Indsæt lyd i Word 2007-dokumenter
Et kult trick, jeg lærte den anden dag, er at indsætte en lydfil i orddokumenter. Der er flere tilfælde, hvor dette kommer til nytte. Her ser vi et par forskellige måder at indsætte lydfilerne på i Word 2007.
For at indsætte en eksisterende lydfil skal du åbne Word og klikke på Indsæt faneblad på Bånd klik derefter på knappen i teksten Objekt knap.
Klik på fanen "Opret fra fil" i objektvinduet. Gå derefter til placeringen af den fil, du vil føje til dokumentet. Du kan også vælge at vise som et ikon.
Som du kan se er det muligt at ændre lydfilikonet som standard, du kan kun vælge tre forskellige ikoner.
Men ved ikke at tjekke denne mulighed vises det som ikonet for standard lydafspilleren, som i mit tilfælde er VLC. Hvis du sender den til en anden, vises den stadig som din standard afspillerens ikon, men vil afspille i standardspilleren. Alt en bruger skal gøre er at dobbeltklikke på lydfilen i dokumentet, for at den kan afspilles.
En anden cool måde at tilføje lyd til et Word-dokument på er at indsætte en fil fra Clip Organizer. Når Word-dokumentet åbnes igen, skal du vælge Indsæt faneblad på Bånd. Klik på i sektionen Illustrationer Multimedieklip. En kladdeopgavepanel åbnes og nederst klikkes på Organiser klip.
I Clip Organizer finder jeg det nemmest at søge efter lydklip. På værktøjslinjen skal du vælge Søg, og sørg for, at de fleste muligheder er markeret, hvor du skal søge. For at begrænse søgningen til bare lyde skal du sørge for, at kun lyde kontrolleres for, hvad resultaterne skal være.
Min søgning efter musik resulterede i flere filer at vælge imellem. Du kan rulle gennem og forhåndsvise hver enkelt, hvis du vil. Ved at søge online Microsoft Clip Art Database du søger over 150.000 gratis billeder og lyde.
En anden ting, du måske vil prøve, er at optage en besked om dit dokument for kolleger gennem lydoptager eller andet lydoptagelsesprogram og indsæt det også i et dokument.
