5 værktøjer til styring af din workflow og online samarbejde

Succesfulde designhold kræver mange ting: Enkeltpersoner med lignende færdigheder og forskellige færdigheder, projektleder eller teamleder, der kan trække alt sammen og et miljø der tilskynder til aktivt samarbejde.

I mangel af stærkt lederskab eller manglende evne til at samarbejde åbent eller frit kan et holds chance for succes undergraves - uanset hvilke færdigheder der kommer til bordet.

Et hold og dets leder vil også være til gavn, hvis det vælger de rigtige værktøjer. Disse vil hjælpe med at styre arbejdsgangen, tilskynde til samarbejde og tage sig af forretningssiden af ​​ting. Et resultat, alle vil fokusere på design.

Selvom de bedste værktøjer er til stede, som dem der er anført her, skal en holdleder være opmærksom på følgende oversete retningslinjer.

Det er hvis alle skal holde fokus på at arbejde hen imod et fælles mål:

1. Teammedlemsroller skal konstant afklares for at forhindre opgaveovervågning eller dobbeltarbejde.
2. Teammedlemmernes ansvar skal fremgå tydeligt og eksplicit. De ansvar, der er tildelt små grupper eller hele holdet, har en tendens til ikke at blive udført.
3. Identificer grupper eller personer, der er ansvarlige for træffe konkrete beslutninger. Hvis der er involveret grupper, skal den metode, hvormed beslutninger skal nås, også præciseres.
4. Løbende review team og projekt mål.Hvis dette ikke er gjort, har personer og / eller hold tendens til at miste fokus.
5. Brug specifikke værktøjer til at udføre specifikke funktioner. Produktivitet lider, når det forkerte værktøj bruges til en bestemt opgave.

Følgende værktøjer tilbyder løsninger til en række projektstyring, workflow support, idédeling, og team samarbejde spørgsmål.

Vågne

Hvis du deler dit arbejde bliver en kilde til angst og forstyrrelse, har Wake svaret. Denne design samarbejdsplatform giver dig mulighed for nemt dele skærmbilleder, skitser eller andet vigtigt arbejde uden at skulle gå ud af dine Sketch-, Photoshop- eller Illustrators design-sessioner.

Du kan også dele øjeblikkeligt notebook indhold eller whiteboard oplysninger med dine kolleger ved hjælp af Wake's iPhone app. Bare klik et billede og send det af. IPhone-appen giver dig også mulighed for at holde dig orienteret om feedback og kommunikere med andre, mens du er på farten.

Evnen til del dit arbejde og tanker uden at skulle bekymre sig om arbejdsafbrydelser gør hele designprocessen mere gennemsigtig, hvilket gør det muligt for dit hold at arbejde tættere. Tilmeld dig en 30-dages gratis prøveperiode, og find ud af, hvordan du kan forenkle deling og skabe bedre designarbejde som et team.

InVision

Når design workflow og projektledelsesopgaver forvaltes på flere forskellige platforme, kan de resulterende ineffektiviteter føre til produktivitetsproblemer. InVision vil gøre dit hold mere produktivt, fordi det forvalter prototyping, projektstyring og samarbejde funktionalitet fra en enkelt platform.

Dette kraftfulde værktøj gør prototyping nemt. Upload din designfil, tilføj bevægelser, transformationer og animationer, og du kan Opret en fuldverdig, højfidelighed, interaktiv prototype på 5 minutter eller mindre. Det er let at dele det med andre, og eventuelle ændringer, der er baseret på feedback, kan placeres under version kontrol.

Startups, virksomheder, design bureauer og freelancere udgør InVisions 2 millioner stærke bruger base. Adobe, AT & T, Dell, Sony og Cisco er blot nogle få af de store virksomheder, hvis designteam stole på InVision. Anmod om en gratis prøveperiode, og du kan arbejde med en enkelt prototype så længe du vil, mens du ser nærmere på, hvad InVision har at tilbyde.

Aktiv Collab

Active Collab er en one-stop løsning til dine forretningsbehov. Du kan bruge den til at organisere alt, hvad du arbejder på, spor status på den daglige drift, planlægge fremtidige opgaver og milepæle, og udarbejde skøn og fakturaer.

Dette kraftfulde værktøj giver dig mulighed for at spore din to-dos, holde dit arbejde organiseret og opmuntre team samarbejde. Aktiv Collab kører på skyen. Der er ingen opsætningskrav, og du kan være i gang om et par minutter. Hvis du foretrækker at køre Active Collab på din egen server, er denne mulighed tilgængelig for et engangsgebyr.

Over 200.000 mennesker bruger Active Collab, herunder hold fra NASA, Intel og Apple. Udnyt den 30-dages gratis prøveperiode, og find ud af, om denne kraftfulde app er den rigtige løsning til dig.

Paymo

Hvis dit team arbejder for en lille eller mellemstore virksomhed, kan Paymo være det, du leder efter specielt, hvis du har brug for et værktøj, der gør projektstyring nemt. Dens visuelle Kanban boards og Gantt diagrammer kan tilpasses til din arbejdsgang, så du kan planlægge dine opgaver gennem logiske, sekventielle trin, ændre eller tilføje opgaver eller organisere opgaver i lister.

Paymo giver dig en real-time team samarbejde evne. Dens funktioner omfatter også tidsbesparende projektskabeloner og a dashboard system, der viser projektoversigt Oplysninger om efterspørgsel. For at finde ud af mere om Paymo, skal du blot bede om den 15-dages ubegrænsede gratis prøveperiode.

Pinnery

Projektledelse kan nemt blive en vanskelig opgave, hvis projektplanlægningsaktiviteterne ikke blev udført ordentligt i første omgang. Pinnery er det perfekte planlægningsværktøj til at få dit projekt til en god start.

Placer dine ideer på Pinnery's farvekodede kort. Flyt dem, du ønsker at forfølge den kolonne, der skal gøres, og Vedhæft eventuelle relevante filer eller andre oplysninger.

Som dit projekt begynder at udfolde, holder Pinnery alt organiseret og deler alt sammen med alle involverede parter. Dette brugervenlige værktøj tilskynder til samarbejde mellem holdmedlemmer, der kræves ingen installation fra din side. Endnu bedre kan du starte gratis.

Opsummering

Der er en løsning her for alle, hold og individuelle designere ens. InVision understøtter dine prototyper samt dine projektledelsesaktiviteter. Wake giver dig mulighed for at dele information uden at forstyrre dine designaktiviteter. Active Collab styrer dine forretningsbehov, hvilket giver dig mere tid til at bruge på det, du gør bedst i¢Â ?? â ?? design.

Paymo tilbyder en fremragende projektstyringsløsning til mindre teamaktiviteter. Og hvis dine projektplanlægningsforsøg ikke har gået så smidigt, som du gerne vil, er Pinnery-appen værd at se nærmere på..

Hvert af disse værktøjer understøtter en aktivitet, der er afgørende for et projekts succes. Og hver tilbyder en gratis prøveperiode, der giver dig en glimrende mulighed for at bestemme, hvad der passer til dig.