Indsæt et Excel-regneark i en Word Doc
Nogensinde skal du indsætte et Excel-regneark i et Word-dokument og få dem tilsluttet, så når du opdaterer det vigtigste Excel-regneark, opdateres det automatisk værdierne i Word-dokumentet også?
Nå er der faktisk et par måder at indsætte et Excel-regneark på i Word: linking, indlejring og oprettelse af en ny. Uanset om du integrerer eller linker, bliver det indsatte Excel-regneark ikke automatisk opdateret, medmindre du specifikt opretter linket mellem de to filer.
Når først forbindelsen er koblet, opdateres dataene i det integrerede eller linkede regneark, når der opdages ændringer i det oprindelige Excel-regneark.
Ud over at indsætte et eksisterende Excel-regneark kan du også indsætte et nyt Excel-objekt i Word, som grundlæggende kører Excel inde i Word selv.
I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du gør det ved at bruge alle tre metoder og forklare, hvad du skal gøre for at oprette linket.
Kopier Indsætningsmetode
Lad os starte med den første metode, som stort set bare kopierer og indsætter fra Excel til Word. Bemærk, at når du bruger denne metode, har du mulighed for kun at medtage en del af Excel-regnearket i Word-dokumentet. I den anden metode, indsætter et objekt, bliver hele regnearket placeret i Word-filen.
Trin 1: Vælg området i dit Excel-regneark, som du vil medtage i Word, og tryk derefter på Ctrl + C at kopiere indholdet.
Trin 2: Gå nu til dit Word-dokument og tryk på Ctrl + V at indsætte indholdet i Word-filen. For at linke, skal du klikke på Indsæt indstillinger knappen nederst til højre og vælg enten Match Destination Table Style og Link til Excel eller Hold Kilde Formatering og Link til Excel.
I nyere versioner af Word vil du se flere ikoner. Du kan svæve over dem, og du finder de samme to muligheder som nævnt ovenfor.
Trin 3: Det er det, nu bliver dit bord knyttet til den originale Excel-fil. Når du opdaterer Excel-filen og genåbner Word, spørger Word dig, om du vil opdatere dokumentet med de nye data fra de linkede filer.
Trin 4: Klik Ja og dit bord vil afspejle de nye værdier. Hvis du har begge filer åben samtidig, vil du se ændringerne live.
Der er naturligvis nogle temmelig komplicerede mekanismer, der gør alt dette arbejde, men heldigvis behøver du ikke bekymre dig om det. Det virker bare! Bemærk, at hvis du bare kopierer og indsætter og ikke vælger et af linkoptionerne, vil du bare have et stand-alone Excel-objekt indsat, som ikke vil blive opdateret, når der foretages ændringer i den originale Excel-fil.
Ved hjælp af denne metode kan du ikke redigere Excel-dataene i Word og få det til at reflektere tilbage til Excel-regnearket. Det virker kun én vej. Hvis du ændrer dataene i Word og gemmer filen, får du den samme meddelelse ovenfor, hvis du vil opdatere filen fra de linkede filer, når du går til at åbne filen igen.
Hvis du klikker på Ja, vil det blot genoplæse de nyeste værdier fra Excel-regnearket og overskrive de værdier, du måtte have ændret. Hvis du vil redigere det originale Excel-regneark, kan du gøre det fra Word ved at højreklikke på dataene, klikke på Forbundet regnearksobjekt og derefter klikke på Rediger link.
Dette er nyttigt, hvis nogen andre skabte dette Word-dokument, og du ikke kender placeringen af den originale Excel-fil.
Indsæt objektmetode
Den anden måde at forbinde et Excel-regneark til Word er ved at bruge Indsæt menu.
Trin 1: I Word skal du klikke på Indsæt fanebladet, klik på knappen Objekt dropdown og derefter vælge Objekt.
Trin 2: Klik på Opret fra fil fanebladet og klik på knappen Gennemse knappen for at vælge din fil.
Trin 3: Når du har valgt filen, vil du se to afkrydsningsfelter til højre. Hvis du vil linke Excel-regnearket, skal du kontrollere Link til fil. Hvis du vil indsætte regnearket, så det ikke er knyttet til den oprindelige fil, skal du ikke markere feltet.
Som nævnt tidligere vil dumpning af hele indholdet af Excel-regnearket i Word i stedet for blot en del, ved hjælp af Insert Object-metoden.
Bemærk at hvis du skulle dobbeltklikke på Excel-objektet (hvis det er linket), så vil det blot åbne den oprindelige Excel-fil i Excel selv.
Indsæt tabel metode
Endelig kan du indsætte et fuldt redigerbart Excel-regneark i Word ved at gå til Indsæt fanebladet, og klik på Bord og derefter klikke på Excel-regneark på bunden.
Denne metode er kun nyttig, hvis du vil oprette et nyt Excel-regneark fra bunden, og du planlægger at foretage ændringer i regnearket fra selve Word. Hvad er cool om denne metode, er at det vil indsætte et flydende regneark og indlæse hele Excel-menuen også inde i Word, så du kan indsætte formler osv. Ligesom om du var i Excel selv.
Du kan tilføje ark, oprette filtre, formatere celler og gøre alt lige som det normale Excel. Det er en hurtig og nem måde at indsætte nogle data på i et Word-dokument, som du kan formatere korrekt ved hjælp af Excel i stedet for at stole på Word-tabeller, hvilket er meget svært at se godt ud.
Så det er alle de forskellige måder, du kan få et Excel-regneark til Word, og få dem linket eller ikke forbundet, afhængigt af dine behov. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. god fornøjelse!
