Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening

I denne How-To Geek School-lektion diskuterer vi, hvordan du bruger flere konti, logger ud af din Gmail eksternt, og hvordan du bruger Gmail med tastaturgenveje - et af de funktioner, som hver strømbruger skal vide.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Tastaturgenveje er nok den mest kraftfulde funktion i Gmail, og mastering af dem kan spare dig timer hver måned eller mere. I stedet for at pege på din e-mail og klikke på knapper, kan du blot trykke på et par knapper på tastaturet, uden at løfte dine fingre fra startlinjen og kontrollere e-mail, arkiver, svar og mere.

Og selvfølgelig, hvis du glemmer at logge ud af din konto, kan du faktisk gøre det eksternt. Det er virkelig nemt, vi dækker det tæt ved lektionens afslutning.

Log ind på flere Gmail-konti på din computer

Hvis du vil kunne kontrollere flere Gmail-konti i en browser på din bærbare computer eller stationære computer, giver Gmail dig mulighed for at logge ind på mere end én konto ad gangen i Gmail i en browser.

Først logger du på et af dine konti. Enhver konto, du logger ind først, vil være den primære konto, så hvis du forsøger at få adgang til visse Google Apps såsom Drev, vil det være for den konto. Hvis du vil få adgang til disse apps fra dine andre konti, skal du først logge ud og logge ind under en anden konto.

Bemærk nu, at du kan få adgang til dine andre konti ved at klikke på ikonet øverst til højre. Vælg "Tilføj konto" i rullelisten.

Hvis du allerede har gjort det, kan du skifte mellem konti ved at klikke på det som vist på følgende skærmbillede.

Den anden konto åbnes i en ny fane.

Hvis du bruger Google Chrome, husker browseren de konti, som du logger ind på, og gemmer dem, så du kan bare skifte til dem i fremtiden. Men hvis du bruger en anden browser, skal du muligvis tilføje flere Gmail-konti hver gang.

Log ind på flere Gmail-konti på din telefon

Hvis du har en Android-telefon, ved du, at du skal have mindst en Gmail-konto tilknyttet den. Men ligesom i en browser på en pc kan du få adgang til flere Gmail-konti på din telefon og skifte mellem dem.

Hvis du vil tilføje en anden Gmail-konto til din Android-telefon, skal du trykke på menuknappen og vælge "Indstillinger" i menuen. Tryk på knappen "Konti" øverst på skærmen. Tryk derefter på "Tilføj konto" og følg anvisningerne for at tilføje din Gmail-konto.

På skærmen "Tilføj en ny konto" skal du vælge Google fra listen over tilgængelige indstillinger.

Vælg derefter "Ny" på den næste skærm. Installationsguiden fører dig igennem processen med at oprette en ny konto.

Når du har tilføjet en ekstra Gmail-konto, kan du skifte mellem dine konti i Gmail-appen. Det gør du ved at trykke på ikonet Gmail i øverste venstre hjørne af appskærmen.

Alle Gmail-konti, du har tilføjet til din telefon, vises øverst i menuen. Tryk på en e-mail-adresse for at se indbakken for den pågældende konto.

Log ud af Gmail eksternt

En af de mest bekvemme funktioner i Gmail er, at du kan få adgang til din e-mail fra næsten hvor som helst. Men hvad nu hvis du tror, ​​at du har glemt at logge af din tantes stationære pc, og dine fætre kan komme ind i din email?

Heldigvis tillader Gmail dig at logge ud af din konto på afstand, og sørg for, at dine skæbne fætre ser, når de prøver at være nysgerrige og læser dine e-mails, er en login-skærm.

I din Gmail-konto i din browser skal du rulle ned til slutningen af ​​meddelelseslisten. På højre side er tiden siden din "Seneste kontoaktivitet" angivet, og Gmail fortæller dig også, hvor mange andre steder din konto er åben. klik på "Detaljer".

Dialogboksen Aktivitetsoplysninger viser dig detaljer om aktivitet på din Gmail-konto, herunder steder, hvor din konto er åben, bortset fra din aktuelle lokale session. For at logge ud af alle andre åbne Gmail-sessioner, klik på "Log ud alle andre sessioner."

En meddelelse viser, at du er logget ud af alle andre sessioner. Gmail advarer dig også om at ændre dit kodeord, hvis du tror, ​​at nogen måske bruger din konto uden din tilladelse.

Klik på den røde "X" -knap i øverste højre hjørne af dialogboksen for at lukke den.

Spar tid med tastaturgenveje

Tastaturgenveje i Gmail kan hjælpe dig med at spare tid ved at tillade dig at holde dine hænder på tastaturet til enhver tid, når du arbejder i e-mail.

Nogle genveje er altid tilgængelige, mens andre skal aktiveres, før du kan bruge dem.

Genvejstaster, der altid er tilgængelige, omfatter piletasterne til at flytte rundt i hoved Gmail-vinduet og komponere meddelelser. Du kan flytte mellem dine meddelelser og samtaler, etiketter og markere "Komponere" knappen, tryk "Enter" for at vælge.

Mens en samtale er åben, kan du bruge "n" og "p" til at gå til de næste og forrige meddelelser i tråden. Tryk på "Enter" for at åbne eller sammenbruge en besked.

