Sådan tilføjer du kommentarer til dokumenter i Word 2010
Hvis du deler eller samarbejder på et Word-dokument, kan du måske have en nem måde at tilføje kommentarer til dele af teksten. Her ser vi på, hvordan man tilføjer kommentarer til dokumenter i Word 2010.
Vi har tidligere set på, hvordan man bruger kommentarer i Word 2007, og det giver dig mulighed for nemt at kommentere i Word-dokumenter. Her ser vi et kig på, hvordan man gør det i Word 2010, som i det væsentlige er det samme koncept, men lidt anderledes.
Indsæt kommentar
For at indsætte en kommentar i et dokument skal du markere det tekstområde, hvor du vil kommentere. Klik på fanen Review på båndet, og klik derefter på Ny kommentar.
Det åbner en ballon, der peger på den fremhævede tekst, du kan forlade din kommentar til.
Du kan efterlade så mange kommentarer som muligt i dokumentet, i dette eksempel har vi lavet tre kommentarer på forskellige områder. Nu er du eller nogen, du deler dokumentet med, i stand til at læse kommentarerne.
Gennemgå kommentarer
Du vil måske bare tage et kig på de kommentarer, du har lavet i læsepanelet. Klik igen på fanen Review og vælg derefter Reading Pane, og hvordan du vil have dem vist, enten Horisontal eller Lodret.
Her er et eksempel på at gennemgå kommentarerne i Horizontal View. Du kan se kommentarerne, når de blev lavet, og af hvem. Klik på en individuel kommentar, og det vil tage dig til sektionen i dokumentet, hvor den er på.
Her ser det ud til, at dine kommentarer vises i læsepanelet lodret på venstre side. Du kan vælge, hvilken visning der passer bedst til dig.
Efterlad kommentarer til kommentarerne
Nogle gange kan du reagere på en kommentar og kan gøre det ved at forlade en til den eksisterende kommentar. Denne funktion er virkelig praktisk, når du samarbejder om dokumenter og til brainstorming. Bare fremhæv den eksisterende kommentar og klik på knappen Ny kommentar.
Så kan du efterlade en anden kommentar til den eksisterende kommentar under den.
Slet kommentarer
Når der er foretaget korrektioner, eller du ændrer dig om noget, kan du slette kommentaren. Bare fremhæv den kommentar, du vil have gået, og klik på knappen Slet.
Eller du kan vælge dropdown og slette alle kommentarer fra dokumentet også.
Oprettelse af kommentarer i Word 2007 og 2010 er, som om det var tilbage på dagen, hvor din kollegeprofessor havde den røde pen og ville cirkulere tekst i et tidsskrift og fremsætte kommentarer på siden af papiret. Brug af dem i Word 2010 er meget nemmere og helt sikkert også meget mere.
