8 populære produktivitetsapplikationer til designere i 2018

Tilbringer du masser af tid jonglering møder, projekt deadlines og lignende? Hvis ja, så vil i sidste ende begynde at føle, at dit arbejdsliv ikke skal være sådan.

Dette kan være sandt for både hold og initiativrige frilansere. De bruger en betydelig tid på at forsøge at holde sig organiseret. Som følge heraf bruger de mindre tid på deres designaktiviteter.

Normalt bruger du tid på projektledelsesopgaver, der skal gøres. Men til tider bruger du tid på opgaver, som i sandhed ikke er værdige til din tid. Det kan være svært at fortælle forskellen mellem de to.

Under alle omstændigheder er det ofte en af ​​de mere udfordrende opgaver, du står overfor i de fleste dage at holde på sporet. Hvis du er freelancer, kan den frihed du søgte ved at vælge den rute også føre til din undergang.

Heldigvis er der masser af produktivitetsapps, der hjælper dig med at holde fokus. De vil holde dig organiseret og under kontrol.

Her er 8 værktøjer, jeg anbefaler:

1. monday.com

monday.com kan bruges af et projektteam af enhver størrelse, uanset om det er et par freelancere, der har brug for at samarbejde om et enkelt projekt, eller hundredvis eller tusinder af personer er involveret i resultatet af flere projekter.

Dette team management værktøj er også velegnet til brug i enhver industri sektor. Oprindeligt markedsført hovedsageligt til tech virksomheder og startups, dets evner blev hurtigt opdaget af ikke-tech enheder. monday.com, originallymarketed under dapulse mærkenavnet, bruges af 22.000+ hold, der repræsenterer ca. 200 vertikale, hvoraf 70% falder uden for tekniksektoren.

Der er flere grunde til, at disse brugere har taget til Monday.com, hvoraf den ene er dens “cheetah hurtigt” hastighed (en nylig opgradering fra “kat hurtig”).

Endnu vigtigere måske er monday.com's customizability. Dette projektstyringsværktøj kan nemt tilpasses til at styre din arbejdsgang. Du behøver ikke ændre din designproces for at matche værktøjet.

Farvebillederne er en anden grund. Teammedlemmer kan nemt se, hvad der sker, hvad der er sket, og den nuværende status for specifikke opgaver eller af hele projektet.

2. Taiga

Projektledere stræber ikke kun for at holde deres projekter under kontrol, men at holde dem under fuld kontrol. Og det er netop, hvad Taiga gør det muligt for dem at gøre. Denne projektledelsesplatform (skabt for at imødekomme behovene hos Scrum og Agile designere og udviklere) er Open Source, det er enkelt og intuitivt at bruge, og det er gratis for op til tre medlemmer.

Hvert projekt har sine egne særegenheder, en faktor, som ikke alle projektledelsesværktøjer eller -platformer kan håndtere. Da Taiga kan tilpasses, kan det let tilpasses til hver enkelt projekts personlighed. Du kan anvende værktøjets Kanban-metode til at opdele et projekt i hvilke trin du foretrækker. Du kan også anvende Taiga's Epicsfeature til at hjælpe dig med at planlægge strategisk på tværs af flere projekter, administrere disse projekter og håndtere forholdet mellem dem.

Premium- og Enterprise-planer er også tilgængelige, ligesom Taiga-appen, som giver en bedre måde at arbejde mobil på.

3. Mason

Mason er et produktivitetsværktøj med noget af et twist. Det kombinerer elementerne i webbyggeri og samarbejde på en måde, der gør det muligt for teams at samarbejde om faktiske softwareelementer, snarere end at være begrænset til at arbejde med mockups eller prototyper. Holdernes evne til at arbejde på individuelle web- og mobile softwareelementer kan markant øge holdproduktiviteten.

Mason er en radikal tilgang til webdesign ved at samle digitale produkter ved at bryde dem ned i “atomar” mønstre, og derefter reassembling dem ved hjælp af en byggesten tilgang. Selvom dette værktøj kan anvendes overalt i designfasen, er det især nyttigt i de sidste faser, når specifikke elementer i designet skal ændres eller forfines.

Design og test er gratis. Du vil kun blive opkrævet et gebyr for at bruge Mason, når dine webkunder ser de endelige produkter.

4. ActiveCollab

Øget produktivitet kan ofte opnås ved at holde organiseret projektinformation på ét sted for alle at se. Med ActiveCollab kan du undgå de fleste problemer i forbindelse med telefon- eller e-mail-kommunikation. Du vil undgå situationer, hvor holdets spillere utilsigtet holdes ude af løkken, og ideer, kommentarer og feedback går tabt i blandingen.

ActiveCollab holder information centraliseret og giver dig mulighed for at opnå et meningsfuldt samarbejde på tværs af hele holdet.

5. RunYourMeeting

Produktivitetsgevinster som følge af at gøre ting mere effektivt bliver undertiden underbudt ved at spilde tid. Møder er ofte skyldige i dette, selv under de bedste omstændigheder. Når en eller flere af deltagerne kommer uforberedt, er tiden spildt eller lostcan involveret hver deltager.

RunYourMeeting hjælper dig med at blive færdig, hvad du vil få gjort. Dette produktivitetsværktøj hjælper dig med at planlægge, gennemføre og følge op på møder og handlinger og dele vigtige oplysninger.

6. ClickTime

Projektledere skal normalt vide mere end den nuværende status for et projekt. For at opfylde deres ansvar skal de vide, hvem der gør hvad, hvem der er ledig til arbejde, hvis det er nødvendigt, de resterende timer på en opgave og mere.

ClickTime leverer ikke kun disse oplysninger, men præsenterer den i koncise, letforståelige grafiske displays. ClickTime hjælper PM'er med at administrere omkostninger og udgifter samt medarbejderstimulering også.

7. Nutcache

Dette produktivitetsværktøj er designet med projektledernes og kreative teams behov i tankerne. Nutcache vil være særligt nyttigt for kreative hold, hvilket gør arbejdsprocessen til en leg.

Desuden vil denne virksomhedsorienterede produktivitetsapp styre alle Agile-projekttyper fra start til slut. Dette omfatter indledende skøn, projektbudgettering, tidssporing, omkostningsstyring og endelig fakturering.

8. Futuramo Visual Billetter

Designere vil drage nytte af at bruge Futuramo Visual Tickets, en webapp, der hjælper holdene med at udveksle billetter med fejl, ændre anmodninger og tilbagemelding på den mest visuelle måde.¢Â ?? â ?? gennem annoterede skærme. Derudover kan teams dele filer og udveksle kommentarer, prioritere arbejde på billetter, ændre status, filter nøgleinformation og meget mere. Prøv det gratis.

Konklusion

Der er mange måder, teknologi anvendes på for at gøre arbejdet nemmere. Disse produktivitets apps er ikke anderledes. Det kan være alt - et samarbejde, en projektledelse eller design hjælpemidler. Når opgaver er nemmere at gøre, øges produktiviteten.

Du bør ikke have noget problem at finde et værktøj, der passer til dig. Hvert af de fremlagte værktøjer kan gøre hovedparten af ​​dine projektopgaver nemmere at opnå.