Sådan sorteres tekst i Word
Når de fleste mennesker tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på sortering af celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
I denne artikel vil jeg vise dig et par måder, du kan sortere tekst, lister og tabeller i Word. Bemærk, at hvis du allerede har data i Excel, kan du nemt indsætte et Excel-regneark i dit Word-dokument.
Sortering af lister i Word
Der er tre typer lister, du kan sortere i Word. Den første slags er simpelthen en liste over ord eller sætninger, som hver indtager en separat linje. Den anden type er uordnede eller punktliste. Den tredje er bestilt eller nummereret lister.
I hver af disse tilfælde fortæller en linjeskift (også kaldet en vognretur) Word, hvor et ord eller en sætning slutter, og den næste begynder. Sådan kan Word sortere tekst i dokumentet.
For at sortere nogen af disse typer lister, skal du begynde med at vælge listen med musen. Du skal blot starte i starten af listen ved at holde venstre museknap nede og trække musen til hele listen er valgt.
Derefter skal du klikke på Hjem faneblad på Bånd og find sektionen med titlen Afsnit. Se efter en knap med bogstaverne EN og Z på den og en pil pegende ned. Dette er Sortere kommando. Klik på Sortere knappen og Word åbner Sorter tekst vindue.
På den Sorter tekst vindue, vil du bemærke, at der er en række muligheder. For det første skal du angive, at du vil sortere den tekst, du har valgt ved afsnit. Selv om vi kun har et ord pr. Linje, anser Word stadig for hver linje at være sit eget afsnit, fordi vi trykte på enter-tasten for at komme til næste linje. Sortering efter afsnit er standardindstillingen.
Næste skal vi fortælle Word, hvad vi sorterer. Find drop-down menuen mærket Type og vælg Tekst. Dette er også standardindstillingen.
Endelig skal vi fortælle Word om vi vil sortere teksten i stigende (A til Z) rækkefølge eller faldende rækkefølge (Z til A). stigende ordren er standardindstillingen. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knappen og Word vil sortere din tekst med de valgmuligheder du valgte.
Bemærk, at teksten nu er sorteret fra A til Z i stigende rækkefølge. Desuden, hvis du klikker på Muligheder knappen, kan du konfigurere avancerede indstillinger som feltseparatoren og om det skal være case-følsomt eller ej.
Sortering af tekst i tabeller
Denne sortering kan virke lidt mere kendt for dig, hvis du ofte sorterer data i Excel. Som et Excel-regneark indeholder en tabel rækker, kolonner og kan indeholde overskrifter i første række. Heldigvis giver Word dig meget af samme fleksibilitet til at sortere tekst som fundet i Excel.
Antag at du har en tabel i Word, der ligner den nedenfor.
Bemærk at der er kolonneoverskrifter i første række, og at den første kolonne indeholder den tekst, vi ønsker at sortere. Lad os antage, at vi vil sortere dataene i faldende rækkefølge denne gang. Vælg hele bordet og klik igen på Sortere knappen i Afsnit sektion af Bånd.
Bemærk i nederste venstre hjørne af Sortere vindue, at Word allerede har registreret overskrifterne i første række. Bemærk også, at den første Sorter efter rullemenuen har allerede kolonneoverskriften Navn i valgfeltet.
Resten af indstillingerne forbliver de samme, undtagen at huske at ændre sorteringsretningen til Aftagende. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knappen og Word vil sortere bordet ved hjælp af de muligheder, vi har valgt.
Sortering af tekst i Word er enkel, så længe du har en måde at fortælle Word, hvad der adskiller et dataelement fra det næste. Hvis du spiller med sorteringsindstillingerne en smule, vil du opdage, at du kan sortere ved hjælp af flere kolonner og endda fane og kommasepareret tekst i et Word-dokument.
Selvom det ikke er så nyttigt at sortere data i Excel, kan du spare dig tid i Word ved at have applikationen sortere afsnit og tabeltekst til dig ved hjælp af en lignende grænseflade som fundet i et Excel-regneark. god fornøjelse!
