Sådan finder du og sorterer Gmail-e-mails efter filstørrelse
Når du når størrelsesgrænsen for din e-mail-indbakke, dikterer du almindelig praksis, at du sletter nogle af dine e-mails for at rydde noget plads til ny indgående email, så de ikke bliver blokeret og sendt tilbage til afsenderen. Det kan være stressende, især når disse nye e-mails er af ekstrem betydning.
Dette kan undgås, hvis du kan foretage en hurtig scanning af din indbakke og slette eller fjerne store e-mails, især dem med store vedhæftede filer. Problemet er, at Gmail ikke leverer sådanne værktøjer.
I denne indledning vil vi guide dig til at løse dette problem ved hjælp af Find Big Mail (FBM), en webapplikation. FBM vil identificere størrelsen af dine e-mails og sortere dem med etiketter direkte i din indbakke, så du nemt kan slette eller flytte dine store e-mails andre steder for at producere den nødvendige plads, hurtigt og gratis.
1. Indsæt brugernavn
Lad os starte denne tutorial ved at besøge FindBigMail.com. Her skal du indtaste dit personlige Gmail eller Google Apps konto brugernavn i tekstboksen og klikke på den store orange knap, der siger 'Find Big Mail'.
2. Grant Access
Selvfølgelig er din konto privat, og da du kun har adgang til din email, skal du give tilladelse, som du kan tilbagekalde når som helst under dine 'Min konto' indstillinger, for at finde Big Mail for at få adgang til dine data.
3. Find nu store e-mails i din indbakke
Nu, da du har gennemført processen, skal du bare vente på søgeresultaterne - det tager mellem fem og tres minutter at sortere alt ud, afhængigt af størrelsen på din indbakke. I tilfælde af at resultaterne ikke vises, skal du klikke på knappen 'opdater', for at få tingene til at flytte.
Når resultaterne er klare, vises følgende cirkeldiagram, tabulering af e-mails fra din indbakke kategoriseret efter størrelse.
FBM vil også sende dig en email med en detaljeret rapport med links til specifikke større e-mails, så du kan fokusere din opmærksomhed der. Tjek, slet eller flyt disse større e-mails andre steder for at rydde din indbakke. Som du kan se i billedet nedenfor, til venstre er de 3 største meddelelsesforbindelser til at henvise dig til de specifikke e-mails.
Bortset fra e-mail-rapporten fra FBM, vil du også modtage nye etiketter oprettet som vist i første billede af denne vejledning. Nu kan du blot navigere ved hjælp af disse etiketter for at finde bestemte emails efter størrelse.
Konklusion
Du kan bruge tjenesten gratis; Der er ikke opkrævet et enkelt dime, medmindre du skal kontrollere din Google Apps-konto. Brug af FBM med din personlige Gmail-konto er helt sikkert let, men du kan være bekymret for sikkerheden af din personlige email (det er som at give en fremmed ubegrænset adgang til din e-mail-konto).
Som nævnt på bloggen har to sikkerhedssteder, nemlig Norton Safe Web og McAfee SiteAdvisor, foretaget separate uafhængige scanninger på FBM-serviceansøgningen og bekræftet, at webstedet er sikkert til brug i henhold til deres detaljerede tjeklister. Så bekymre dig ikke mere og begynde at rydde ud i rodet.
