Netværksvejledning til bloggere Gør et godt første indtryk (del 5)

Hidtil i serien (den foregående episode, for at være præcis) har vi talt om, at ikke alle beskeder bliver åbnet og læst. Og mange af dem kommer ikke engang til et punkt, hvor de kan glemmes, de bliver simpelthen aldrig lagt mærke til i første omgang.

Hvordan ikke at være på det tabende hold? Nå er der ingen magisk løsning her, men der er et sæt forholdsregler du kan tage, og et sæt ting du kan gøre for at forbedre dine chancer for succes. Og det er præcis det, vi diskuterer i denne episode.

Hurtig note:Dette indlæg er en del af en serie med titlen - Netværksvejledning til bloggere. Sørg for at tjekke tilbage næste uge for mere! Hvis du har gået glip af det tidligere indlæg, er her linksne:

Del 1 - Netværk for bloggere: Hvorfor er det vigtigt
Del 2 - Netværk for bloggere: Indstilling af dine mål og regler
Del 3 - Netværk for bloggere: Vælg folk klogt, du skal
Del 4 - Netværk for bloggere: Sådan henvender man sig til folk

Gør din e-mail-adresse Professionel?

Første ting du skal gøre er at få dig en professionelt udseende email adresse, social media profil, forum konto eller hvad som helst andet. Men det skal se professionelt ud.

For eksempel, [email protected] er ikke professionel. At være @ greatbro7654 på Twitter er heller ikke professionel. Disse er ikke adresser, det er vittigheder.

(Billedkilde: Shutterstock)

Jeg ved, at dette er en indlysende del af rådgivningen, men vi overser ofte dette, hvis det bare sker, at vi har brugt en bestemt e-mail eller profil i mange år, og vi har ikke lyst til at ændre det. Jeg er også skyldig i det. Min PayPal Email er så fjollet, at hver gang jeg skal dele det med nogen, er jeg næsten flov over. Men jeg kan stadig ikke finde motivationen til at slippe af med det, selvom jeg ved, at jeg skulle.

Hurtigt råd:

Undgå e-mails på Hotmail, Yahoo!, eller andre populære gratis e-mail-tjenester i dit land.
Gmail er på en eller anden måde ok, så længe dit brugernavn giver mening.
Når det er muligt, gå med dit eget domænenavn. Ligesom min email er for eksempel kk [at] newinternetorder.com.
Gør det kort. Jeg går lidt overbord med dette som du kan se, men ved at bruge dit fornavn og efternavn er det godt nok (i en [email protected] måde).
Sørg for at have en underskrift i din email og et kort bio i dine sociale medier.

OK, da vi har fået dette dækket, lad os komme til de interessante ting.

Hvor længe en email skal være?

Den hårde sandhed er, at hvis din besked er for lang ingen vil finde motivation til at læse den. Det er selvfølgelig kun hvis du ikke er en ven endnu.

Tommelfingerregel er at holde det til 5 sætninger maks. Jeg ved, at det lyder som en stor begrænsning (og det er), men jeg mener det.

Hvis din email er længere end da læse det er en opgave, ikke en hurtig 30 sekunders opgave. Og ingen kan lide at få synet af andre mennesker.

Heldigvis er det ikke så svært at skrive korte e-mails, som det ser ud til. Det træner dig faktisk til at være en bedre forfatter (altid en praktisk færdighed).

Hvis du har til formål at holde din besked under 6 sætninger, har du ikke plads til meget mere end kun en hurtig introduktion, og “komme til erhvervslivet” del af meddelelsen. En sådan konstruktion gør hver besked meget læselig og nem at forstå.

Jeg hader at sige det igen, men ingen bryr sig om dig. Ingen bekymrer sig om din livshistorie, dine problemer, din baggrund eller hvad du ellers vil dele. Det er simpelthen ikke relevant. Det vigtige er, hvem du er, hvad du har at tilbyde, og hvad du vil have i bytte. Og ofte er ikke alle elementer obligatoriske.

Husk, hvis du har brug for mere plads til at formidle din besked, er e-mail sandsynligvis ikke mediet til det. I dag er e-mails ikke stedet for at dele essays om livets sager. Emails fungerer kun, når de er korte. Jeg tror jeg ikke kan understrege det mere uden at gentage mig selv, så lad mig stoppe her; Jeg er sikker på at du får point. :)

Emne linjer

Hvis du sender en e-mail til en ven, er emnelinjen ikke noget i det hele taget - men - for alle andre kommunikationsfag er det vigtigste element i en email. Ja, det er vigtigere end hvad du faktisk ønsker at skrive i e-mailen.

