Fem Analog-to-Do List-systemer til bedre produktivitet

Vi har tidligere diskuteret produktivitetsværktøjets forlængelse: Fungerer de rent faktisk, når det kommer til at øge dine personlige produktivitetshastigheder? Du har muligvis alle de digitale tilmeldingsapps på markedet, gratis eller premium eller de noteroptagende apps, der hjælper dig med at skrive ting, du er bange for at glemme (og stadig glemme alligevel), men igen er spørgsmålet, er du mere produktiv fra brugen af ​​disse værktøjer?

Ligesom nytårsbeslutninger, to-do lister fremkalde den samme slags svar fra os. Vi lave dem, men trods vores bedste indsats, i sidste ende vi glemme om dem indtil et nyt år eller en deadline nærmer sig. Uden den rigtige tankegang at arbejde med, vil vi ikke være i stand til at udnytte deres fulde potentiale.

Men lad os sige, at du er den type person, der ikke kan forestille sig uden at skulle lave en liste-app, mit nye spørgsmål er nu, går du digital eller analog?

Fallgruberne af digitale to-do lister

I den digitale tidsalder kan du bære din opgaveliste i din telefon og få dem til dig hele tiden. Synkroniser det i alle dine enheder eller del det med kolleger, din ægtefælle, dine venner og se, du er konge (eller dronningen) af produktivitet.

Denne ide virker ... men kun hvis du gennemfører alt, hvad du har sat på listen. Skriv det, gør det, kryds det ud, chuck det - det ideelle "lad os gøre det!" processen er sværere at opnå end det ser ud.

Hvad sker der med ting, der ikke bliver færdige den dag, du tilføjer den til listen? Går det udskudt? glemt? arkiverede? Og er de ting, du tilføjer til din liste mulig til din tidsplan? Hvad med dens prioritetsniveau? Ikke alt kan være af samme prioritetsniveau (uanset hvad din chef siger).

Det er her den gode gamle analoge måde at gøre ting på, er praktisk.

Går med papir

Med digitale til-lister, du bare ... liste. Med papir kan du faktisk tænke igennem de ting, du skal gøre, registrere niveauet af betydning og prioritet af hver opgave, arrangere, planlægge og planlægge hvad du kan gøre i dag og hvad du kan gøre næste tirsdag.

Der er noget om at skrive det ned (sammenlignet med at skrive det), der får dig til at føle sig mere "engageret" for at få det gjort Det er som om du er færdiggøre lektier til din lærer at markere, eller signering et vigtigt dokument, i modsætning til maskinskrivning i et kommentarfelt.

Plus, når du er overvældet ved mængden af ​​ting du har brug for / skal gøre, tag en penn og læg alt på papir, kortlæg derefter opgaverne i mange dage og måneder, og føl dig langsomt byrden op af skulderen og flyd væk.

Ikke alene vil din sind være rolig, i stedet for at bekymre dig, vil du være mere sikker på at afslutte dine opgaver.

Organisering af dine dage

Et problem med pen- og papirmetoden er, at en lang og almindelig opgaveliste er kedelig og svært at følge. Hvad du har brug for er struktur, disciplin og en metode eller et system, der kan hjælpe dig med at nedbryde hvad du skal gøre.

Ved bryde opgaver efter type eller følelse eller betydning, eller implementering af et format for at lægge opgaver og slå dem ud, når de er færdige, kan du se de positive effekter af at markere "færdige" dine præstationer på papir og i det virkelige liv.

Her er fem analoge to-do list systemer, den slags du gør for hånden, med en pen og på papir, som du kan vedtage for at sætte produktivitet tilbage i dit liv.

1. Bullet Journal

Tryk ind i den virkelige kraft af kugler i en liste. Bullet Journal® er hjernebarn af en produktdesigner, Ryder Carroll. Han udviklede det til spor opgaver, begivenheder og noter på en effektiv måde. Dette er dybest set, hvordan Bullet Journal fungerer.

Tidsskriftet har fire nøglesektioner.

(1) Indeks - Det Indeks omfatter sidetal for alle sektioner og emner.

(2) Fremtidige log - Det Fremtidige log indeholder de opgaver, du vil have udføre i fremtiden.

(3) Månedlig Log - Det Månedlig Log indeholder din månedlig opgaveliste og kalenderbegivenheder.

(4) Daglig log - Det Daglig log bærer dateret daglige to-do lister.

