Sådan bruges funktionen Reveal Formatering i Word 2010
Er du vant til funktionen Reveal Codes i WordPerfect? Disse koder viser dig din tekst med integrerede formateringskoder, der ligner HTML-formatering. Men hvis du bruger Word, er der ingen sammenlignelig funktion.
WordPerfect behandler tekst og formateringskoder ens, sætter start- og slutkoder omkring tekst, mens du formaterer det. Når du viser vinduet Reveal Codes, kan du se formateringskodmarkørerne integreret med teksten. Du kan vælge kodemarkørerne og endda indsætte og slette dem manuelt. Hvis du for eksempel sletter en slutkode manuelt, formateres resten af dokumentet i henhold til startkoden, som nu ikke har nogen tilsvarende slutkode.
I Word behandles tekst og formatering helt uafhængigt. Word gemmer formateringen for teksten i en anden del af filen end den tekst, som formateringen gælder for. Det er ikke indsat i tekststrømmen. I stedet sporer Word tegn- og afsnitformatering, som du anvender i hele dit dokument, og vedrører sig selv med start- og slutkoder.
Mens WordPerfect har begge tilstande, WYSIWYG ("hvad du ser, er hvad du får") og Reveal Codes, har Word kun WYSIWYG-tilstanden. Du anvender fed skrift til nogle tekst, og du ser teksten som fed tekst. Du kan ikke se de fedte koder omkring din tekst.
Der er dog en måde at se, hvordan valgt tekst er formateret. Word vil ikke vise dig start- og slutkoder som WordPerfect, fordi det ikke bruger dem. Men når du vælger noget tekst i Word og trykker på Skift + F1, vises Reveal Formatering-vinduet. Word viser dig, i listformat, hvordan den valgte tekst er formateret med hensyn til Font, Paragraph og Section.
Hvis du vil ændre formateringen af den valgte tekst, kan du gøre det ved hjælp af feltet Reveal Formatering. Hvis du f.eks. Vil gøre den valgte tekst ikke fed, men kursiv i stedet, skal du klikke på linjen Skrifttype i vinduet Reveal Formatering.
Dialogboksen Skrifttype vises. Lav de ønskede ændringer, og klik på OK. Teksten afspejler ændringen, ligesom panelet Reveal Formatering viser.
Forveks ikke Reveal Formatering ruden med funktionen i Word, der viser skjulte formatterings symboler. Hvis du klikker på punktsymbolet i afsnittet Afsnit på fanen Startside, vises gemte symboler som mellemrum, faner og punktmærker. Disse er forskellige fra formateringen, der er angivet i vinduet Reveal Formatering.
BEMÆRK: Du kan også trykke på Ctrl + * for at vise og skjule formateringssymbolerne.
Du vil muligvis gerne vise både Reveal Formatering-panelet og de skjulte formatteringssymboler for nemt at spore din formatering og afstanden mellem ord og afsnit og faner.
