Indsæt en PDF i PowerPoint

Arbejder du på en PowerPoint-præsentation og skal du indsætte et PDF-dokument i et dias? Nå, det virker nemt nok rigtigt? Bare klik på Indsæt menu, vælg Objekt og vælg PDF-filen! Desværre lærte jeg, at det ikke er så enkelt, især hvis du har at gøre med et PDF-dokument, der har mere end en side.

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du får dit PDF-dokument til en PowerPoint-præsentation og vil også forklare alle de faldgruber, der er forbundet med processen. Før vi begynder, lad os forstå, hvad der menes, når vi siger "indsæt PDF til PowerPoint". For det første kan du kun indsætte den første side i et PDF-dokument, så hvis du har mere end en side, skal du opdele filen i flere PDF-filer, som jeg forklarer nedenfor i afsnittet "Split PDF-fil".

For det andet skal du have en form for PDF-læserapp installeret på dit system, eller intet vil fungere. Hvis du forsøger at indsætte en PDF-fil uden PDF-læser på dit system, får du bare et "objekt" -ikon i dit dias, som du ikke kan gøre noget med. Så sørg for at installere en PDF-læser som Adobe Reader, før du prøver noget nedenfor. Jeg brugte Adobe Reader, men alt skal arbejde, selvom du bruger en anden PDF-læser.

Derefter er der i grunden tre måder, vi kan gå ved at indsætte i PowerPoint:

1. Indsæt PDF'en som et objekt og vis hele den første side på diaset

2. Indsæt PDF'en som et objekt eller ikon, og vedlæg en handling, der åbner PDF-filen i en PDF-læser

3. Tag et skærmbillede af PDF-filen og indsæt det som et billede

Indsæt PDF som objekt

Hvis du vil vise PDF-filen i din PowerPoint-præsentation direkte, kan du indsætte den som et objekt. For at gøre dette skal du klikke på Indsæt fane og derefter klikke på Objekt.

Klik på Opret fra fil knappen, og klik derefter på Gennemse. Vælg din PDF-fil, og klik derefter på Okay. Kontroller ikke nogen af felterne.

Hvis alt går godt, skal du se den første side i PDF-filen, der vises på diaset, som vist nedenfor.

På dette tidspunkt, hvis du skulle spille diasshowet, ville det bare vise den første side og derefter gå videre til næste dias. Hvis det er alt, hvad du vil, så er du klar. Hvis du vil indsætte flere sider fra PDF-filen, skal du springe ned og læse afsnittet om opdeling af PDF-filen i flere filer. Når du har gjort det, vil du bare gentage den samme procedure som vist ovenfor for hver side.

Indsæt PDF og vedhæft handling

Hvis du ikke vil dele din PDF-fil i en hel masse filer, er alternativet simpelthen at vise den første side og derefter åbne PDF-filen i standard PDF-læseren, når præsentanten klikker på den. Dette kræver at åbne en ekstern applikation, men hvis du ikke har noget imod det, er det en nemmere løsning.

Hvis du tjekker Link boks ved siden af Gennemse knappen på Indsæt objekt dialog (skærmbillede ovenfor), skal det gøre PDF-objektet klikbart automatisk, men det fungerede ikke på mit system. Det kan være et problem med den version af Adobe Reader, jeg har installeret (XI), og hvis du har det samme problem, kan du prøve at vedhæfte en handling.

Der er et par måder, du kan vedhæfte en handling til det indsatte PDF-dokument. I PowerPoint skal du klikke på PDF-filobjektet på dit dias og derefter klikke på Indsæt fane og derefter klikke på Handling.

Det Handlingsindstillinger dialog vises, og her skal du vælge Objekt handling og derefter vælge Åben fra dropdown. På mit system var den eneste mulighed åben, men du kan se andre muligheder som Redigere eller Aktiver Indhold. Sørg for at prøve dem alle ud, hvis en af dem ikke virker.

Hvis du kører diasshowet nu, skal du kunne klikke på PDF-filen i diaset, og det skal åbne PDF-filen. Jeg siger "skal", fordi dette ikke fungerede på mit system, der kører Windows 7 og Office 2010. I stedet krympede den første side af PDF'en bare ned til en lille boks, og der blev ikke åbnet noget.

Igen kan dette skyldes den version af Adobe installeret på mit system, men jeg kunne ikke finde ud af nogen måde at rette op på. Forhåbentlig vil det ikke ske på dit system. Hvis det gør det, så rolig, fordi der er en anden måde, kan vi få PowerPoint til at åbne PDF-filen.

