Sådan finder du og erstatter tekst i Microsoft Word

Har du nogensinde afsluttet med at skrive et brev, rapport eller præsentation kun for at opdage, at du har stavet en persons navn eller havde det forkerte firma opført flere gange i hele dit dokument? Ingen bekymringer - det er en nem løsning. Ved hjælp af Words Find og Replace-funktion kan du hurtigt finde og erstatte tekst. Lad os se, hvordan det virker.

Skift til fanen "Home" på Word's Ribbon, og klik derefter på knappen "Udskift".

Dette åbner Word's Find og Replace vindue. Indtast ordet eller sætningen, du vil lokalisere, i feltet Find hvad. Hvis du kun vil finde tekst i dit dokument, kan du gå videre og klikke på knappen "Find Next" for at få Word til at springe til næste forekomst af det pågældende ord. Fortsæt med at klikke på den for at gennemse alle resultaterne.

Hvis du vil erstatte teksten, du finder med noget andet, skal du skrive erstatningsteksten i feltet "Udskift med". Du kan for eksempel angive op til 255 tegn i både "Find What" og "Replace With".

I dette eksempel skal vi sige, at vi vil erstatte navnet "Williams" med navnet "Billingsly", så vi har skrevet den pågældende tekst i de respektive felter. Derefter klikker vi på knappen "Find Next" for at få Word til at finde den første forekomst af teksten i feltet Find Find.

Word springer dokumentet til det punkt og fremhæver resultatet i gråt, men holder vinduet Find og erstat derefter øverst for dig. Klik på knappen "Udskift" for at erstatte det aktuelt valgte resultat, uanset hvilken tekst der er i "Udskift med" -boksen.

Hvis du vil erstatte alle forekomster på én gang uden at stoppe og gennemse hver enkelt, kan du klikke på knappen "Erstat alle".

Vær forsigtig, når du bruger "Erstat alle", fordi det automatisk erstatter alle forekomster, herunder dem, du måske ikke vil udskifte. I eksemplet nedenfor er der tre forekomster af "Williams", men vi vil kun erstatte de næste to. I dette tilfælde vil vi kun klikke på "Udskift" til anden og tredje instans.

Hvis der er et bestemt eksempel, hvor du ikke vil erstatte teksten, skal du klikke på "Find Next" så mange gange som nødvendigt, indtil du kommer til et eksempel, hvor du skal erstatte tekst.

For at afslutte Find og Udskift, klik på knappen "Annuller".

Selvfølgelig, da det er Word, vi taler om her, er der naturligvis også mange andre ting, du kan gøre for at gøre dine søgninger mere sofistikerede:

• Brug jokertegn i dine søgninger for at indsnævre dem til mere specifikke resultater.
• Søg direkte i Words navigationsrude for at få Word til at vise dig hvilke overskrifter, der indeholder dine søgeord under dem.
• Erstatte dobbeltrum mellem sætninger med enkeltrum.
• Søg efter specifik formatering eller specialtegn.

Grunden til at søge og erstatte tekst i Word er ret ligetil, men der er meget, du kan gøre med det, når du begynder at grave.