Sådan oprettes påfyldningsformularer med Microsoft Word

Oprettelse af formularer med Microsoft Word er let, men udfordringen kommer ind, når du beslutter dig for at oprette udfyldbare formularer med muligheder, som du kan sende til folk og få dem til at udfylde digitalt. Uanset om du har brug for en formular til indsamling af oplysninger om personer, eller hvis du forsøger at tage en undersøgelse for at afprøve brugersvar på software eller et nyt produkt, har MS Word løsningen for dig.

Bemærk: Skærmbillederne i denne vejledning er fra Word 2010, men det skal fungere det samme i Word 2013.

Aktivér fanen Udvikler

For at oprette udfyldbare formularer skal du starte med at aktivere fanen Developer ved at klikke på rullemenuen "Fil" og derefter vælge "Valg." Åbn fanen "Tilpas bånd" og vælg "Main tabs" under "Tilpas båndet."

Nu skal du vælge "Udvikler" boksen og trykke på "OK".

Når du har gjort dette, vil du bemærke, at der er tilføjet en ekstra menu øverst på skærmen med flere nye udvikler muligheder.

Til skabelon eller Ikke til skabelon?

Der er to hovedmuligheder for at komme i gang med din formularoprettelse. Valgmulighed 1 er nem at bruge, hvis du kan finde en skabelon, der passer til dine behov. For at finde skabeloner, klik på "Fil" menuen, vælg "Ny". Du vil se mange premade skabeloner til download. Du skal blot klikke på "Forms" og se igennem udvælgelsen af ​​skabeloner for at finde en der passer til dine behov.

Når du har fundet din skabelon, skal du bare downloade den og redigere formularen efter behov.

Da det er den nemme måde, og du måske ikke kan finde en skabelon, der passer til dine behov, diskuterer vi den bedste måde at oprette formularer fra bunden af. Begynd ved at navigere til skabelonindstillingerne igen, men vælg "Mine skabeloner" i stedet for at vælge en præfabrikeret formular.

Nu skal du klikke på skabelonen "Skabeloner" og derefter trykke på "OK" for at oprette en tom skabelon. Endelig skal du trykke på "Ctrl + S" for at gemme dokumentet. Vi vil kalde det, "Form Skabelon 1".

Udvik formularen

Nu, hvor du har en tom skabelon, er du klar til at begynde at tilføje oplysninger til formularen. Den formular, vi vil oprette i dette eksempel, er en simpel form for at indsamle oplysninger om folk, der udfylder dem. Først skal du indtaste de grundlæggende spørgsmål. For denne vejledning vil vi forsøge at få følgende oplysninger:

1. Navn (Almindeligt tekst svar)
2. Alder (Drop-Down List)
3. D.O.B. (Dato svar)
4. Sex (Afkrydsningsfelt)
5. Postnummer (Almindeligt tekst svar)
6. Telefonnummer (Almindeligt tekst svar)
7. Favorit Primær farve og hvorfor: (Kombinationsfelt)
8. Bedste Pizza Toppings (Afkrydsningsfelt og almindeligt tekstreaktion)
9. Hvad er dit drømmejob og hvorfor? Begræns dit svar til 200 ord (Rich Text Response)
10. Hvilken type køretøj kører du? (Almindeligt tekst svar)

Klik på fanen "Udvikler", som du tilføjede tidligere, og under "Kontrol" sektionen, vælg "Design Mode" for at begynde at oprette forskellige kontrolindstillinger. Hvis du vil se, hvordan det ser ud til at være i aktion, skal du huske at fjerne markeringen for "Design Mode".

Tekstafsnit

For eventuelle svar, der kræver et tekstbaseret svar, kan du tilføje tekstafsnit. Du vil gøre dette ved at vælge Rich Text Content Control  (giver brugerne mulighed for at redigere formatering) eller indholdskontrollen for almindelig tekst  (tillader kun ren tekst uden formatering).

Lad os aktivere et rigtigt tekst svar til spørgsmål 9 og derefter et almindeligt tekst svar til spørgsmål 1, 5, 6 og 10.

Husk at du kan redigere teksten i indholdskontrolbokse for at matche spørgsmålene ved at klikke på dem og skrive som vist i billedet ovenfor.

Tilføj et valg for valg af dato

Hvis du skal tilføje datoer, kan du tilføje "Date Picker Content Control".

Indsæt en drop-down liste med indstillinger

For spørgsmål, der kun tillader et svar såsom tal (spørgsmål 2), en rulleliste er praktisk. Vi vil tilføje en simpel liste og fylde den med aldersgrupper. Du skal tilføje indholdskontrolboksen, højreklikke på den og vælge "Egenskaber". Klik derefter på Tilføj for at tilføje aldersgrupper.

Når du er færdig, skal den se sådan ud (Designtilstand er deaktiveret).

Alternativt kan du tilføje en "kombinationsboks"  som giver dig mulighed for at tilføje eventuelle valgmuligheder, du ønsker, samt tillade brugere at indtaste yderligere tekst, hvis det er nødvendigt. Lad os tilføje en kombinationsboks til spørgsmål 7. Da det er en kombinationsboks, kan brugerne vælge en indstilling og skrive, hvorfor de kan lide farven.

Tilføj afkrydsningsfelter

For det fjerde spørgsmål tilføjer vi afkrydsningsfelter.  Du indtaster først dine muligheder (mand og kvinde). Nu kan du tilføje afkrydsningsfeltets indholdskontrol efter hver valgmulighed.

Gentag processen for andre spørgsmål, der kræver en eller flere muligheder. Vi vil også tilføje afkrydsningsfelter til spørgsmål 8 også. Vi tilføjer også et tekstfelt til standardtekster for ikke på listen.

Afslutter

Den udfyldte blank form skal se ud som billederne nedenfor, afhængigt af om du har designtilstand aktiveret eller deaktiveret.

Designtilstand aktiveret Designtilstand er deaktiveret

Tillykke med, du har lige lært det grundlæggende om at skabe interaktive former. Du er velkommen til at downloade vores udfyldte prøveformular, hvis det er nødvendigt. Du kan sende DOTX-filen til folk, og når de åbner den, åbner den automatisk et normalt orddokument, som de kan udfylde og sende til dig, da skabelonen automatisk anvendes.

Billedkredit: Ben Ward på Flickr