Sådan bruges Spike til at kopiere og indsætte tekst i Microsoft Word

Word indeholder en lille kendt funktion, kaldet Spike, som giver dig mulighed for at samle blokke af tekst og / eller billeder fra forskellige steder i et Word-dokument og derefter indsætte alt det indhold til et andet sted i det pågældende dokument eller til en anden Word-fil eller andet program.

Spike i Word er opkaldt efter den gammeldags papirholder, på hvilken folk poked papirer som de var færdige med dem. Du kan muligvis stadig se den oprindelige version af Spike i brug i nogle virksomheder.

Spike er forskellig fra Udklipsholderen, som giver dig mulighed for at arbejde med kun en kopieret tekstblok ad gangen. The Spike indsamler flere ikke-sammenhængende tekstblokke, mens du kopierer dem, indtil du indsætter alle de indsamlede tekstblok et andet sted.

For at indsamle oplysninger i Spike i Word, vælg den tekst og / eller de billeder, du vil tilføje, og tryk på "Ctrl + F3". Dette skærer oplysningerne fra dit dokument og placerer det i Spike. Du kan fortsætte med at skære dele af dit dokument, og Word fortsætter med at tilføje den udskårne tekst til Spike.

På dette tidspunkt tænker du sandsynligvis, "Cut ?! Jeg ønsker ikke at skære teksten! "Ingen bekymringer. Når du bruger Spike, skærer eller fjerner du tekst fra sin oprindelige placering, IKKE kopierer tekst. Men hvis du ikke vil fjerne teksten fra den oprindelige placering, skal du blot trykke på "Ctrl + Z", når du har skåret teksten til Spike for at fortryde klippet. Teksten, du oprindeligt klippede, forbliver stadig i Spike.

Vi kopierede to tekstblokke, som vi nu skal indsætte i et nyt dokument. Klik på fanen "File".

Klik på "Ny" i listen over emner til venstre.

Klik på ikonet "Blank dokument" på den nye skærm.

Hvis du vil indsætte den tekst, du har samlet i Spike, skal du trykke på "Ctrl + Shift + F3".

BEMÆRK: Ved at trykke på "Ctrl + Shift + F3" slettes også alle oplysningerne i Spike. Hvis du ikke vil slette oplysningerne i Spike, når du indsætter indholdet af det, skal du skrive "spike" (uden citaterne) og trykke på "Enter".

Alle oplysninger i Spike (ikke kun den sidste blok af tekst du tilføjede) er indsat i dit dokument på indsættelsespunktet.

Du kan også se indholdet af Spike uden at indsætte indholdet eller tømme Spike. Klik på fanen "Indsæt" på båndet.

Klik på "Quick Parts" knappen i "Text" sektionen og vælg "AutoText."

BEMÆRK: Du kan muligvis udvide Word-vinduet til at vise etiketten på "Quick Parts" -knappen. Hvis vinduet er for lille, vises ikke tekstetiketterne for nogle af knapperne på båndet.

Oplysningerne i Spike vises som et AutoText-element i undermenuen. Du kan klikke på "Spike" elementet i undermenuen for at indsætte indholdet af Spike på indsættelsespunktet. Denne metode til at indsætte indholdet af Spike forlader også indholdet i Spike.

Spike er en nyttig funktion, hvis du hurtigt og nemt skal omorganisere et dokument ved at flytte ikke-sammenhængende tekst og billeder eller oprette et nyt dokument fra stykker af et andet dokument.