Sådan tilføjes kommentarer til en Excel-arbejdsark
Jeg er en stor bruger af Excel, og det overrasker mig altid, hvor få mennesker Tilføj kommentarer til deres Excel-regneark! Tilføjelse og brug af kommentarer i Excel er en fantastisk måde at forklare formler, celler og andre data i selve regnearket, så du sparer tid på telefonen med kolleger! Det er virkelig nemt at tilføje kommentarer til celler i Excel, og jeg forklarer, hvordan du kan gøre det i Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013.
Kommentarer er grundlæggende noter, der kan indsættes i en celle i Excel. Det er nyttigt til påmindelser, noter til andre og til krydshenvisning af andre arbejdsbøger. Bemærk, at nyere versioner af kontoret har en valgmulighed kaldet Vis blæk i Kommentarer værktøjslinjen, og dette er kun nyttigt for tablet-pc'er. Funktionen giver dig i det væsentlige mulighed for at skrive en kommentar i stedet for at skrive en. På desktops og bærbare computere er det dog kun nyttigt at se håndskrevne kommentarer lavet på en tablet-pc.
Der er også mange andre ting, du kan gøre med kommentarer, når du tilføjer dem til et regneark som formatering, ændring af form, ændring af størrelse osv. Rul til bunden af indlægget for disse tip.
Tilføj kommentarer til en Excel 2013-celle
Excel 2013 ser lidt anderledes ud end 2010, men generelt er det stort set det samme. For at tilføje en kommentar, klik på fanen Review og klik på Ny kommentar, når du har valgt den ønskede celle.
Indtast nu bare din kommentar, og når du navigerer væk fra den celle, vil du se en lille rød trekant i det øverste højre hjørne af cellen, der angiver, at cellen har en kommentar.
Tilføj kommentarer til en Excel 2010-celle
I Excel 2010 er det super nemt at tilføje en kommentar og det samme som 2013. Bare klik på fanen Review, og du vil se alle kommentatorværktøjerne. Klik på den celle, du vil tilføje kommentaren til, og klik derefter på Ny kommentar.
Der vises et lille dialogvindue, hvor du kan begynde at skrive i tekst. Du vil også bemærke den lille lille røde trekant øverst til højre af cellen, som er der for at indikere, at cellen har en kommentar.
Du kan hurtigt se alle kommentarer på et regneark ved at klikke på Vis alle kommentarer knap. Dette er nyttigt, hvis arket har en flok kommentarer. Du kan også klikke på Tidligere og Næste at cykle gennem alle kommentarer en efter en.
Tilføj kommentarer til en Excel 2007-celle
Fremgangsmåden til Excel 2007 er den samme som ovenfor. Det første du vil gøre er at klikke på cellen, hvor du vil indsætte kommentaren. Klik på Anmeldelse fanebladet i linjebjælken for at se kommentaredigeringsværktøjerne.
I Kommentarer gruppe, klik på Ny kommentar. I Excel-regnearket vises et tekstfelt, hvor du kan skrive din nye kommentar.
Indtast din kommentar og klik uden for tekstfeltet, når du er færdig. Du vil bemærke, at der er en lille rød pil øverst til højre i cellen, hvilket indikerer, at denne celle har en kommentar. Ved at klikke på cellen fremkommer automatisk kommentaren.
Tilføj kommentarer til en Excel XP / 2003-celle
I Excel 2003 og XP har du et par flere muligheder for at indsætte kommentarer i en celle, da der ikke er nogen båndstang. Du kan bruge menuerne øverst, musekontekstmenuen eller revisionsværktøjslinjen.
Tilføj kommentarer ved hjælp af menulinjen
Først skal du klikke på cellen, som du vil indsætte kommentaren i. Klik derefter på Indsæt menupunkt og vælg Kommentar.
Ligesom i 2007 vises en tekstboks ved siden af cellen, hvor du kan indtaste din kommentar. Derudover vises en rød trekant i det øverste højre hjørne af cellen.
Tilføj kommentarer Brug musekontekstmenuen
En anden enkel, men nifty måde at indsætte en kommentar på i en Excel-celle er at blot højreklikke på cellen og vælge Indsæt kommentar. Dette virker faktisk både i Excel 2007 og Excel 2003.
