Sådan sorteres værdier i Microsoft Excel
Excel har "Sorter A til Z" og "Sorter Z til A" -funktioner, som giver dig mulighed for at sortere værdier alfabetisk eller numerisk og en "Custom Sort" -funktion, der lader dig sortere ved hjælp af flere kriterier. Sådan bruger du dem.
Lad os se på et eksempel
I dette eksempel har vi valgt ni kemiske elementer fra det periodiske bord, og vi vil sortere dataene baseret på celleindholdet ved hjælp af funktionen "Sort A til Z" og funktionen "Brugerdefineret sortering"..
"Sorter og filter" rullemenuen er placeret helt til højre for fanen "Home".
Drop-down'en har flere funktioner opført, men vi fokuserer på de første tre.
Her er vores eksempeldata, taget fra det periodiske bord. Hvert "element" har information, der er unikt for det, såsom dets "symbol" og "atomnummer". Men hvert element hører også til andre kategorier, såsom dets "fase ved STP" (dvs. om det er et solidt, væske eller gas i et rum ved standard temperatur og tryk) og dets "Element Category" på periodebordet.
Lad os starte enkle og sortere dataene ved kolonnen "Atomisk nummer". Start med at vælge kolonnen (du kan inkludere overskriftsrækken, hvis dine data har en).
Gå nu til rullemenuen "Sorter og filter", og vælg enten den første eller den anden mulighed. I dette eksempel sorterer vi fra den laveste til højeste numeriske værdi ved hjælp af funktionen "Sorter A til Z".
En "Sort Warning" boks vises, hvis der er andre kolonner af data Excel mener, du måske vil medtage i din sortering. Lad os først undersøge resultaterne af "Fortsæt med det nuværende valg" -alternativet. Klik på denne mulighed og tryk på knappen "Sorter".
Du kan se, at kolonnen "Atomantal" er sorteret fra laveste til højeste, men at de tilsvarende oplysninger i de andre kolonner ikke er ændret. Dette kunne være problematisk, hvis du ønskede at sortere alle kolonnerne. Så før du går videre, kig på nogle af rækkerne for at se, om de giver mening. I dette tilfælde er det indlysende, at de øvrige kolonner ikke er blevet sorteret, fordi hydrogen, elementet med det laveste "atomnummer" er vist som at have "atomnummeret" af bly.
Lad os nu prøve den anden mulighed for at se, hvordan det virker. Vælg "Udvid markeringen" og klik på knappen "Sorter".
Du kan se, at dataene i kolonnen "Atomisk nummer" er blevet sorteret, og dataene i de andre rækker fulgte den. (Du kan også blot fremhæve alle dataene, og Excel viser ikke en "Sort Warning" boks.)
Lad os nu se, hvordan vi kan bruge funktionen "Brugerdefineret sortering" til at sortere dataene med flere forskellige kolonner på én gang.
Vælg alle dataene, inklusiv header rækken, hvis dine data har en.
Gå nu til rullemenuen "Sorter og filter" og vælg "Custom Sort" -kommandoen.
Dette bringer vinduet Sorter op.
Vi sorterer først vores data ved hjælp af kolonnen "Fase ved STP", så alle gasser vises højere på listen end de faste stoffer. Vælg kolonnen "Fase ved STP".
Tryk nu på knappen "Tilføj niveau".
Et nyt niveau vises. Bemærk at niveauet siger "Then by." Det betyder, at det bliver den anden kolonne, der bruges til at sortere dataene. Vi vælger "Elementkategori" som andet niveau, så gassen sorteres efter deres kategori, og ædle gasser vises højere på listen end de reaktive gasser. Vælg kolonnen "Elementskategori".
Bemærk, at der er andre muligheder. Lad os se på rullemenuen "Sorter efter". Der er en række forskellige muligheder, men vi vil bruge "Celleværdier" indstillingen.
Tilføj et andet niveau ved at trykke på knappen "Add Level" igen.
Vælg kolonnen "Element". Dette betyder, at "Element" -værdierne i hver "Elementkategori" vil blive sorteret alfabetisk, således at ædelgas Argon kommer før den anden ædelgas, Neon.
Lad os se på rullemenuen "Bestil". Der er nogle muligheder, men for dette eksempel vælger vi standard sorteringsrækkefølgen "A til Z".
Du kan tilføje så mange niveauer som passer til "Sort" feltet. Når du er færdig, klik på "OK" knappen.
Dataene er blevet sorteret succesfuldt. Sorteringsrækkefølgen var først ved "Fase ved STP," derefter "Elementskategori" og derefter ved "Element." Du kan se, at kolonnen "Fase ved STP" er sorteret alfabetisk og inden for hver "fase ved STP" "Element Category" -værdier sorteres alfabetisk. Endelig sorteres "Element" -værdierne alfabetisk inden for hver "Element Category" -type.
Bemærk: Sørg for at vælge alle de kolonner, du har brug for, når du forbereder dig til at sortere dine data. Excel advarer dig ikke om, at du måske overser kolonner, når du bruger funktionen "Brugerdefineret sortering".
