten eller to af at gå ud på byen - primært fordi hele punktet på turen er at møde folk og få feedback på din ide.
Folk kan være mere tilbøjelige til at chatte i en uformel indstilling, plus som du selv vil have en nemmere tid at pitche en potentiel leder eller influencer (uden tilsyneladende desperat), når du er mere rolig, og ingen andre kæmper for deres opmærksomhed.
Når det er sagt, modstå fristelsen til at drikke og tonehøjde - det er en tabende kombinationsboks, stol mig på det.
10. Slå op opfølgninger, mens konferencen stadig er varm
For første to uger eller deromkring Efter konferencen lukker sine døre, er de diskuterede emner og de kontaktpersoner, der stadig er friske i alles hjerne.
Hop på det (smalle vindue) mulighed for at følge op med de mennesker, du har mødt, køre konverteringer, hvor du kan, og opbygge relationer, som du måske konverterer senere.
Også, pool dine noter og ideer berørt på begivenheden med henblik på at udvinde værdi fra dem som indhold til din blog og andre steder, du måske vil skrive på, samt til infographics, whitepapers, præsentationsglas eller andre typer engagerende nuggets du kan viser sig.
Enhver ide kan blive spundet ud i en (stærkt omdannende) artikel, hvis du tænker på det, som du absolut bør - det er ikke for ingenting, at "indholds marketing" er vores topsord!
