Ingen flere opgraderingsgebyrer Brug Google Docs eller Office Web Apps i stedet for Microsoft Office
Microsoft lancerede for nylig Office 2013 samt Office 365, en abonnementstjeneste. Office 365 koster dig $ 9,99 pr. Måned eller $ 99 om året, mens Office 2013 koster dig $ 219,99 for Home and Business-udgaven, som kun kan bruges på en pc ad gangen.
Før du åbner din tegnebog, tag et skridt tilbage og spørg dig selv, om du virkelig har brug for Microsoft Office. Hvis du er som de fleste hjemmebrugere, studerende og endda mange erhvervsbrugere, behøver du ikke rigtig Microsoft Office. Der er kontorsuiter af høj kvalitet, du kan bruge i stedet.
Web-Based Office Suites er gratis
Google Dokumenter er helt gratis. Den kan bruges på så mange enheder som du vil, og tilbyder endda smartphone- og tabletapps, så du hurtigt kan se dine dokumenter på en mobil enhed.
Microsoft tilbyder også deres egne gratis Office Web Apps, som konkurrerer med Google Docs. Microsofts Office Web Apps er også helt gratis, og kræver ingen abonnementsgebyr overhovedet. Du får adgang til Microsofts Office Web Apps i en browser, ligesom du gør med Google Docs.
I lyset af udsigten til at betale hundredvis af dollars hver gang Microsoft udsender en ny version af Office eller bruger $ 1000 i løbet af de næste ti år på et Office 365-abonnement, bør du alvorligt overveje, om en af disse gratis kontorsuiter passer til dine behov.
Har du virkelig brug for fuld Microsoft Office?
Den fulde desktop version af Microsoft Office er pakket med en lang række funktioner, hvoraf de fleste ikke findes i Google Dokumenter eller endda Microsofts Office Web Apps. Hvis du skriver en bog og skal opbygge et indeks ved hjælp af Microsoft Word, administrere en kompliceret database med Microsoft Access eller bruge komplicerede makroer i Microsoft Excel, vil disse løsninger ikke skære det.
På den anden side, hvis du bruger din kontorsuite til at skrive et standard Word-dokument, oprette enkle præsentationer eller sammensætte regneark med formler, vil Google Docs eller Office Web Apps fungere for dig.
Google Docs kan eksportere dine dokumenter til Microsoft Office-formater og til PDF-filer. Office Web Apps er oprettet af Microsoft og skal have fremragende kompatibilitet med Microsoft Office-formater. Du kan endda være vært for dit dokument online som en webside for nem at dele med andre.
Fordele ved en webbaseret kontorsuite
Ud over at være fri er en web-baseret kontorsuite tilgængelig overalt og indeholder gode samarbejdsfunktioner - begge kontorsuiter giver folk mulighed for at arbejde på samme dokument på samme tid via internettet. Der er ingen stationær software til at installere, så du kan logge ind i din browser og komme i gang med at arbejde på en hvilken som helst pc uden at skulle installere en lokal kontorsuite.
Dine dokumenter vil altid synkronisere på alle bærbare og stationære computere, du bruger - du kan endda få adgang til dem fra en smartphone eller tablet. De er gemt online, så der er en enkelt master kopi, og du vil ikke miste dem, hvis din computers harddisk dør.
Manglen på funktioner i disse kontorsuiter kan endda være en fordel. Google Dokumenter og Office Web Apps tilbyder enklere grænseflader, hvilket gør det nemmere at finde de vigtigste funktioner, du bruger.
Hvad med offline support?
Uanset om din internetudbyder har problemer med din internetforbindelse, er du på et fly over Atlanterhavet, eller du forsøger at få arbejde udført i en tunnelbanetunnel, hvis du har offline adgang til dit kontorsuite valg kan være kritisk.
Google Dokumenter tilbyder offline support, selvom det kun virker i Google Chrome. Hvis du bruger Google Chrome, kan du aktivere offlineadgang i Google Drev. Du kan se, redigere og oprette dokumenter, regneark, præsentationer og tegninger offline. Dine ændringer bliver synkroniseret, når du næste gang opretter forbindelse til internettet.
Microsofts Office Web Apps de tilbyder ikke nogen offline funktionalitet. For at redigere dokumenter offline skal du have den fulde Microsoft Office-suite til dit skrivebord.
Google Docs vs Office Web Apps
Google Docs var trailblazer i web-baserede kontorsuiter. det tilbyder stadig funktioner Office Web Apps gør det ikke, f.eks. evnen til at oprette, redigere og se dine dokumenter offline. Det gemmer også automatisk dokumenter, mens du arbejder på dem, mens Office Web Apps kræver, at du gemmer dine dokumenter manuelt. Hvis du har en forbindelse hiccup eller din browser går i stykker, vil dit dokument være sikkert i Google Dokumenter, mens det muligvis ikke er tilgængeligt i Word-webapps. Imidlertid har Word webapp'en en "dokumentgendannelse" -funktion, der kan hjælpe.
Microsofts Office Web Apps fulgte senere. Dets grænseflade er mere kendt, hvis du er vant til båndgrænsefladen i de seneste versioner af Microsoft Office.
En negativ med Office Web Apps er, at den tilbyder knapper i dens grænseflade for at åbne dine dokumenter i desktopversionerne af Word, Excel eller PowerPoint. Disse knapper tjener som en allestedsnærværende påmindelse om, at du ikke bruger Microsofts foretrukne kontoroplevelse, mens Google Docs er Googles hovedkontor suite. Office Web Apps forsøger at skubbe dig mod køb af det fulde Microsoft Office.
Google Dokumenter er tilgængelige fra Google Drev, mens Office Web Apps integreres med Microsofts SkyDrive-websted. Vi er mest bekendt med Google Dokumenter, og det er den mest modne mulighed på mange måder med offline support, automatisk opsparing og andre funktioner. Office Web Apps mangler stadig disse vigtige funktioner, men hvis du elsker Office-båndinterfacet og ønsker den bedste kompatibilitet med formatering i Microsoft Office-filformater, foretrækker du måske Office Web Apps. Du er velkommen til at give begge prøver.
Andre gratis alternativer
Google Docs og Office Web Apps er naturligvis ikke de eneste alternativer til Microsoft Office. Der er mange alternativer, men vi nævner to gode, du kan downloade til din computer og bruge lokalt, hvis du foretrækker en gratis lokal kontorsuite.
- LibreOffice: LibreOffice er et aktivt udviklet projekt baseret på OpenOffice. Det er en stærk kontorsuite med en bred vifte af funktioner. Det kan ikke matche alle Microsoft Office-funktioner, men det er mere funktionskomplet end webapps ovenfor. Men det gør det også mere kompliceret end webapps ovenfor.
- Abiword: Abiword er et meget simpelt tekstbehandlingsprogram, der fungerer godt, hvis alt du gør er at skrive grundlæggende dokumenter. Den er lille, hurtig at downloade og meget let.
Microsoft Office er guldstandarden for kontorsuiter - vi ved det og vil ikke argumentere. Office er den mest kraftfulde, funktionsrige office suite derude. Men de fleste hjemmebrugere og studerende - og endda mange erhvervsbrugere - behøver ikke guldstandarden. De har brug for noget, der gør det grundlæggende, og både Google Docs og Office Web Apps kvalificerer sig. Som gratisprodukter er de en bedre mulighed for mange mennesker end den fulde, betalte Microsoft Office er.
