8 tips til at få mest muligt ud af Microsoft SkyDrive

Cloud-drev bliver stadig mere populære i dag med tjenester som Dropbox, Google Drive og endda Amazon Drive. Microsoft har sin egen version, SkyDrive med mange nyligt forbedrede funktioner til en bedre sky-oplevelse.

På samme måde som Google Drive og Gmail arbejder SkyDrive med en Microsoft-konto. Du kan tilmelde dig tjenesten med enhver e-mail eller logge ind ved hjælp af en eksisterende MSN eller Hotmail-konto. (På en side notat har Microsoft også opdateret sin e-mail-tjeneste Outlook, som du også kan bruge som login.) SkyDrive starter dig med 7 GB gratis lagerplads, men du kan få mere med prisplaner, der koster op til US $ 50 om året.

I dette indlæg vil vi se på nogle af funktionerne i den fornyede SkyDrive og dele med dig 8 tip til at forbedre din oplevelse med SkyDrive.

1. Rediger Skydrive fil / mappedeling tilladelser

SkyDrive tilbyder deling ligesom andre cloud storage-tjenester. Men når du opretter et link for at dele filer via SkyDrive, har du mulighed for at kontrollere, om filerne har "Kun visning", "Vis og rediger" eller "Offentlig" adgang.

Dette gælder også for deling via e-mail eller på et socialt netværk website. Hvis du vil overvåge, hvem der har redigeret den fil, du delte, kan du også angive den mulighed, der kræver, at brugerne logger ind først.

Detaljeringsruden til højre er en hurtig måde at se, hvem der har adgang til en delt fil eller mappe og hvilke tilladelser de får. Udnyt dette ved at deaktivere deling eller ændring af tilladelser med et enkelt klik.

2. Aktiver kommentar til delte filer

Mens traditionelle fildelingstjenester kun giver dig et link til den anden person, der skal downloade, på SkyDrive Du kan give brugere adgang til dine delte filer for at kommentere dem. Brugere, der kommenterer dine filer, vil få deres Microsoft-profilbillede vist sammen med deres kommentarer (ala Facebook-stil) og ved at ændre et par privatlivsindstillinger, du kan vælge at tillade kommentarer til bare nogle eller alle dine Messenger venner, og deres venner eller endda alle.

Opsætning Kommentar

1. Gå til SkyDrive.com og klik på dit profilnavn øverst til højre, og klik derefter på Rediger profil.

   

2. Klik derefter på linket på "Delt med:" ("Nogle Messenger venner" er standardindstillingen) for at redigere privatlivets indstillinger til dine behov.

   

3. Du kan nu ændre privatlivets indstillinger på, hvem der kan kommentere dine delte filer. Ved at glide baren "Kommentarer" helt til højre, vil alle på en Microsoft-konto, der har adgang til filen, kunne efterlade en kommentar.

   

3. Lav SkyDrive til din pc “Primær” Køre

Dette er et trick for folk, der bruger Windows-biblioteker, da du kan bruge SkyDrive til at synkronisere alle dine filer, som vil være tilgængelige for dig, hvor du går. Sådan sættes du op:

1. Opret følgende mapper i SkyDrive. Navngiv disse mapper "Dokumenter", "Musik", "Billeder" og "Videoer".

   

2. Under "Biblioteker" skal du højreklikke på "Dokumenter" og klikke på "Egenskaber".

   

3. Klik på i vinduet Egenskaber Inkluder en mappe. Gå derefter til, hvor SkyDrive-mappen er, og klik derefter på Inkluder mappe.

4. Du vil nu se SkyDrive-mappen under 'Bibliotekssteder'. For at ændre dit primære drev skal du klikke på SkyDrive-mappens placering og derefter klikke på Indstil gem lokalisering.

   

5. Gentag trinene for "Musik", "Billeder" og "Videoer" efter "Dokumenter".

6. Når du har opsat de resterende 3 biblioteker, skal du køre SkyDrive-programmet, og resultaterne vil se lidt ud som billedet nedenfor.

