Brug af skrivebordet til maksimal søgning

Søg på skrivebordet har været et hæfteklammer af Windows i årevis nu, men mange brugere ved ikke bare, hvor virkelig nyttig det er. Når du søger fra skrivebordet, kan du finde noget, hvor som helst, herunder ikke-indekserede steder. Det betyder, at du virkelig ikke kan miste noget, hvis du ved hvordan man leder efter det!

SCHOOL NAVIGATION

1. Stop Jagt og Start Find!
2. Et nyt udseende og nogle nye tricks
3. Brug af skrivebordet til maksimal søgning
4. Brug Boolean, Datoer og Wildcards til at give dine søgninger en boost
5. Brug Advanced Query Syntax til at finde alt

I denne lektion skal vi dække søgning fra skrivebordet. Som vi tidligere nævnte, er Søg på Windows overalt, og skrivebordet er ikke anderledes. Hver Filer Explorer-vindue, du møder, har en søgefelt øverst til højre. Søgning fra Explorer kan returnere både indekserede og ikke-indekserede resultater.

Yderligere kan du forfine dine søgninger ved at bruge søgefunktionerne, der vises, når du vælger søgefeltet. Sammen med detaljeret visning kan du hurtigt finde de filer, du leder efter, med nogle velegnede filtre.

Vi kender allerede Start søgning og hvordan det kan give produktive resultater. Problemet er, at startskærmens søgeresultater kun returnerer indekserede steder. Dette betyder, at hvis du har mange filer spredt over mange drev, eller du vil søge efter systemfiler, vil du ikke finde meget at fortsætte fra startskærmen.

Søgning fra startskærmen er virkelig beregnet til at give hurtige tilgængelige resultater, som du højst sandsynligt vil søge efter: dokumenter, billeder, videoer og indstillinger. For virkelig at finde det, du leder efter, skal du søge efter ting fra skrivebordet, nemlig fra File Explorer. Så lad os dykke ind og komme til at lære!

Hvor kan du søge fra skrivebordet (og hvorfor du vil)

Hvis du bruger Windows-skrivebordet, vil det sandsynligvis være din standardmetode at søge fra skrivebordet. Hver gang du bruger et tastatur og en mus, er behovet for at bruge Start-skærmen til at søge normalt stort set fordi hvert vindue i Fil Explorer har et søgefelt på det.

At søge på denne måde giver dig en fordel. Du kan selvfølgelig bare ramme WIN-tasten og begynde at skrive din forespørgsel, hvilket hurtigt og nemt. Dette er fantastisk, hvis du sidder ved din port i en lufthavnsterminal med din tablet eller arbejder på dit papir i en kaffebar. Derhjemme kan du dog have flere eksterne harddiske eller et skrivebord med mere end et internt drev.

I det følgende skærmbillede kan du se, at vi har flere yderligere datalagre, og alle har mapper og mange undermapper.

I tilfælde som dette kan vi tilføje alle disse til indekseren, eller vi kunne bare gå direkte til kilden og søge direkte på den rigtige placering. Søgning fra skrivebordet giver dig mulighed for at indsnævre dine resultater markant, og der er mange værktøjer, som desktop-oplevelsen giver (f.eks. Søgeværktøjer, som vi vil dække i denne lektion), som giver dig mulighed for at finpudse dine forespørgsler for mere præcise resultater.

Søgning fra kontrolpanelet

Mens du kan søge fra File Explorer til filer overalt på dit system, kan du også søge i kontrolpanelet for indstillinger. Husk tilbage i lektion 2, vi diskuterede hvordan du finder indstillinger fra startmenuen ved at vælge indstillingen fra rullemenuen eller indtaste WIN + W?

Derefter kan du indtaste de indstillinger, du vil finde, og Søg vil returnere både pc-indstillinger og kontrolpaneler i sine resultater. På samme måde vil kontrolpanelet også returnere indstillinger, men kun desktopversionerne.

Du ser i ovenstående skærmbillede, vi søger efter "system", og kontrolpanelets søgning returnerer alle forekomster, der indeholder det pågældende ord. Hold Kontrollpanel i tankerne, det er en temmelig effektiv måde at finde ting på, så du behøver ikke at holde rummaging gennem alle de kontrolpaneler for de indstillinger, du vil have.

Søgeværktøjslinjen

Når du klikker på søgeruden i et Explorer-vindue, ændres båndet til søgeværktøjer (vi diskuterede båndet i vores Windows 8.1-serie). Medmindre du laver enkle søgninger med et eller to udtryk ("kontrolpanel", for eksempel), vil du være meget opmærksom på disse værktøjer, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at skære igennem din søgning.

Der er tre sektioner, der vises, når søgeværktøjerne er aktiveret: placeringer, forfine og indstillinger. Lad os tale om hinanden nærmere.

Beliggenhed

Den første sektion, Lokationer, lad os angive, hvor du søger og hvor dybt. Hvis du f.eks. Vil søge i hele dit system, kan du klikke på "Denne pc", og din søgning vil gennemgå hele computeren.

