Sådan opdateres Google Drive-filer uden at ændre sine links

I Google Drev, hvis vi uploader en fil og del dets link med andre, efter at der er foretaget nogen ændring i filen, skal vi dele linket til den opdaterede fil igen. Google Drev tillader upload af flere filer med samme navn og format, hvilket betyder dig kan ikke erstatte ældre filer med en opdateret version, selvom begge har de samme navne.

Der er dog en simpel måde at overvinde på dette, og alt det kræver er 5 enkle trin. Bemærk, at dette tip kun virker med filer, der holdes i Google Drev, såsom MS Office-filer, PDF osv. Det fungerer ikke med Google Docs-filer.

Trin 1

Find filen i Google Drev, som du vil opdatere. Højreklik på filen, og klik derefter på Administrer versioner. Dette Administrer versioner Indstillingen fungerer kun, når du bruger Google Drev i en webbrowser.

Trin 2

Klik på Upload ny version.

Trin 3

Vælg den opdaterede fil og klik Åben.

Trin 4

Når den nye fil er uploadet, kan du se begge dele nyere og ældre versioner af den samme fil. Begge vil have det samme delbare link.

Det er det! Som standard vil Google Drev beholde ældre versioner af en fil 30 dage. Du kan også downloade den ældre version af filen, slette den eller holde den for evigt.

Du kan også bruge ovennævnte metode til at erstatte filer med forskellige formater eller navne mens det delte link forbliver det samme.

Redaktørens note: Dette er skrevet til Hongkiat.com af Jacob Mills. Jacob er forfatter til Hongkiat.com. Han er en tech-savvy forfatter, der elsker at skrive om værktøjer, tjenester, apps, tips og tricks. Bortset fra tech elsker han at lave mad og bage.