Sådan bruges Signature Editor i Outlook 2013

Signaturredigereren i Outlook 2013 giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret signatur fra tekst, grafik eller visitkort. Vi vil vise dig, hvordan du bruger de forskellige funktioner i Signature Editor til at tilpasse dine signaturer.

For at åbne Signature Editor skal du klikke på fanen File og vælge Valg på venstre side af skærmen Kontooplysninger. Klik derefter på Mail på venstre side af dialogboksen Indstillinger, og klik på knappen Signaturer. For flere detaljer henvises til en af ​​de ovennævnte artikler.

Ændring af skrifttypen til din underskrift er ret selvforklarende. Vælg den tekst, som du vil ændre skrifttypen til, og vælg den ønskede skrifttype fra rullelisten.

Du kan også indstille begrundelsen (venstre, midten, højre) for hver tekstlinje separat. Den rulleliste, der læser Automatisk som standard giver dig mulighed for at ændre farven på den valgte tekst. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen Signaturer og papirvarer.

For at se din underskrift i en e-mail, klik på Mail i navigationslinjen.

Klik på Ny e-mail på fanen Startside.

Meddelelsesvinduet vises, og din standard underskrift er indsat i kroppen af ​​e-mailen.

BEMÆRK: Du må ikke bruge usædvanlige skrifttyper i dine signaturer. For at modtageren skal kunne se din underskrift som du ønskede, skal den skrifttype du vælger også installeres på modtagerens computer. Hvis skrifttypen ikke er installeret, vil modtageren se en anden skrifttype, de forkerte tegn eller endda pladsholderkarakterer, som er tomme firkantede bokse.

Luk meddelelsesvinduet ved hjælp af fanen Filer eller X-knappen i øverste, højre hjørne af meddelelsesvinduet. Du kan gemme det som et udkast, hvis du vil, men det er ikke nødvendigt.

Hvis du vælger at bruge en skrifttype, der ikke er almindelig, ville det være en bedre måde at lave en underskrift på som et billede eller et logo. Opret dit billede eller logo i et billedredigeringsprogram, der gør det til den nøjagtige størrelse, du vil bruge i din underskrift. Gem billedet i en filstørrelse så lille som muligt. .Jpg-formatet fungerer godt til billeder, .png-formatet virker godt for detaljeret grafik, og .gif-format fungerer godt for simpel grafik. .Gif-formatet producerer generelt de mindste filer.

For at indsætte et billede i din underskrift skal du åbne dialogboksen Signaturer og papirvarer igen. Du kan enten slette teksten i redaktionen, hvis det er tilfældet, eller oprette en ny signatur. Klik derefter på billedknappen på editorens værktøjslinje.

I dialogboksen Indsæt billede skal du navigere til placeringen af ​​dit billede, vælge filen og klikke på Indsæt.

Hvis du vil indsætte et billede fra internettet, skal du indtaste hele webadressen for billedet i redigeringsfeltet Filnavn (i stedet for det lokale billedfilnavn). For eksempel http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Hvis du vil linke til billedet på den angivne webadresse, skal du også vælge Link til fil på rullelisten Indsæt for at opretholde URL-referencen.

Billedet indsættes i boksen Rediger signatur. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen Signaturer og papirvarer.

Opret en ny email-besked igen. Du vil bemærke det billede, du indsatte i signaturdisplayerne i meddelelsens krop. Luk meddelelsesvinduet ved hjælp af fanen Filer eller X-knappen i øverste, højre hjørne af meddelelsesvinduet.

Du ønsker måske at lægge et link til en webside eller et email link i din underskrift. For at gøre dette skal du åbne dialogboksen Signaturer og papirvarer igen. Indtast den tekst, der skal vises for linket, fremhæv teksten og klik på hyperlink-knappen på editorens værktøjslinje.

I dialogboksen Indsæt hyperlink skal du vælge typen af ​​link fra listen til venstre og indtaste websiden, e-mailen eller en anden type adresse i adresseboksen Adresse. Du kan ændre teksten, der vises i signaturen for linket i redigeringsfeltet Tekst til visning. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen.

Linket vises i editoren med den standard blå, understregede tekst. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen Signaturer og papirvarer.

Her er et eksempel på en e-mail med et link i underskriften. Luk meddelelsesvinduet ved hjælp af fanen Filer eller X-knappen i øverste, højre hjørne af meddelelsesvinduet.

Du kan også indsætte dine kontaktoplysninger i din underskrift som et visitkort. Det gør du ved at klikke på visitkort på editorens værktøjslinje.

På dialogboksen Indsæt visitkort skal du vælge den kontakt, du vil indsætte som visitkort. Vælg en størrelse for visitkortbilledet på rullelisten Størrelse. Klik på OK.

Visningskortbilledet vises i Signature Editor. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen Signaturer og papirvarer.

Når du indsætter et visitkort i din underskrift, vises visitkortbilledet i emnet, og en .vcf-fil, der indeholder dine kontaktoplysninger, er vedhæftet e-mailen. Denne .vcf-fil kan importeres til programmer som Outlook, der understøtter dette format.

Luk meddelelsesvinduet ved hjælp af fanen Filer eller X-knappen i øverste, højre hjørne af meddelelsesvinduet.

Du kan også indsætte dit visitkort i din underskrift uden billedet eller uden den vedhæftede .vcf-fil.

Hvis du vil give modtagere dine kontaktoplysninger i en .vcf-fil, men ikke ønsker at vedhæfte den til hver e-mail, kan du uploade .vcf-filen til en placering på internettet og tilføje et link til filen, sådan som "Få mit vCard", i din underskrift.

BEMÆRK: Hvis du vil redigere dit visitkort, f.eks. At anvende en anden skabelon på den, skal du vælge en anden Se andet end Folk til din kontaktmappe, så du kan åbne vinduet med fuld kontaktredigering..