   

4. Få adgang til hver fil på din pc eksternt

En interessant funktion (afhængigt af hvordan du ser det) til SkyDrive er, at du fjernadgang kan få adgang til filer, der findes i din pc, selvom den ikke er i SkyDrive-mappen. Lad os sige, at du forlod et vigtigt arbejdsdokument derhjemme, ikke noget problem, bare få adgang til din computer via SkyDrive og kigge efter filen i din hjemme-pc fra arbejde. Fangsten er, din pc skal køre og have internetadgang samt SkyDrive-programmet på. Gode ​​nyheder er dette virker også, selvom computeren er låst.

Hvad angår sikkerhedsproblemer, behøver du ikke bekymre dig som filer på din computer kan ikke redigeres eller slettes på denne måde, og du kan kun overføre filer fra din computer til din SkyDrive-mappe, ikke omvendt. Dybest set kan du udtrække filer fra din pc via SkyDrive.

SkyDrive er også tilgængelig på mobile enheder på alle platforme: Windows Phone, iOS og Android. Denne funktion er dog kun tilgængelig via hjemmesiden.

5. Se eller rediger filer samtidigt

Redigering af dokumenter samtidigt er måske ikke en helt ny funktion, da den også er tilgængelig på Google Drev. Men med SkyDrive Du kan gøre det med en online version af Microsoft Office-produkter som omfatter Word, PowerPoint, Excel og OneNote.

Eventuelle ændringer i et dokument bliver synkroniseret online. Små popups vises, der meddeler dig, at der er foretaget en ændring, enten af ​​dig eller en samarbejdspartner. Du rammer så 'Gem' for at se det redigerede afsnit, fremhævet med den anden persons navn.

Disse Microsoft Office Web Apps giver dig alle de grundlæggende funktioner, som deres stationære programmer kan give. Du kan endda præsentere slideshows på PowerPoint via Web App.

Hvad er fantastisk, er efter redigering, din fil vil blive opdateret, og Microsoft Office-filen vil være klar til øjeblikkelig download eller deling.

6. Synkroniser automatisk Notes til SkyDrive

Du kan tilføje noter til SkyDrive, mens du er på din smartphone eller tablet med Microsoft OneNote Mobile-appen, der er tilgængelig på iOS, Android og Windows Phone. Log ind med en Microsoft-konto for at begynde at bruge appen. Interfacet ser rent og organiseret, som du kan se i nedenstående billeder: iOS, Android og Windows Phone til højre.

Du kan oprette to-do lister komplet med afkrydsningsfelter eller tilføje billeder til dine noter. Hvis du vil maile noten, oprettes den i et tekstformat (med billeder og lister inkluderet) i stedet for et OneNote-format.

Appen synkroniserer alle dine oprettede noter med din SkyDrive-konto automatisk, hvilket er meget praktisk, da du derefter kan få adgang til og redigere dem på din computer. Der er også mulighed for at synkronisere kun udvalgte noter til din SkyDrive-konto.

7. Integrér SkyDrive med Gmail

Ved at installere Attachments.me som en Google Chrome Extension eller Firefox Add-on, kan du Vedhæft en fil på SkyDrive til din Gmail-konto.

Ved at klikke på 'Del fra SkyDrive' kan du gennemse alle filerne på din SkyDrive. Når du har valgt den ønskede fil, vil den oprette et link, som du kan dele til dine e-mailmodtagere.

Bemærk, at de filer, du deler via Attachments.me, kun kan ses og ikke redigeres, så du sikrer, at dit originale dokument forbliver i SkyDrive.

8. Undgå fejl med papirkurv og versionshistorik

Hvis du tilfældigvis sletter en fil fra din mobilenhed eller skrivebord, vil SkyDrive stadig have det i en online papirkurv, der findes nederst til venstre på siden.

SkyDrive holder automatisk 25 ændringer til dine dokumentfiler, og med Version History bliver du kunne genoprette til nogen af ​​disse de tidligere versioner, hvor det er nødvendigt. Hvis du er en kronisk saver, er det ingen bekymringer, da det kun opdaterer "Version History" efter en vellykket synkronisering.

Elementer i papirkurven fjernes automatisk efter 30 dage, men hvis papirkurven overstiger 10% af din samlede lagergrænse, vil det ældste punkt blive slettet, efter at det har været der i 3 dage.

Konklusion

Funktioner, der tilbydes af SkyDrive, kan siges at være kombinerede funktioner i to eller flere cloud storage-tjenester. Samlet set har den forbedret brugeroplevelse gennem sit opdaterede websted, hvorfor du burde prøve.