Dette virker modstridende, fordi vi naturligvis ikke fokuserer så meget på emnelinjer. Det meste af vores arbejde går ind i selve e-mailen, og når vi er færdige slår vi bare et halvt bagaget emne, fordi vi ikke ved noget bedre.

Hvad der opstår, er vores e-mail-lande i spammappen eller går simpelthen ubemærket. Og vi føler os dårlige og vrede fordi vi tror, at vi blev ignoreret. Nej, det er ikke tilfældet. Dette er på os.

I den forrige del forklarede jeg kortfattet, hvad karakteren af en emnelinje er. Bare for at genskabe: uskadelig, almindelig, personlig, uhyrlig eller ikke-salgsfremmende.

Lad os tage det fra toppen:

1. Ufarlig

Jeg har ingen klog definition, så lad mig bare dele nogle eksempler:

“Ville bare sige hej”
“Du styrer!”
“Ville bare sige tak”

Dybest set er det en emne linje, der føles som om der kan være absolut ingen scam stående bag e-mailen. Derfor er ord som “Tillykke” eller “mulighed” er ikke på listen.

Du skal også absolut undgå alle spam-tunge ord som: gratis, penge, viagra, penis, sex, rolex, se, valuta, forex, og så videre. Den bedste måde at finde dem på er at bare se på din egen spam mappe.

2. Almindelig / almindelig

Dette er et tilfælde, hvor du klart siger, hvorfor du når ud. Nogle eksempler:

Det “Ville bare ... ” eksempler ovenfor.
“Er du interesseret i et gæstepost?”
“Spørgsmål om dit indlæg på _____”
“Tak for dit input på _____”

Denne tilgang giver ingen plads til undrende eller forvirring på modtagerens side. Grunden til, at du skriver, skal være helt klart i en sådan emnelinje. Dette er copywriting i sin rene form, så det kan tage lidt tid at få det gjort korrekt.

3. Personlig

Dette er en situation, hvor du placerer dig selv som en person, som allerede har en slags personlig relation til din modtager. Nøglen her er at få det til at lyde naturligt. Du burde ikke være “forsøger at hårdt.” Hvis du ikke kan gøre det helt naturligt, så gå til en anden tilgang.

Hovedproblemet her er, at for at du kan lave en personlig faglinje, skal du faktisk have nogle grundlæggende personlige forhold til den pågældende person. Optagelse af en sådan e-mail ud af det blå vil sandsynligvis ikke fungere.

Eksempler:

“Efterfølger vores sidste samtale” - hvis der var tale.
“Hvordan går _____ projektet?” - hvis du faktisk ved, at nogen arbejder på et bestemt projekt.
“Jeg vil gerne købe dig en frokost under dit besøg på _____” - hvis du ved, at nogen vil besøge din by.

4. skandaløst

Dette er noget risikabelt. At være skandaløst betyder bare det - at være skandaløst. En uhyrlig emnelinje er en, hvor modtageren ikke kan tro på, at nogen faktisk har sendt dem sådan en ting.

Det er når modtageren siger “hvad?!” eller “ingen måde!” eller noget lignende overraskende. Men det drejer sig ikke om at gøre nogen ubehagelig eller vred, det handler kun om at vække nogle oprindelige interesser i meddelelsen.

Eksempler:

“Dårlige nyheder”
“jeg er med dig!”
“Du tager fejl!”

Noget i denne retning. At lave en uhyrlig emnelinje er ofte den sværeste ting. Udfordringen er, at du vil skabe lidt chok, men du vil stadig få din email åbnet, ikke slettet.

5. Ikke-salgsfremmende

Dette er ikke en særskilt kategori af emnelinjer. Dette er et fælles kendetegn ved alle de tidligere.

Uanset om du skaber en uhyrlig emnelinje, eller en simpel, eller en personlig, eller hvad som helst, skal du Sørg for, at det ikke lyder på nogen måde på nogen måde.

Lydende salgsfremmende er en enkeltbillet til spammappen. Intet, og jeg mener, at intet kan spare dig hvis din emnelinje lyder salgsfremmende.

Prøv at undgå ord som: gratis, tillykke med, mulighed, forretning, ekstra, aftale, forslag, etc.

Næste indlæg i serien handler om de ting, du kan skrive i din meddelelses krop. Indtil da glem ikke at abonnere på at få de stillede stillinger sendt direkte til din indbakke.

Hvad har du at sige om at oprette emnelinjer? Finder du det så vigtigt som jeg gør? Endelig, hvad er din foretrukne type af en emnelinje?