Signifikatorer i form af prikker, cirkler og bindestrekker tilføjes til klassificere opgaverne yderligere:

• Når en opgave er gennemført, ændres dens punkt til en x mærke
• Hvis det omlægges, bliver kuglen >
• Hvis det er flyttet til fremtiden log, vil kuglen være <

For at vide mere, skal du tjekke den officielle hjemmeside for bullet journal eller se den indledende video nedenfor.

Hvis du kan lide det seje flotte journal (notesbog), du ser i videoen, er den tilgængelig her.

2. Produktivitetsplanlægningsmetode

Nu kommer denne metode også med en smuk brugerdefineret notesbog, kaldet The Productivity Planner, hvor du kan lægge dine to-do lister. Du har ikke nødvendigvis brug for det til at bruge den grundlæggende teknik eller idé, men noget papir eller notesbog vil gøre.

Udviklet af teamet ved Intelligent Change, er det en teknik, der kombinerer to-do lister og The Pomodoro Technique®, hvor du arbejder i sprint på 25 minutter med en 5 minutters pause i mellem.

Se hvordan Alex Ikonn, medstifter af Productivity Planner forklarer processen nedenfor.

Denne metode kræver dig at sætte din vigtigste opgave op af dagen For det første gør du prioritere dine opgaver. Det beder dig også om Angiv den tid, det tager at fuldføre hver opgave i forhold til antallet af pomodoro sprints det kan tage.

For eksempel, hvis du tror du kan fuldføre en opgave i 3 pomodoro sprints, skriver du ned 3.

Senere, når du har rent faktisk færdig med din opgave, du opdater antallet af pomodoro sprints Det tog dig at fuldføre det. Dette vil give dig en bedre ide om, hvor meget tid det tager for dig at fuldføre bestemte opgaver.

Du kan også skrive ugentlige anmeldelser, fremhæve hvilke opgaver du har gennemført, og hvad du ikke har. Du kan skrive ned og reflektere over, hvad du måske har lært fra den foregående uge med hensyn til produktivitet, og i hvilke aspekter du måske ikke har kunnet gennemføre opgavelisten.

3. Becky Higgins 'opgaveliste

Becky Higgins, skaberen af ​​Project Life®, a forenklet system til hukommelse deler sit ubesværede opgaveliste system i videoen nedenfor.

Hendes huskeliste system er meget simpelt, du tilføjer opgaverne på en side, fra top til bund for arbejdsrelaterede opgaver, og bunden til toppen for personlige opgaver (eller vice versa). Når du går tom for plads, skal du bare flytte til næste side.

Derefter ved hjælp af en highlighter, fremhæve den vigtigste opgave du skal gøre det samme først, gør det, og tag det ud, før du fremhæver den næste vigtige ting at gøre.

4. Strikethru

Strikethru, et system der er så simpelt, selv din bedstemor kunne bruge den. Chris Kyle, skaberen af ​​Strikethru skabt et system med fire sektioner: det Live List, det Dump, det Vault og Kalender:

• Det Live List er din typisk opgaveliste som du vil opnå i en given dag. Objekter på listen fortsætter, indtil du fuldfører det.
• Det Dump er hvor du dump alle dine at-gøre tanker og ideer at du ikke har en bestemt dag planlagt til, men bare vil penne den ned, før du glemmer.
• Det Vault er hvor du holder dig ordentlig to-do lister til de forskellige projekter i dit liv.
• Det Kalender er simpelthen en kalender med plads til månedlige, ugentlige og daglige til-doser.

Se hvordan det er gjort nedenfor.

Du kan tilpasse de fire sektioner efter dine behov eller i henhold til de anbefalede metoder:

• Lite - Afsnittet Live List & the Dump
• Standard - Lite + Vault sektionen
• Pro - Standard + Kalender-sektionen

5. En skøffende opgaveliste

Neville Medhora, grundlæggeren af ​​Kopywriting Kourse, hvor han lærer kopi-skrivning, kom op på et simpelt papir-pen-to-do list format til stop udsættelse og få tingene gjort.

Layoutet er ret ligetil; dato på toppen, aftaler og timers opgave spor til center-højre, opgaver i midten til venstre, og daglige gennemgang for dagen på bunden.

Den timers opgavebane er ganske nyttigt at fremkalde en del skyld, hvis du forhalede i mange timer.

Her er blogpostet, han skrev på hans to-do list system, og under kan du se video versionen af ​​det samme.

Hvilken af ​​disse pen- og papirfremstillingslister vil du vedtage? Eller har du en, du har lavet dig selv, som du synes kan klare alle disse metoder? Fortæl os i kommentarerne.