Sådan bruges offline filer i Windows til at cache dine netværksfiler offline
Problemet med at lagre alle dine filer på en filserver eller netværksmaskine er, at når du forlader netværket, hvordan har du adgang til dine filer? I stedet for at bruge en VPN eller Dropbox kan du bruge funktionen Offline Files indbygget i Windows.
Bemærk: Du bør nok ikke bruge denne vejledning til at gøre din 2 terabyte-filmsamling tilgængelig offline - mens den måske fungerer, anbefales det ikke, fordi funktionen Offline Files ikke er lavet til lagring af massive mængder data offline.
Opsætning offline filer
Hvis du er ny til netværk, skal du sørge for at tjekke vores guide til netværk Windows 7 med XP eller Vista eller vejledningen om, hvordan du deler filer og printere mellem Windows 7 og XP.
Først vil du forbinde til den pc, der er vært for den delte mappe. Der er flere måder at gøre dette på, men en nem metode er at bruge Windows + R-tastaturkombinationen til at hente Kør-boksen og derefter skrive to backslashes og IP-adressen eller værtsnavnet på den pc, du vil oprette forbindelse til. Du kan selvfølgelig også gøre det samme i Windows Explorer-placeringsboksen.
Når du har oprettet forbindelse til maskinen (du skal muligvis indtaste et brugernavn og et kodeord, afhængigt af hvordan dit netværk er konfigureret), kan du se de mapper, der deles på den anden computer. Højreklik på mappen og vælg kortnetværksdrev. På den næste skærm bliver du bedt om at vælge et drevbogstav og eventuelt bruge forskellige legitimationsoplysninger.
Bemærk: igen, du kunne kortlægge drevet en anden måde, hvis du vil.
Når du har kortlagt et drev og åbnet det i Windows Stifinder, kan du gå til en hvilken som helst undermappe på drevet og vælge "Altid tilgængelig offline" fra kontekstmenuen.
Når alle filer er blevet behandlet, får du en besked, der fortæller dig, at de vil være tilgængelige offline.
For eksempel har jeg lavet en enkelt mappe kaldet "Personlig" tilgængelig offline, som indeholder en enkelt tekstfil kaldet Mine planer, som indeholder "Teksttekstteksttekst" som vist nedenfor.
Så nu, hvis du afbryder forbindelsen til netværket, skal du stadig have adgang til dit dokument, som det ses i følgende skærmbillede:
Bemærk: Du kan se en liste over de andre mapper, da den har cachelagret en liste over mapperne, men hvis du forsøger at åbne en mappe, som du ikke har gjort tilgængelig offline, vises den tom, indtil du opretter forbindelse til netværk igen.
Så nu er offline filer oprettet, du kan åbne dine filer og foretage ændringer i dem.
Manuel indlæsning af en synkronisering
Mens du oftest vil have din synkronisering gjort automatisk, kan du altid gøre det manuelt, hvis du vælger, ved at højreklikke på mappen, der indeholder offlinefiler, skal du vælge Synkronisering -> Synkroniser valgte offlinefiler fra kontekstmenuen. Du kan alternativt gøre dette på per-drive basis.
Planlægning af synkroniseringsjob
Hvis du hellere vil automatisere ting, kan du konfigurere synkroniseringen til at finde sted automatisk. For at gøre dette skal du skrive Sync Center i Start Menu og trykke enter. Når synkroniseringscentret åbnes, klik på linket Vis synkroniseringspartnerskaber på venstre side, og dobbeltklik derefter på de offlinefiler, der vises på højre side for at få en liste over, hvilke filer du har til rådighed offline.
Når du har valgt den mappe, du vil planlægge synkronisering til, bliver Planlægningsknappen tilgængelig i menulinjen. Når du har valgt det, vises der en skærm, der spørger, hvilke mapper du vil oprette en tidsplan for, og en guide fører dig gennem resten af processen for at konfigurere tidsplanen.
Løse konflikter
Hvis du redigerer en fil, mens du er offline, og en anden på dit netværk redigerer også den samme fil, har du en konflikt, der skal løses. Windows vil springe over til at synkronisere disse filer og markere dem som en konflikt, men det er let at rette.
Skriv Sync Center i Start Menu og tryk enter.
Når Sync Center åbnes, skal du klikke på linket Vis synkroniseringskonflikter på venstre side, hvor du finder en liste over alle de filer, der ikke blev synkroniseret..
For at løse konflikten skal du højreklikke på filen og vælge Vis indstillinger for at løse fra kontekstmenuen.
Dette giver mulighederne for enten at beholde den version, du oprettede, mens du var væk. Hold den version på serveren, som en anden redigerede, mens du var væk, eller hold begge versioner og omdøber den, du oprettede.
Tilføjelse af en vis sikkerhed
Du kan tilføje et sikkerhedsniveau til dine offlinefiler ved hjælp af EFS (Encrypting File System), som er deaktiveret som standard og skal aktiveres. Bemærk: Dette vil kun kryptere dine offlinefiler og ikke filerne på serveren.
For at aktivere offline-filer skal du skrive Sync Center i startmenuen og trykke på enter. Når Sync Center åbnes, klik på linket Administrer offlinefiler på venstre side, hvilket vil medføre en dialogboks. Du skal skifte til fanen Kryptering og derefter klikke på Krypter-knappen.
Mens funktionen offlinefiler ikke er den samme som Dropbox, er det absolut en nyttig funktion, der er værd at se, hvis du bruger netværksmapper.