Hvis du vælger en mappe, der indeholder undermapper, kan du bestemme, om du vil begrænse søgningen til forælder eller nuværende mappe eller få søgningen til at returnere resultater fra alle undermapper.

Endelig, hvis du gennemfører den samme søgning på flere steder på tværs af dit system, kan du nemt søge igen i dine biblioteker eller internettet.

Raffinere

Afsnittet Afgrens er virkelig din første foray i Advanced Query Syntax. Her kan du forfine din søgning efter fire kriterier: dato ændret, art, størrelse og andre egenskaber. Lad os diskutere hver især, så du kan se, hvordan den er lagt ud.

Dato ændret

Hvis du ved, hvornår en fil blev ændret, kan du bruge dette til at indsnævre din søgning. Brug af det ændrede dato-filter er en fantastisk måde at indsnævre resultaterne ned på en tidsramme, så hvis du f.eks. Ved, hvornår du ændrede en fil, kan du begrænse din søgning, så den ikke returnerer resultater fra en irrelevant tidsperiode.

Lad os f.eks. Sige, at du har en række artikler, som du skrev om et emne i løbet af to år, men du ved, at den, du leder efter, blev skrevet sidste år. Du kan bruge datoen ændret til at begrænse dine resultater, så du kun kan se filer, der er ændret i det foregående år. Vi vil vise dig, hvordan du videreparrer dine resultater i det senere afsnit i detaljervisningen.

Venlig

Der er masser af forskellige typer filer på dit system, og selvom du måske ved præcis, hvad du leder, kan du ikke vide præcis, hvordan du finder den. Ved at bruge det typiske filter kan du hurtigt finpudse på en bestemt filtype og hurtigt bore gennem dine resultater.

Du kan f.eks. Søge efter videoer, musik, film og meget mere. Der er faktisk et par "slags" filtre at vælge imellem på denne simple dropdown menu, så du bør tjekke det selv!

Størrelse

Størrelsesfiltret gør hurtigt arbejdet med at begrænse dine søgninger, så kun filer i bestemte størrelser vises i dine søgeresultater.

Du kan forfine dine søgninger overalt fra tomme filer (0 KB) til gigantiske filer, der er større end 128 MB, og mange steder imellem.

Andre egenskaber

Endelig er der forskellige andre egenskaber, som du kan forfine dine søgninger. Disse egenskaber varierer ofte afhængigt af indholdet af en mappe. I det følgende skærmbillede kan du f.eks. Filtrere resultater efter mappebane, navn, tags og filudvidelse.

I næste skærmbillede ses der dog en mappe, der indeholder billedfiler, og som du vil bemærke, at de øvrige egenskaber omfatter dato og bedømmelse.

Hvis du er i en mappe bestående af videofiler, kan du muligvis se og yderligere "længde" filter osv.

Muligheder

Det sidste afsnit i Søgeværktøjer er valgmuligheder, som du kan anvende til at gøre dine søgninger mindre kedelige. Mange af disse muligheder giver dig mulighed for at tage arbejdet ud af at udføre hyppig, gentagen søgning, og som du vil se, giver de avancerede indstillinger dig nogle meget praktiske genveje til de samme muligheder, som vi diskuterede i lektion 1.

Seneste søgninger

En god måde at søge efter data på flere til mange forskellige steder bruger den seneste søgefunktion. Hvis du leder efter et bestemt billede eller dokument, og du har mange forskellige lovende steder at søge, kan du bruge den samme nylige søgning igen og igen, indtil du finder den.

Gemmer ofte brugte søgninger

På samme måde som de seneste søgninger kan du også gemme ofte brugte søgninger efter senere gentagen brug. Søgninger kan gemmes hvor som helst, der passer dig, men som standard placeres de i dine profiler under Søgninger.

Det er en god ide at give dine gemte søgninger et beskrivende navn, så du kan nemt anvende dem, bare hvis du har mange af dem. Du ønsker ikke at have en hel masse dato ændrede søgninger grupperet sammen, fordi det kunne gøre tingene lige så tidskrævende som blot at søge efter filer på gammeldags måde.

Avancerede indstillinger

De avancerede muligheder giver dig øjeblikkelig adgang til de muligheder, vi diskuterede i lektion 1. Så vi behøver virkelig ikke at dække, hvordan du bruger disse muligheder.

Hvis du vælger "ændre indekserede steder" for eksempel, åbnes det indeksindstillingerne kontrolpanel, og du kan derefter ændre, hvilke steder indeksen crawls.

Under dette kan du se, at du kan tilføje valgmuligheder som dem, der findes i fanen Mappeindstillinger 'Søg'. Så hvis du vil søge efter indholdet af en fil, systemfiler eller komprimerede filer på ikke-indekserede steder (muligheder, der i sidste ende vil sænke søgning), kan du hurtigt aktivere disse muligheder her.

