OCR noget med OneNote 2007 og 2010
Kvalitet OCR-software kan ofte være meget dyrt, men du kan have en allerede installeret på din computer, som du ikke vidste om. Sådan kan du bruge OneNote til OCR noget på din computer.
OneNote er en af de oversete perler i nyere versioner af Microsoft Office. OneNote gør det nemt at tage noter og holde styr på alt med integreret søgning, og tilbyder flere funktioner end sin populære konkurrent Evernote. Én måde det er bedre er dets højkvalitets optisk tegnegenkendelse (OCR) motor. En af Evernotes mest populære funktioner er, at du kan søge efter noget, herunder tekst i et billede, og du kan nemt finde det. OneNote tager dette videre, og straks OCRer enhver tekst i billeder, du tilføjer. Derefter kan du nemt bruge denne tekst og kopiere den fra billedet. Lad os se, hvordan dette virker, og hvordan du kan bruge OneNote som den ultimative OCR.
Bemærk! Denne funktion er tilgængelig i OneNote 2007 og 2010. OneNote 2007 er inkluderet i Office 2007 Home og Student, Enterprise og Ultimate, mens OneNote 2010 er inkluderet i alle udgaver af Office 2010 med undtagelse af Starter Edition.
OCR noget
Lad os først tilføje noget til OCR i OneNote. Der er mange forskellige måder, du kan tilføje elementer til OCR i OneNote. Åbn en tom side eller en, du vil indsætte noget i, og følg derefter disse trin for at tilføje, hvad du vil have i OneNote.
Billede
Træk og slip kun et billede med tekst i en notesbog ...
Du kan også indsætte et billede direkte fra OneNote. I OneNote 2010 skal du vælge fanen Indsæt og derefter vælge Billede.
I OneNote 2007 skal du vælge menuen Indsæt, vælge Billede og derefter vælge Fra fil.
Screen Clipping
Der er mange gange, vi gerne vil kopiere tekst fra noget vi ser på skærmen, men der er ingen direkte måde at kopiere tekst på fra den ting. Du kan f.eks. Ikke kopiere tekst fra titellinjen i et vindue eller fra en flashbaseret onlinepræsentation. I disse tilfælde er indstillingen Screen Clipping meget nyttig. For at tilføje et klip af noget på skærmen i OneNote 2010, vælg fanen Indsæt i båndet og klik på Skærmklipp.
I OneNote 2007 skal du enten klikke på knappen Klip på værktøjslinjen eller vælge menuen Indsæt og vælge Skærmklipning.
Alternativt kan du tage et skærmbillede ved at trykke på vinduet + S.
Når du klikker på Screen Clipping, vil OneNote minimere, skrivebordet vil falme lettere, og din musemarkør ændres til et plustegn. Klik nu og træk over alt, du vil tilføje til OneNote. Her vælger vi titlen på denne artikel.
Afsnittet du valgte vises nu i din OneNote notesbog, komplet med dato og klokkeslæt, hvor klipet blev lavet.
Indsæt en fil
Du er ikke begrænset til billeder; OneNote kan endda OCR noget i de fleste filer på din computer. Du kan tilføje filer direkte i OneNote 2010 ved at vælge Filudskrivning i fanen Indsæt.
I OneNote 2007 skal du vælge menuen Indsæt og vælge Filer som Udskriv.
Vælg den fil, du vil tilføje til OneNote i dialogboksen.
Vælg Indsæt, og OneNote pauser midlertidigt, da den behandler filen.
Nu vises din fil i OneNote som en udskrift med et link til den oprindelige fil over den.
Du kan også sende en fil direkte til OneNote via OneNote virtuel printer. Hvis du har en fil åben, f.eks. En PDF, som du gerne vil OCR, skal du blot åbne udskriftsdialogboksen i det pågældende program og vælge "Send til OneNote" printeren.
Eller hvis du har en scanner, kan du scanne dokumenter direkte til OneNote ved at klikke på Scanner Udskrivning i fanen Indsæt i OneNote 2010.
I OneNote 2003, for at tilføje et scannet dokument, vælg menuen Indsæt, vælg Billede og vælg derefter Fra scanner eller kamera.
OCR billedet, filen eller skærmbilledet, du lægger i OneNote
Nu hvor du har dine ting til OneNote, lad os sætte det i gang. OneNote gjorde automatisk en OCR-scanning på noget, du indsatte i OneNote. Du kan tjekke for at sikre dig ved at højreklikke på et hvilket som helst billede, skærmbillede eller fil, du indsætter. Vælg "Make Text in Image Searchable", og kontroller derefter, at det korrekte sprog er valgt.
Nu kan du kopiere tekst fra billedet. Højreklik blot på billedet, og vælg "Kopier tekst fra billede".
Og her er den tekst, som OneNote fandt i dette billede:
OCR noget med OneNote 2007 og 2010 - Windows Live Writer
Ikke dårligt, huh? Nu kan du indsætte teksten fra billedet i et dokument eller hvor som helst du skal bruge teksten.
Hvis du i stedet kopierer tekst fra en udskrift, kan det give dig mulighed for at kopiere tekst fra denne side eller alle sider i udskriften.
Dette virker præcis det samme i OneNote 2007.
I OneNote 2010 kan du også redigere teksten OneNote har gemt i billedet fra OCR. På denne måde, hvis OneNote læser noget forkert, kan du ændre det, så du kan stadig finde det, når du bruger søgning i OneNote. Derudover kan du kun kopiere en bestemt del af teksten fra redigeringsboksen, så det kan også være nyttigt kun til generel kopiering. For at gøre dette skal du højreklikke på elementet og vælge "Rediger alt tekst".
Her er vinduet til at redigere alternativ tekst. Hvis du kun vil kopiere en del af teksten, skal du blot vælge den og trykke på Ctrl + C for at kopiere den pågældende del.
Søger
OneNotes OCR-motor er meget nyttig til at finde specifikke billeder, du har gemt i OneNote. Indtast blot din søgeforespørgsel i søgefeltet øverst til højre, og OneNote finder automatisk alle forekomster af det pågældende udtryk i alle dine notesbøger. Bemærk, hvordan det fremhæver søgeordet selv i billedet!
Dette virker ens i OneNote 2007. Bemærk hvordan det fremhævede "How-to" i et skud af headerbilledet på vores yndlingswebsted.
I Windows Vista og 7 kan du endda søge efter ting OneNote OCRed fra Start Menu søgning. Her fandt startmenysøgningen ordene "Windows Live Writer" i vores OCR Test notebook i OneNote, hvor vi indsatte skærmens klip over.
Konklusion
OneNote er et meget nyttigt OCR-værktøj, og kan hjælpe dig med at fange tekst fra næsten alt. Plus, da du nemt kan søge alt, hvad du har gemt i OneNote, kan du hurtigt finde noget, du indsætter når som helst. OneNote er et af de mindst anvendte Office-værktøjer, men vi har fundet det meget nyttigt og håber du gør det også.
