Sådan deler du notesbøger i Microsoft OneNote 2016
Microsoft OneNote 2016 er et godt gratis notatværktøj, ikke kun for dig selv, men også hvis du ønsker at samarbejde om noter og projekter med andre, som kolleger eller familiemedlemmer. Vi viser dig et par forskellige måder, du kan dele dine OneNote notesbøger på.
For at dele dine noter og notesbøger i OneNote 2016 med andre, skal du sørge for, at din notesbog er synkroniseret til din OneDrive-konto online, så andre har adgang til det. Dette vil synkronisere det til internettet, men ikke gøre det automatisk tilgængeligt for andre. For at gøre det skal du manuelt dele det med andre, så de kan se det, og hvis du vil redigere det.
For at få adgang til de forskellige værktøjer til deling af noter og notesbøger i OneNote 2016, skal du klikke på fanen "File".
Klik på "Del" på listen over poster til venstre på skærmbilledet bagsteg.
Sådan deler du en notesbog med nogen via e-mail
Du kan invitere folk til at se eller redigere din notesbog ved at sende dem en e-mail med alternativet Del med personer på skærmen Del notebook. Kun personer, du specifikt inviterer, vil kunne få adgang til din notesbog. Indstillingen Del med mennesker er standard, så den er automatisk valgt på skærmen Del notebook.
Indtast et navn eller en e-mail-adresse i feltet "Type navne eller e-mail-adresser". Hvis du indtaster et navn, der er i din Outlook-adressebog, bliver du bedt om at kontakte kontakter, der matcher det navn eller den e-mail-adresse, du begyndte at skrive, så du nemt kan vælge den person, du vil have. Du kan også klikke på knappen "Søg i adressebogen til kontakter" til højre for boksen Type navne eller e-mail-adresser. For at dele din notesbog med flere personer skal du sætte et semikolon mellem hver e-mail-adresse.
Når du deler en notesbog med andre, kan du vælge at lade dem se notebook'en eller lade dem også redigere notebook'en. For at angive, om de kan redigere notebook'en, skal du vælge "Kan redigere" eller "Kan se" fra rullelisten til højre for boksen Type navne eller e-mail adresser..
Hvis du vil medtage en besked til e-mailmodtagerne, skal du indtaste en note i boksen under e-mail-adressen.
Klik på "Del" for at sende et link til de personer, du valgte at dele notebook med.
Den person, du delte notebook med med, tilføjes til listen Delt med i bunden af skærmen.
Hvis du beslutter at tilbagekalde adgang for en person, du har deltaget i en notesbog med, skal du højreklikke på personen i Delt med liste og vælge "Fjern bruger" fra pop op-menuen. Du kan også ændre tilladelsen for den pågældende person i denne menu.
De personer, du sendte invitationer til, vil modtage en e-mail med en "View in OneDrive" -knap.
Når de klikker på Vis i OneDrive-knappen i e-mail-beskeden, åbnes notebook'en i OneNote Online, hvor de kan se og redigere, afhængigt af tilladelsen du har angivet for dem.
Hvis du tillader de personer, du har deltaget i din notesbog med at redigere den, er knappen "Rediger i browser" tilgængelig i OneNote Online.
Sådan deler du en notesbog med et link
At dele en OneNote notesbog ved hjælp af et link ligner at dele med mennesker via e-mail. Den væsentligste forskel er, at når du deler en notesbog med personer via e-mail og derefter beslutter dig for at tilbagekalde adgang til notebooken, skal du fjerne hver bruger separat, som omtalt i det foregående afsnit. Men ved at dele en notesbog ved hjælp af et link kan du tilbagekalde adgang til alle, du har delt notebook'en med et enkelt klik.
For at få et delingslink skal du få adgang til skærmen Del notebook som beskrevet i artiklens begyndelse. Klik på "Få en delingslink" under Del.
For at få et delingslink, der giver brugerne mulighed for at se notebook'en, men ikke redigere den, skal du klikke på "Opret link" til højre for "Vis link".
Et link vises i en boks under Vis link. Vælg linkteksten, og tryk på Ctrl + C på dit tastatur for at kopiere den.
Du kan sende linket til de personer, du vil dele notebook med. Du kan også dele forbindelsen med andre ved hjælp af sociale medier, instant messaging software, samarbejdsprogramvare, udstationering af linket på en hjemmeside, eller hvad andre metoder virker for dig.
Når de klikker på linket i e-mail-beskeden, åbnes notebook'en i OneNote Online, ligesom når vi brugte indstillingen Del med mennesker i foregående afsnit. Bemærk, at fordi vi delte notebook'en med en View Link, er der ingen Rediger i Browser-knappen, og notebook'en kan ikke redigeres.
Hvis du vil samarbejde på en notesbog med en person og tillade dem at foretage ændringer i notebook'en, skal du klikke på knappen "Opret link" til højre for "Rediger link".
Ligesom med View Link får du et link, du kan kopiere og sende til nogen.
For at tilbagekalde adgang til notebooken skal du blot klikke på knappen "Deaktiver link" ved siden af den type link, du vil stoppe med at dele. Alle, der har det link, vil ikke kunne få adgang til notebook'en.
Sådan deler du en notesbog i PDF-format
I begge de ovennævnte tilfælde får de personer, du deler notebooken med, adgang til hele notebook'en. Måske vil du kun dele en bestemt sektion eller kun nogle af noterne i notebook'en. Du kan oprette en PDF-fil med noter, sektioner eller hele notesbogen og sende den fil til alle, du vil dele notebooken med. Klik på dette link for at få oplysninger om eksport af en note til PDF-format.
Sådan deler du en notesbog med et møde
Du behøver ikke at tage noter alene på møder længere. Du kan dele en OneNote notesbog med de andre møde deltagere og få dem til at tage noter også. På den måde kan du være sikker på, at du ikke går glip af en vigtig handling eller en afgørende beslutning under mødet.
Hvis du deltager i et online-møde i Skype eller Lync, der var planlagt ved hjælp af Outlook, kan du dele en notesbog med de andre mødedeltagere ved hjælp af indstillingen Del med møde på skærmen Del notebook. Når du har klikket på knappen "Del med møde" og valgt det møde, du deltager i, sendes et link til notebook til alle mødedeltagere. De kan få adgang til notebook'en, og alle kan tilføje til den bærbare computer på samme tid.
Du kan også bruge en af de metoder, der er beskrevet i de foregående afsnit, til at dele en OneNote notesbog med andre i et møde.
Sådan flytter du en delt notesbog
Hvis du har delt en notesbog, og nu skal du flytte den pågældende notesbog til en anden placering, du kan flytte notebook'en, men det er ikke så nemt at vælge en ny placering. Du skal give besked til alle, du har delt notebook'en med, og følg denne proces for faktisk at flytte notebook'en til en ny placering.
OneNote er et godt program til at indsamle oplysninger, brainstorm, dele noter med dine venner eller kolleger, og få adgang til dine noter og dokumenter på næsten enhver enhed. Hvis du har brugt Evernote og ønsker at skifte til OneNote på grund af den mere begrænsede gratis plan eller de dyrere betalte planer, giver Microsoft nu et gratis værktøj til let migrering fra Evernote til OneNote.