Denne procedure er lidt mere kompliceret, men det fungerede endelig for mig. Dybest set skal vi vælge Kør et program i Handlingsindstillinger dialog i stedet for Objekthandling som vist ovenfor.

Selv om dette er en mere kompliceret metode, er det faktisk bedre, fordi du kan angive den nøjagtige side, der skal åbnes i PDF-læseren. Det første, vi skal gøre, er at finde vej til din PDF-læsers eksekverbare fil. For at gøre dette skal du finde skrivebordet, proceslinjen eller Start-genvejen til programmet, højreklikke på det og vælge Ejendomme.

Kopier hele stien, der er angivet i Mål boks som vist nedenfor. Du vil gerne åbne Notepad og bruge det for at opbygge hele kommandoen, som vi til sidst vil indsætte i PowerPoint. Sørg for at holde citaterne.

Din notesblok post med kommandoen skal se sådan ud lige nu:

Kopier nu den følgende tekstbit og indsæt den efter slutkitatet med et ekstra mellemrum:

/ A "page = 2 = OpenActions"

Igen skal du sørge for at holde citaterne. Det side = parameter lader dig angive den side, du vil åbne i PDF-dokumentet. Her er den nuværende tilstand af notesblokfilen:

Endelig har vi brug for stien til den egentlige PDF-fil, som du vil åbne. Gå til Explorer og navigere til placeringen af PDF-filen. Klik derefter på adresselinjen og kopier stien.

Tilføj et citat og indsæt derefter stien i Notepad-filen. Tilføj et fremad skråstreg, og indtast derefter navnet på PDF-filen sammen med .pdf i slutningen. Endelig tilføj et afsluttende citat til slutningen af stien. Det skulle se sådan ud nu:

"C: \ Programmer (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / En "page = 2 = OpenActions" "C: \ Brugere \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"

Kopier nu hele teksten og gå til Handlingsindstillinger igen for PDF-objektet, vælg Kør et program og indsæt al denne tekst i boksen.

Klik på OK, og kør lysbilledshowet. Du skal nu kunne klikke på objektet, og det åbner Adobe Reader på den side, du har angivet i den kommando, vi oprettede. Du kan føje disse handlinger til ethvert objekt, dvs. tekstbokse, billeder osv. Og derfor oprette et separat link til hver side i PDF'en uden at skulle opdele PDF-filen op.

Indsæt Screen Clipping

Hvis du ikke skal indsætte meget indhold fra dit PDF-dokument til PowerPoint, kan du blot tage nogle skærmbilleder af PDF-filen og indsætte dem. For at gøre dette skal du klikke på Indsæt og derefter vælge screenshot. I rullemenuen vil du bemærke, at den vil vise dig Tilgængelige Windows og et link til Screen Clipping.

Hvis du har PDF-dokumentet åbent allerede til den side, du har brug for, skal du blot klikke på det lille miniaturebillede, og det vil indsætte et skærmbillede af hele PDF-læserens vindue. Den eneste grund til, at du måske ikke vil bruge denne funktion, er fordi den indeholder alt inklusive programmets titellinje osv. Hvis du bare vil have en del af PDF-siden, skal du klikke på Screen Clipping og PowerPoint vil minimere og tillade markøren bliver en crosshair.

Du kan derefter vælge regionen på skærmen, og det vil blot indsætte det pågældende billede i dit dias. Dette er en meget enkel procedure, men værd at nævne for dem, der kun skal medtage nogle få små afsnit af et PDF-dokument i deres PowerPoint-præsentationer. Du kan også bare konvertere dine PDF-sider til billeder og derefter indsætte hvert billede i præsentationen.

Split PDF-fil

For de af jer, der ønsker at inkludere hver side som PDF-dokument i dine dias, skal du først opdele PDF-dokumentet med flere sider i PDF-filer med en enkelt side.

Den nemmeste måde at gøre dette på er at bruge gratis værktøjer, der er tilgængelige online. Her er et par online værktøjer, jeg har testet og verificeret for at splitte PDF-filer:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

De to øverste trekker kun hver side ud i en separat PDF-fil og derefter zip det hele sammen for at kunne downloade. Det er super hurtigt og gratis!

Forhåbentlig har du fået din PDF-fil til at blive vist korrekt i PowerPoint ved hjælp af metoderne ovenfor. Hvis du har problemer, er du velkommen til at skrive en kommentar, og jeg vil forsøge at hjælpe. god fornøjelse!