Sådan deler eller samarbejder du på et Word-dokument med andre
Leder du efter en måde at samarbejde med andre på et Word doc? Hvis ja, kan du gøre det meget nemt i Word selv. Funktionen har eksisteret for et par versioner af Office, og det virker, selvom modtageren ikke har Word installeret på deres system.
Bemærk, at for at komme i gang med dokumentdeling i Word skal du gemme dine dokumenter til skyen. Ikke alle dine dokumenter, men i det mindste den, der skal deles. Det betyder, at du først skal konfigurere en OneDrive-konto og derefter logge ind på din Microsoft-konto fra Word.
Del Word Doc
Når du har OneDrive setup korrekt i Word, skal du fortsætte og klikke på Del knappen øverst til højre på skærmen.
Dette vil bringe en rude op på højre side af skærmen. Hvis dokumentet endnu ikke er gemt i skyen, skal du klikke på Gem i skyer knap.
Dette vil bringe op Gem som dialog, som allerede skal indstilles til OneDrive. Giv din fil et navn og gem det.
Når det er blevet gemt og uploadet til skyen, skal du gå tilbage til Del dialog og du kan nu invitere folk til at deltage. Indtast en e-mail-adresse, vælg, om de kan redigere den eller bare se den og derefter medtage en valgfri besked.
På modtagelsesenden kommer der en email, der indeholder et link til dokumentet, der er gemt i afsendelsespartens OneDrive-konto:
Når brugeren klikker på linket, vil den tage dem til en browserversion af Word kaldet Word Online, hvor dokumentet kan redigeres.
Klik på knappen Rediger i browseren knappen, og du får den velkendte båndgrænseflade til desktop Word-programmet. Brugeren kan redigere dokumentet uden at have brug for Word installeret eller skal have en OneDrive-konto.
Dokumentet sparer automatisk, så brugeren behøver ikke at bekymre sig om at forsøge at gemme dokumentet selv. På din ende vil du se en meddelelse pop op og sige, at andre mennesker redigerer dokumentet og spørger, om du vil dele ændringer automatisk, når de sker. Jeg anbefaler at klikke Ja her.
Bemærk, at du ikke vil se ændringerne fra andre brugere, før du gemmer dokumentet. Hvis du klikker på Fil, vil du se en ny besked på fanen Info, der siger Dokumentopdateringer til rådighed.
Gå videre og gem dit dokument, og du får en anden besked, der forklarer, at nye ændringer foretaget af andre vil blive vist med et grønt overlag.
Klik på OK, og gennemse dit dokument. Alt i grønt er, hvad der er blevet ændret eller tilføjet af en anden. I min test, hvis nogen sletter noget fra dokumentet, viste det ikke noget i grønt.
Bemærk, at når du gemmer dokumentet, forsvinder det grønne højdepunkt, indtil der foretages nye ændringer. Hvis du vil holde øje med, hvilke ændringer der foretages, skal du aktivere Sporændringer på dokumentet, før du deler det, ellers er det lidt svært at fortælle, hvad der sker, især hvis flere mennesker redigerer dokumentet.
Ovenstående har jeg aktiveret Sporændringer på den Anmeldelse fanebladet og nu ud over den grønne fremhævede tekst har jeg også de røde lodrette streger i venstre kolonne. Da sletninger ikke vises i grønt, kan du kun se dem ved at spore ændringer. Klik på den røde linje, og det vil vise dig det slettede indhold i strejk.
Alt i alt er Word et godt værktøj til at samarbejde i realtid med flere forfattere eller redaktører, og synkroniseringsaspektet virker meget godt. En ting jeg bemærkede er, at når en anden redigerer et bestemt stykke, forhindrer det andre fra at redigere den sektion, indtil den første person er færdig. Dette sikrer, at folk ikke overskriver de samme afsnit på samme tid. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. god fornøjelse!
