Invitationer og Vacation Responders

Vi skal næste gang tale om begivenhedsinvitationer. Integration af Google Kalender i Gmail giver dig mulighed for at sende begivenhedsinvitationer direkte i Gmail uden at få adgang til Google Kalender. Du kan også tilføje begivenheder fra Gmail-meddelelser direkte til Google Kalender.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Endelig snakker vi om at oprette ferieresponsere, så du kan forlade byen, mens du lader folk vide, hvornår du kommer tilbage for at besvare deres spørgsmål.

Det er værd at bemærke, at denne lektion i høj grad omhandler Google Kalender, men fra en Gmail-strømbrugers synspunkt - fordi når du får en invitation eller skal håndtere kalendergenstande, er det normalt via din e-mail-klient, ikke? Der er ingen grund til at åbne din kalender, når du kan gøre næsten alt direkte inde i Gmail, herunder at sende invitationer til andre.

Find hurtigt begivenhedsinvitationer i din Gmail-indbakke

Event invitationer i Gmail er angivet med et kalenderikon til højre for emnelinjen.

Besvare en invitation på emnelinjen

Du kan hurtigt reagere på en invitation direkte på emnelinjen i meddelelsen. Du skal blot klikke på RSVP-knappen og klikke på "Ja", "Måske" eller "Nej" for at svare.

Reagere på en invitation fra inden for meddelelsen

Du kan også svare på en invitation fra meddelelsen.

Indsæt en invitation direkte i en Gmail-besked

Du kan indsætte en invitation til en begivenhed direkte i en Gmail-besked. Invitér hurtigt en person til et møde i en e-mail, eller svar på en vens e-mail med en invitation til at komme sammen.

Klik på "Komponér" for at oprette en ny e-mail-besked.

Tilføj modtagere til e-mailen, indtast en emnelinje, og tilføj relevant tekst til meddelelsens krop. Flyt musen over plustegnet nederst i kompositionsvinduet.

Flere ikoner bliver tilgængelige. Klik på ikonet "Indsæt invitation".

Klik på datafeltet for at vælge en dato for arrangementet.

Klik på starttidsboksen for at vælge starttidspunktet for arrangementet fra rullemenuen.

Vælg sluttid og slutdato (hvis begivenheden er mere end en dag lang). Angiv en "hele dagen" begivenhed ved hjælp af afkrydsningsfeltet "Hele dagen". Indtast placeringen i "Vær" redigeringsboksen og en "Beskrivelse" for arrangementet.

Klik på "Indsæt invitation" for at tilføje invitationen til din e-mail-besked.

En kasse med begivenhedsoplysningerne indsættes i din besked. Klik på "Send", og modtagerne vil se meddelelsen som en invitation i deres indbakke og vil kunne svare på den.

Opret en Google Kalender-begivenhed fra en meddelelse uden en invitation i Gmail

Nogle gange kan du få en email om en begivenhed, som du er inviteret til, men afsenderen har ikke officielt inkluderet en invitation. Hvis der er en dato og en tid i meddelelsen, skal Gmail genkende denne kendsgerning og tillade dig at bruge oplysningerne til at oprette en begivenhed i din kalender.

Hvis der er en genkendelig dato og klokkeslæt i meddelelsen, understreger Google dato og klokkeslæt med en streget linje, og de bliver links. Hvis du vil tilføje en dato og klokkeslæt til din kalender fra en meddelelse, skal du klikke på linket dato og tid.

Nogle gange anerkendes dato og klokkeslæt ikke af Google, og du skal manuelt tilføje disse oplysninger til din kalender.

En popup-dialogboks vises med de oplysninger, der er hentet fra e-mailen om arrangementet. I vores eksempel er tiden ikke genkendt, så vi skal "tilføje en tid" til arrangementet. Klik på pil ned ved siden af ​​"Tilføj en tid" og vælg starttidspunktet fra rullemenuen.

Klik på "Tilføj til kalender" for at tilføje arrangementet til din kalender.

Du vil se denne begivenhed i din kalender nu, og du kan redigere den ved at klikke på knappen "Rediger i kalender".

Klik et vilkårligt sted i meddelelsen uden for popup-dialogboksen for at lukke boksen.

Hold folk informeret ved hjælp af ferierespons

Selv om du kan tjekke din Gmail-konto på mange mobilenheder, kan du måske ikke, når du er på ferie. Hvis du ikke vil være tilgængelig og tjekker din e-mail, kan du automatisk advare afsendere til den omstændighed. Gmail giver dig mulighed for at oprette en ferieresponder for at sende en automatiseret svarbesked afsendere, at du ikke er tilgængelig, og du vil komme tilbage til dem eller hvad du vil have emailen til at sige.

Opsæt en ferierespons i Gmail

Hvis du vil oprette en ferierespons i din Gmail-konto, skal du klikke på ikonet for indstillinger og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. Bliv på fanen "Generelt" og rul ned til "Ferie responder" sektionen, vælg "Ferie responder på."

For at indikere den første dag, skal de automatiske svar sendes ud, klik på "Første dag" redigeringsfeltet og vælg en dato fra rullemenuen, der vises.

Hvis du ved, hvornår du vil være tilgængelig igen, kan du indstille en slutdato for ferieresponderen til automatisk at afbryde. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Afslutter" og klikke på redigeringsboksen til højre. Vælg den dato, du vil være tilgængelig igen, fra rullemenuen.

Indtast "Subject" og "Message" for svaret. Brug værktøjslinjen under "Meddelelse" til at formatere din tekst og indtaste links og billeder, hvis det ønskes.

Du kan ikke have denne besked ud til at bare sende dig e-mail, du kan angive, at du kun skal sende dette automatiserede svar til personer i din kontaktliste. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun svar til personer i mine kontakter".

Klik på "Gem ændringer" nederst.

Sluk Gmail Vacation Responder manuelt

Hvis du kommer tilbage tidligt fra din ferie, eller du er tilgængelig tidligere end planlagt, kan du nemt slukke ferieresponderet manuelt, selvom du angiver en slutdato. Du skal blot gå tilbage til "Indstillinger" og vælge "Ferie responder off" og klikke "Save Changes" nederst på skærmen.

Sæt ferieresponsen i Gmail-appen op

Ferieresponsen, du oprettede via din browser på din pc, er også tilgængelig i Gmail-appen. For at få adgang til ferieresponsen på din mobilenhed, få adgang til skærmen "Indstillinger" for den ønskede e-mail-konto.

Hvis du har defineret en ferierespons i Gmail i din browser, afspejles denne responder i Gmail-appen. Du skal blot trykke på "Off / On" knappen for at påvirke ændringen til responderen.

Tryk på "Udført", når du har foretaget dine ændringer.

Tryk på knappen "Tilbage" på din telefon to gange for at vende tilbage til din indbakke.

BEMÆRK: For at se ændringer til ferieresponderen ved hjælp af en mobil Android-enhed i din Gmail-konto i pc-browser, skal du logge af din konto i browseren og logge ind igen. Omvendt fordi du ikke kan logge af Gmail konto på din Android-telefon, genstart vores telefon hentet ændringerne foretaget til ferie responder i vores Gmail-konto i en browser på vores pc.

Kommer op næste ...

Det er det for i dag, der er ikke meget på det. Invitationer og ferieresponsere i Gmail er et klik at bruge og kan være yderst praktisk.

I morgendagens How-To Geek School-lektion afsætter vi hele en lektion helt til at bruge Gmail som en opgaveliste: Tilføjelse af opgaver, herunder detaljer, udskrivning, rydning af gennemførte opgaver og meget mere!