Office 2019 er ankommet. Her er hvorfor du sandsynligvis ikke plejer.

I går offentliggjorde Microsoft tilgængeligheden af ​​Office 2019 til volumenlicensieringskunder, der lovede generel tilgængelighed i de kommende uger. Medmindre du er en forretningskunde, der ønsker at opgradere, og du ikke er klar til at flytte dit kontorliv til skyen, vil det nok ikke være noget for dig.

Hvad er Office 2019?

Office 2019 er den stand-alone, evigvarende licensversion af Office. Det var ligesom Office var i dagene før det abonnementsbaserede Office 365 var i spil. Du laver en gangs køb, og du kan fortsætte med at bruge den så længe du vil have det - på en pc eller Mac. Forbrugerversionen, Office Home & Business 2019, er ikke tilgængelig endnu, men Microsoft har annonceret prisen - $ 249.

Det lyder okay. Hvorfor undgå abonnementsgebyr for Office 365 og køb en evig licens? Nå er der et par grunde.

Microsoft afspejler klart Office 2019

Det ovenstående skærmbillede er fra Microsofts Office 2019 destinationsside, og det starter lige med et sprog, der svarer til: "For kunder, der ikke er klar til skyen", er delvist lige snak og delvis subtil mørk mønstermanipulation. Microsoft har klart designet Office 2019 som et stopgab for virksomheder, der ikke er klar til at flytte til en abonnementsbaseret model. Fair nok. Men det begynder også at grave lidt på dig og gøre det klart, at du mangler, hvis du ikke går med Office 365.

Rul ned lidt over to hele funktionspunkter ("lav med lethed" og "forenkle dit arbejde"), og du kommer til dette:

Ikke forsøger rigtig svært at sælge os på hele Office 2019-aftalen, er de?

Sandheden er at i maj besluttede Microsoft at fryse koden til Office 365 - en løbende opdateret abonnementsversion af Office - og udstede det som Office 2019. Det har ikke engang alle de funktioner, Office 356 har lige nu, bare en delmængde af disse funktioner.

Det er ret klart, at fremadrettet overvejer Microsoft Office 365 den ægte version og Office 2019 stort set en eftertanke, der kræves for kunder, der har modstået abonnementsmodellen.

Office 365 tilbyder stadig flere funktioner og er sandsynligvis en bedre aftale

Så lad os tale lidt om Office 365. Ja, det kan lyde som en smerte at betale endnu et abonnementsgebyr, men tro det eller ej, det er en ret stor del.

Tag f.eks. Office 365 Home-abonnementet. Det løber $ 99 om året, og det er hvad du får med det:

• Seks forskellige brugere kan installere den fulde desktopversion af Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook osv.) På de mange enheder, de ønsker. Den eneste begrænsning er, at hver person kun kan bruge Office på en af ​​deres enheder ad gangen - ikke en big deal. De får også adgang til mobile og online apps.
• Hver af de seks brugere får en fuld terabyte af OneDrive-plads til sig selv.

Ærligt, det er svært at finde det gode en aftale lige på så meget lagerplads, endsige adgang til Office apps. Vi har lavet en fuld skrivning af hvorfor Office 365 er så meget, så vi vil ikke komme i detaljer her. Men gør matematikken. Hvis du har fem eller seks personer, der har brug for adgang til Office på nogle forskellige pc'er, ser du på over $ 1.000 for Office 2019-licenser (lidt mindre hvis nogle af dem kvalificerer sig til uddannelsesudgaven). Det er et solidt tiår med Office 365 abonnementsgud.

Lad os også se, hvordan Office 365 sammenligner med Office 2019. Office 2019 er et køb, en gang, og du er færdig, indtil du køber en anden version. Du får sikkerhedsopdateringer, men ingen store funktion opdateringer. Office 365 bliver derimod opdateret regelmæssigt med nye funktioner.

Åh, og en anden ting. Office 2019 kører kun på Windows 10, og uanset er de tre seneste versioner af macOS. Ja, macOS-kravet skifter af en eller anden grund. Ifølge Microsoft: "Når en ny version af macOS frigives, bliver Office 2019 for Mac-operativsystemkravet de nuværende tre seneste versioner: den nye version af macOS og de tidligere versioner." Det er lidt mærkeligt.

Office 365 fungerer på den anden side i øjeblikket med Windows 7, 8 og 10, men bruger også den treversionsskiftende ordning til macOS.

Hvordan sammenligner Office 2019 med Office 2016?

Office 2019 tilbyder nogle af de nye funktioner, der er indarbejdet i Office 365 siden udgivelsen af ​​Office 2016. Dette omfatter funktioner som følgende:

• Forbedret blækning i alle Office-apps
• En PowerPoint Morph-overgang, som giver dig mulighed for at skabe bevægelse mellem lignende dias
• Nogle nye diagramtyper i Excel
• En fokustilstand i Word, der skjuler vindueselementer på skærmen for at minimere distraktion.
• En fokuseret indbakke i Outlook, der holder dine vigtige meddelelser adskilt fra alle de mindre vigtige
• Noget bedre integration med de nyere Microsoft-servere og -tjenester (som teams)

Der er nogle flere funktioner, vi ikke har listet, men det er ikke meget, ærligt. Virksomheder kan være interesserede i at opgradere, især hvis de bruger nogle af disse tjenester og har brug for bedre integration. Men for brugere af hjemmet og små virksomheder er der intet der overbevisende der. Hvis du allerede har Office 2016, og det fungerer godt for dig, er der ikke meget grund til at opgradere.

Hvis du sporter en ældre version som 2013 eller 2010, så ja, der er mange interessante ting i de nyere versioner. Men at abonnere på Office 365 er nok det bedre spil. Du får bedre support, flere funktioner og en billigere pris på lang sigt.