Hvad er Microsoft Sway, og hvad kan jeg gøre med det?

Som en del af Microsofts skub i retning af sky- og mobilapps har den investeret i flere cloud-only-tilføjelser til de gamle Office-apps, som du er bekendt med. En af disse er Sway, et venligere alternativ til PowerPoint.

Hvorfor har Microsoft brug for et PowerPoint-alternativ?

Hvis du nogensinde har arbejdet i et kontormiljø, forbinder du højst sandsynligt PowerPoint med skinnende velegnede sælgere og ledere, der ikke har nogen offentlige taleværdier. Det er ikke helt retfærdigt, fordi du kan producere strålende præsentationer i PowerPoint. Men livet er ikke retfærdigt, og PowerPoint er et stort, tungt, corporate værktøj med et tilsvarende omdømme.

Indtast Sway, hvilket er Microsofts forsøg på at levere en letvægts, sky-only, historiefortællende applikation, der er nemmere at bruge end PowerPoint og giver mere fortællende enheder end blot at glide efter glidende punkter.

Kan nogen bruge det?

Enhver kan bruge Sway, hvis de tilmelder sig en gratis Microsoft-konto. Personer med et Office 365 kan også bruge Sway. Der er nogle forskelle mellem den frie version og Office 365-versionen, men disse er hovedsagelig på admin-siden og lader dig gøre ting som adgangskode beskytte en Sway (åh ja, Sway-dokumenter kaldes "Sways") eller fjerne footer. Der er også nogle forskelle i, hvor meget indhold du kan passe ind i en enkelt Sway, men den gratis version giver stadig mere end nok til den gennemsnitlige bruger.

Lad os se på hvorfor du måske vil bruge Sway.

Hvad kan jeg gøre med Sway?

Hvis der er en ting mere skræmmende end at stirre på et tomt Word-dokument, der spekulerer på, hvad der skal skrives, ser det ud til en blank PowerPoint-præsentation, hvor man undrer hvad man skal tilføje. Præsentationer er af deres natur beregnet til andre at se, og masser af mennesker er bange for at det offentlige taler til at begynde med, så et tomt PowerPoint kan være nok til at give dig opgive der og da.

Denne frygt har altid været et af de største problemer med PowerPoint. Heldigvis har Microsoft anerkendt dette, og de har gået langt for at forhindre denne frygt med Sway. De fleste mennesker er ikke specialister i design og layout, så Microsoft har leveret en masse skabeloner (18 på tidspunktet for skrivning) til fælles præsentationer for at hjælpe dig med at komme forbi skaberenes blok og begyndte at designe.

Disse skabeloner omfatter ting som virksomhedspræsentationer, porteføljer, CV'er og nyhedsbreve. De giver også flere "inspirerede" præsentationer for at give dig en ide om ting, Sway kan gøre.

Hvis det du skriver om ikke vises her, eller du bare sidder fast på hvad du skal sætte i din præsentation, kan Sway hjælpe dig med at opbygge en oversigt. Der er en "Start fra et emne" valgmulighed, som vil medbringe en emnevælger, hvorfra man kan vælge.

Vi kan ikke understrege nok, hvor imponerende denne del af Sway er. Hvis du indtaster et udtryk-vi brugte "teknologi" -Sway vil producere omridset af en præsentation for dig med definitioner, anvendelser, områder til dækning, foreslåede linkemner, billeder og meget mere. Dette er alle drevet fra Wikipedia-data og giver fulde links tilbage til de sider, den bruger. Der er kun så meget at sige om dette, før vi løber tør for superlativer, så prøv det selv. Det er simpelthen strålende.

Der er også en bestemt vægt på fortælling, snarere end at præsentere. Sway er designet til en fortællingsstruktur, der flyder, enten fra venstre til højre eller op til nede, og presentatoren (eller læseren) kan bruge et mushjul til at bevæge sig igennem det snarere end en knap eller et klik. Dette er en lille, men subtil skelnen; PowerPoint føles som en række trin, men Sway føles som en rejse, så det er lettere at følge strømmen som om du læser naturligt. Af denne grund har Sway ikke dias; den har en enkelt historie.

Uanset om du har valgt en skabelon, startede med et emne, eller begynder med en tom Sway, tilføjer du, hvad Sway kalder kort at indtaste nyt indhold.

Der er et væld af forskellige kort at vælge imellem, såsom tekst, video, net eller overskrift, og hver enkelt er skræddersyet til en bestemt slags information. Men i modsætning til PowerPoint-dias arbejder kortene sammen problemfrit, mens du ruller gennem den færdige Sway. Det betyder, at de læses som en del af en fortælling, ikke individuelle elementer.

Når du er færdig med din Sway, eller du vil se, hvordan det ser ud hidtil, er der en Design-løsning, der kan hjælpe dig med det færdige produkt.

Du kan rulle gennem din Sway og flette mellem Storylines and Design for at lave og gennemgå ændringer. Sway vil også hjælpe dig med designelementerne, når du er begyndt at få indholdet, som du vil. Øverst til højre på Design-siden er en Styles-indstilling, som giver dig adgang til layoutmuligheder og evnen til at "remixe" dit design.

Du kan vælge, om din sving ruller vandret eller lodret (og ja, selvom det enkelte objektglas glider, hvis du vil), farvetemaet, baggrunden og et par andre ting også. Selvfølgelig kan det være svært at vide, om hvad du har valgt, vil se godt ud for andre, og der er mange muligheder at vælge imellem, så Sway giver dig en Remix-knap, som vil anvende et tilfældigt design til din Sway. Du kan klikke på Remix så mange gange som du vil, og det vil tage et stykke tid, før det begynder at gentage design.

Når du har din Sway som du vil, kan den offentliggøres og deles. Husk, at dette er en applikation til sky-only, så der er ingen fil at downloade, men du kan indlejre en Sway på en webside, hvis du vil have folk til at se det uden at skulle gå til en bestemt delingskæde.

Sway er et simpelt værktøj, der kan give nogle gode resultater. Det er jamfyldt med funktioner til at hjælpe dig med de vanskelige design bits, så du kan fokusere på indholdet og bedst af alt er det gratis. Microsoft får ikke altid tingene rigtigt, men med Sway har de lavet noget handy til den bedst mulige pris.