Sortering af resultater med detaljeret visning

Når du starter en søgning i et File Explorer-vindue, vises resultaterne øjeblikkeligt. Dette kan føre til snesevis, hvis ikke hundredvis af resultater. Hvis du kigger på disse resultater i en ikoniseret visning eller fliser, kan du bruge meget tid på at finde din fil, medmindre du kender tricket til at indsnævre dine resultater længere.

Vi skal tale om Advanced Query Syntax i de resterende to lektioner, men vi skal lukke denne lektion om, hvordan du sorterer og viser resultater via detaljervisningen. Tjek screenshotet nedenfor og se, hvad vi gjorde. Du vil bemærke, at vi søgte efter "system" og det gav et par resultater - 137 for at være præcise - som er markeret med gule.

For at kunne skære bedre gennem disse resultater, lader detaljerevisningen os sortere kolonner efter en række kriterier. Så hvis du vil sortere alt efter faldende eller stigende alfabetisk rækkefølge, kan du gøre det ved at klikke på "navn". Hvis du også søger efter billedfiler, klikker du på "type" osv..

Det er ikke alt, men du kan udvide funktionaliteten af ​​disse kolonner ved at klikke på den lille pil ved siden af ​​hver. En menu vil falde ned, og du får se endnu flere filtreringsindstillinger (det kan tage lidt tid for computeren at beregne de tilgængelige filtre i den mappe).

I det første eksempel ser vi, hvad der sker, når vi vil filtrere efter dato, du kan se datoen eller datoperioden, eller du kan vælge en af ​​tre ekstra filtre under det.

Hvis vi vælger "tidligere i år", vises vi en dramatisk reduceret resultatliste. Du ser, at vi nu kun har 28 emner at vælge imellem, og ved siden af ​​kolonnen "Dato ændret" er der en markering for at vise, at der er et filter påført.

Vi tilføjer endnu et filter, denne gang vælger du "Windows Installer Package" fra listen over filtyper, der vises.

Og nu kan du se, at vi er tilbage med et resultat. Bemærk også på Search Tools, du kan bruge de samme værktøjer som før. Du kan for eksempel vælge at gemme din nye søgning, tilføje flere filtre eller gennemse yderligere undermapper.

Du er ikke begrænset til de kolonner, der vises i detailvisningen enten. Du kan tilføje andre kolonner og endda fjerne eksisterende. Du skal blot højreklikke overalt på kolonnerne, og du får flere valgmuligheder.

Klik på "Mere ...", og du får en liste over snesevis af flere kolonner, du kan tilføje og dermed bruge til at filtrere viste resultater.

Muligheden for at du bruger nogen af ​​disse skjulte kolonner er sandsynligvis usandsynlig. Det meste af hvad du finder her er meget specifikt og gælder for en bestemt slags fil. For eksempel er der et par valg, der udelukkende henvender sig til fotografiske billedfiler, der i vid udstrækning afhænger af, hvor meget metadata der findes i sådanne filer.

Tilsvarende er der et par ting, der gælder for kontakter, f.eks. Adresser, postnumre og lignende. I stedet for at aktivere disse kolonner bare for at tilfredsstille en sådan fokuseret søgning, kan du blot bruge Advanced Query Syntax, som giver dig mulighed for at finde ting, der bruger disse samme specifikke filtre, men med langt færre trin.

Søgeindstillinger

Søgeindstillingerne findes i mappeindstillingerne, som findes i kontrolpanelet. Søgefanen skal sandsynligvis klumpes i indekseringsindstillingerne, men her er de i stedet.

Den første indstilling slukker indekset, når du søger efter systemfiler i mapper. Selvfølgelig vil dette ikke påvirke søgningen, hvis du leder efter ting som billeder, dokumenter og videoer. Men hvis du vil finde systemfiler, vil søgningen være mærkbart langsommere, da de ikke vil være lige der i indekset.

Hvis du gennemfører søgninger på ikke-indekserede steder, lad os sige, at du tilføjer en anden harddisk, så du kan få dine søgninger til at omfatte systemmapper og komprimerede filer. Du kan også have søgninger automatisk med filnavn og indhold. Alle disse muligheder, især den sidste, vil sænke dine søgninger lidt.

Endelig, hvis du er utilfreds med disse muligheder, kan du gendanne alt til standardindstillingerne.

Før vi slutter, bemærk, at du kan få adgang til disse sidste tre muligheder straks fra søgeværktøjets bånd. Du kan også åbne kontrolpanelet Indekseringsindstillinger ved at klikke på "Skift indekserede steder", så du ikke engang skal forlade File Explorer!

Konklusion

Det gør næsten det for i dag. Du er nu fuldt ud parat til at påtage dig dine roller som Search Ninjas, men først skal vi dække den tidligere nævnte Advanced Query Syntax. Vi begynder at lære dig alt i morgen i gang med nogle grundlæggende ting som boolske og datooperatører.

I mellemtiden ønsker vi at du skal lave dine lektier. Tag lidt tid i dag for at øve søgninger fra skrivebordet. For eksempel kan du prøve filtre ved hjælp af værktøjet Forfiner sig i Søgeværktøjerne, samt ansætte det, du lige har lært om detaljervisningen.