Tilføj kommentarer ved at gennemgå værktøjslinjen
Endelig kan du bruge værktøjslinjen Gennemsyn i Excel til at tilføje kommentarer til celler. For at åbne værktøjslinjen Reviewing, skal du gå til Vis, Værktøjslinjer og vælge Gennemgå.
Det første ikon længst til venstre er knappen Ny kommentar. Klik på den og en ny kommentarboks vises i den aktuelt valgte celle.
Ændre størrelse på en kommentar
Lad os nu tale om et par ting, du kan gøre med kommentarerne, når de er blevet tilføjet. For det første lad os bare justere størrelsen på kommentaren. For at gøre det skal du klikke og trække en af håndtagene på hjørner eller sider af kommentarfeltet.
Formater en kommentar
Som standard er der ingen formatering på en kommentar, men hvad hvis du vil ændre skrifttypen eller øge størrelsen af teksten? For at formatere en kommentar klikker du først på cellen og klikker derefter på Rediger kommentar. Derefter skal du højreklikke overalt inde i kommentaren og vælge Formatér kommentar.
Du kan nu ændre skrifttypefamilien, skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve og skrifttype-effekter. Du er nu fri til at få dine kommentarer til at se lige så grimme eller smukke som du vil.
Skift form for kommentar
Som standard er kommentarfeltet et rektangel, men du kan faktisk ændre formen på kommentaren. Det ville have været rart, hvis de havde tilføjet denne mulighed til Kommentarer afsnit på Anmeldelse fanen, men af en eller anden grund er det ikke der. I stedet skal du tilføje formularknappen til værktøjslinjen til hurtig adgang.
For at gøre dette skal du klikke på Fil fane og derefter klikke på Muligheder.
Nu skal du klikke på Hurtig adgangs værktøjslinje på venstre side først. Øverst vil du se en Vælg kommandoer fra drop down; gå videre og vælg Alle kommandoer fra listen. Rul ned til du ser Rediger form, klik på det og klik derefter på Tilføj >> knap.
For at ændre formen på kommentaren, klik på cellen og klik Rediger kommentar først. Klik derefter på den nye Rediger form-knap i værktøjslinjen til hurtig adgang, og du vil blive præsenteret med en hel række former, du kan vælge imellem.
Kopier kommentarer til forskellige celler
Hvis du vil kopiere en kommentar fra en celle til en anden, er den også ret ligefrem. Vælg blot cellen, og tryk derefter på CTRL + C for at kopiere indholdet. Gå derefter til den anden celle, højreklik og vælg Indsæt særlige.
Vælg Kommentarer fra listen, og kun kommentarerne indsættes i den nye celle. Alt andet, der i øjeblikket befinder sig i cellen, forbliver det samme.
Skift Windows-bruger til dit eget navn
Du har muligvis bemærket i skærmbillederne ovenfor, at nogle af kommentarerne starter med "Windows-bruger", og det skyldes, at kopien af Office er registreret til det pågældende navn som standard. Du kan ændre dette ved at gå til Fil, klikke på Muligheder og derefter klikke på Generel.
Du kan lade det være tomt, hvis du ikke vil have noget i kommentaren eller ændre det til den tekst, du kan lide. Dette vises som standard øverst på alle kommentarer.
Fjern kommentarindikator fra celler
Endelig blokerer hvad, hvis du vil skjule de små røde trekanter fra toppen af cellerne, selvom der findes en kommentar? Nå, det er også nemt. Gå til Fil, Muligheder og så Fremskreden.
Rul ned til Skærm og så vil du se et afsnit kaldet For celler med kommentarer, vis: og her kan du vælge mellem tre muligheder: Ingen kommentar eller indikatorer, Indikatorer kun, og kommentarer til svømmeren eller Kommentarer og indikatorer.
Det handler om alt, hvad du kan gøre med kommentarer i Excel, så forhåbentligt vil det få dig til at ligne en Excel-pro på dit kontor. Hvis du har nogen spørgsmål, skal du skrive en kommentar. god fornøjelse