Der er flere genveje til rådighed, mens du skriver en besked. Se afsnittet "Navigere i komponere" på Googles tastaturgenveje hjælpeside for en liste over genveje til brug i kompositionsvinduet.

Genveje, der skal slås til

Der er mange andre genveje til rådighed, men de skal først tændes. For at gøre dette skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger." På skærmen "Generelt" skal du rulle ned til afsnittet "Tastaturgenveje" og vælge "Tastaturgenveje til."

Klik på "Gem ændringer" nederst på skærmen.

Her er nogle nyttige genveje:

Genvejstast	Definition	Handling
c	Compose	Tillader dig at skrive en ny besked. ”Flytte + c” giver dig mulighed for at skrive en besked i et nyt vindue.
d	Komponér i en ny fane	Åbner et komponentvindue i en ny fane.
r	Svar	Svar på beskeden afsenderen. Flytte + r giver dig mulighed for at svare på en besked i et nyt vindue. (Kun gældende i "Samtalevisning.")
f	Frem	Videresender en besked. "Shift + f" giver dig mulighed for at videresende en besked i et nyt vindue. (Kun gældende i "Samtalevisning.")
k	Flyt til nyere samtale	Åbner eller flytter markøren til en nyere samtale. Tryk på Enter for at udvide en samtale.
j	Flyt til ældre samtale	Åbner eller flytter markøren til den næste ældste samtale. Tryk på Enter for at udvide en samtale.
o eller Enter	Åben	Åbner din samtale. Udvider eller sammenbruger også en besked, hvis du er i "Samtalevisning."
u	Gå tilbage til samtale listen	Opdaterer din side og returnerer dig til din indbakke eller en liste over samtaler.
y	Fjern fra nuværende visning	Fjerner automatisk beskeden eller samtalen fra din nuværende visning. · Fra 'Indbakke' betyder 'y' Arkiv · Fra 'Stjernetil', 'y' betyder Unstar · Fra 'Papirkurv' '' y 'betyder Flyt til indbakke · Fra enhver etiket , 'y' betyder at fjerne etiketten Bemærk, at 'y' ikke har nogen virkning, hvis du er i 'Spam', 'Sendt' eller 'All Mail'.
!	Rapporter spam	Markerer en besked som spam og fjerner den fra din samtale liste.

Der er også nogle nyttige kombinationer af nøgler til at hjælpe dig med at navigere gennem Gmail.

Genvejstast	Definition	Handling
Fanen derefter Enter	Send besked	Når du har lavet din besked, skal du bruge denne kombination til at sende den.
y så o	Arkiver og næste	Arkiverer din samtale og flytter til den næste.
g så jeg	Gå til "Indbakke"	Returnerer dig til indbakken.
g derefter l (små bogstaver L)	Gå til "Etiket"	Tar dig til søgefeltet med "label:" udfyldt for dig. Indtast blot din etiket og udfør søgningen.
g derefter c	Gå til "Kontakter"	Tar dig til din kontaktliste.

For flere genveje kan du se Googles hjælpside til tastaturgenveje.

Lær tastaturgenveje, mens du arbejder

Tastaturgenveje er et nyttigt værktøj, hvis du kan huske dem.

Hvis du bruger Chrome som din browser, kan du installere en udvidelse kaldet KeyRocket, som hjælper dig med at lære tastaturgenveje, mens du arbejder med din e-mail. Når du bruger Gmail, anbefaler KeyRocket tastaturgenveje til de handlinger, du tager. Når du klikker på noget i Gmail, producerer KeyRocket en lille popup, der fortæller dig, hvilke nøgler du kunne have trykket i stedet.

Google Hangouts

Hangouts er Googles nye version af Gtalk. Det giver dig mulighed for at sende beskeder, fotos, emoji og foretage videoopkald med dine venner og familie. Den er tilgængelig via Google+, som en app på din Android- eller iOS-enhed og som en Chrome-udvidelse.

Hangouts er også integreret i Gmail, så du kan sende beskeder til mennesker, have videoopkald til ansigt til ansigt og oprette nye hangouts og invitere folk til dem.

Du kan vise og skjule Hangouts-funktionen i Gmail ved hjælp af Hangouts-ikonet nederst i venstre rude på skærmen.

Hvis du vil bruge Hangouts til at tale med en kontakt, enten i et Hangout, gennem et videoopkald eller via e-mail, skal du flytte musen over deres navn under Redigeringsboksen Ny Hangout. Der er flere valgmuligheder i popup-dialogboksen, der giver dig mulighed for at kontakte den pågældende person.

Hangouts er også tilgængelig som en app på din Android- eller iOS-enhed.

Hangouts er ret simpelt og tæt integreret i Gmail, så hvis du vil have en hurtig og nem måde at skyde en hurtig besked til dine venner eller familie uden at komponere en e-mail, er Hangouts dit værktøj.

Kommer op næste ...

Dette konkluderer med lektion 8, og vi håber du kan nu bruge Google Hangouts til at holde kontakten med dine venner og familie, logge ind på flere konti fra din computer eller telefon og effektivt bruge Gmail med et tastatur.

I morgendagens lektion dækker vi grundigt alt, hvad du behøver at vide, om du har adgang til dine andre email-konti ved hjælp af Gmail. Dette omfatter konfiguration af din e-mail-klient, så du kan downloade al din e-mail lokalt til dit yndlings-e-mailprogram, fx Microsoft Outlook.