Din computer bryr sig ikke, hvis du taber alt, skal du sikkerhedskopiere det lige nu

Sagen om katastrofalt datatab er, at det er svært at se, at det sker du… indtil den gør. Du har sikkert rullet dine øjne på et hundrede artikler ligesom dette og antaget, at du ville være okay, eller du får det til sidst. Inden du ruller forbi denne også, giver mig en chance for at forklare hvorfor Du skal sikkerhedskopiere dine fotos, dokumenter og kreativt arbejde lige i øjeblikket- og hvordan at gøre det på den rigtige måde.

Computere fejler (ofte)

Vi har været solgt dumme historier om computere hele vores liv. Fra det øjeblik, hvor den første Macintosh talte til os i 1984, har det været populært at injicere personlighed i databehandling for at gøre dem mere tilgængelige og synes mindre som de grinke regnemaskiner, at de er.

Men i virkeligheden er computere simple nummer crunchers lavet af dele bygget på den billige. Computere fejler regelmæssigt og bør i bedste fald ses som en midlertidig ø, hvor dine data lever, da det hopper fra sted til sted i hele dit (langt længere) liv.

Du ved sikkert, at harddiske kan mislykkes når som helst, og måske kopierer du endda vigtige filer til et eksternt drev en gang imellem - men det er ikke en meget effektiv backup. Eksterne drev kan også mislykkes, og ægte sikkerhedskopier kræver flere kopier, så når noget går galt, kan du vende tilbage til den seneste tid, der gik rigtigt. Plus, hvis du manuelt sikkerhedskopierer dine filer, lad os være seriøse: det er nemt at glemme eller lade være doven, og inden du ved det er seks måneder gået, før du sidst lagde tingene op. Det er ikke godt.

En del af min faglige arbejdsdag, jeg er IT-chef hos et kreativt kunstfirma, og jeg overvåger opbevaring og overførsel af ca. 6TB kunstfiler. Heldigvis kun mit eget arbejde er gået tabt, fordi jeg var sjusket om min egen backup, kun holde den på en enkelt ekstern USB-harddisk. Jeg har set drev fejler gentagne gange uden grund, og kun mit neurotiske engagement i backup har reddet os fra stille katastrofe.

Det første punkt du bør forstå er det en dag, du vil miste data. Alle gør på et tidspunkt. Og en gang er det væk, computeren er ligeglad, hvis den er væk for evigt. Hvis du ikke sikkerhedskopierer det korrekt, Du vil aldrig se det igen, fordi det næsten ikke eksisterede i første omgang.

Selvom det ikke er umuligt at gendanne data fra en brudt harddisk, er datagendannelse og dataregdik ret dyrt og kan ikke garantere perfekt datagendannelse. Betaler for en anstændig backup service er meget, meget billigere.

Computere kan bruges til ondskab

Hvis du ikke har hørt begrebet ransomware, som ansvarlig borger på internettet, er det min pligt at informere dig om, at det er den skræmmeste ting, jeg kan tænke på. Ransomware er en virus, der tager stille kontrol over din computer og gør alle dine vigtige filer til ulæselig gibberish, hvilket giver dig ingen mulighed for at vende det tilbage til læsbare filer. Derefter vil en masse fjernvarende malware-kriminelle afpreske dig til at betale dem for at få dine filer tilbage - og selv da kan de ikke give dem tilbage (det er jo kriminelle).

Det kan lyde som sci-fi nonsens, men jeg forsikrer dig, det er sket med folk tæt på mig. Heldigvis skete det inden for få timer at udføre en backup, men det er sket med masser, der ikke havde den luksus. Hvis tallene på ransomware ikke skræmmer dig, skal du forstå det påvirker virkelige mennesker. Denne Radiolab episode nedenfor gør et fremragende arbejde med at humanisere dette, og det er værd at høre. Jeg får kuldegysninger, når jeg hører det ... og så tjekker jeg mine backup løsninger.

Computere gør alt du fortæller dem til, selvom det er dumt

Noget mere skræmmende - der er endnu en trussel mod dine data med meget mere direkte adgang til din pc end nogen hacker i verden. Den trussel ... er du.

Fortæl os ikke, du har ikke gjort det! Vi har alle været der. Måske har du ved et uheld lagt nogle vigtige dokumenter i genbrugspapiret eller slettet, hvad vi troede var en ekstra kopi af det vigtige billede og tømt papirkurven, for kun at finde den fil, der var-oops-væk for evigt. Og alt anti-virus software i verden kommer ikke til at redde dig fra din egen dumhed. Når den pågældende fil er slettet, er det stort set væk for evigt (medmindre du virkelig er rigtig heldig).

Takeaway her? Du kan aldrig forvente, når du mister data. Ikke kun hardwarefejl eller malware strejke til enhver tid, men du - uanset hvor forsigtig du er - kunne give noget op, og din computer følger dine instruktioner, fordi det er det, de er bygget til at gøre.

Er du nu behørigt opmærksom på, hvilken delikat tråd dit livs arbejde hænger sammen med? Godt. Lad os nu styrke disse tråde og lære at gøre en ordentlig sikkerhedskopi.

Backup er lige så simpelt som 3, 2, 1

Jeg har set kreative venner lave kopier af deres illustrationer på eksterne drev, kun for at slette dem på deres stationære maskiner. Jeg gentager: Manuel kopiering af filer til et eksternt drev er bestemt ikke backup. RAID er ikke backup. Kopiering af dine filer til SD-kort er ikke backup. Backup er en ting, og kun én ting: dataredundans på separate medier, hvoraf den ene er ideelt i skyen.

Reglen 3-2-1 er nem at huske, og hver person, der lever og dør ved deres data, bør begå det til hukommelse lige nu.

• Holde 3 kopier af noget du er interesseret i.
• Brug mindst 2 slags medier.
• Holde 1 kopi på en helt anden placering end de to andre.

Heldigvis kan du nå de sidste to i et fald i et program som CrashPlan. Med det kan du sikkerhedskopiere et eksternt drev og skyen, til en meget rimelig pris. Du har to sikkerhedskopier, en på en helt anden placering (så du ikke mister data til en brand i dit hus), og efter at du har sat det op, behøver du aldrig at tænke på det igen. Alvorligt vil det tage dig 15 minutter af din tid, og det er vores foretrukne app til døde, enkle backup.

Hvis du kun har nogle få filer til sikkerhedskopiering - og du er helt sikker på, at det er alt hvad du behøver - du kan også komme væk med en gratis eller billigere cloud synkroniseringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Og hvis du er "kæbe din egen træ" type nørd, kan du bogstaveligt talt bygge din egen skylagring, selv om prisen på fjern VM-opbevaring ikke er billigere end nogen af ​​ovenstående tjenester.

Hvis du har en latterlig mængde data for at sikkerhedskopiere i skyen (større end en terabyte, som jeg har), kan du endda se på Amazon Glacier, som gemmer filer på drev, der fås få adgang til sjældent. Det virker ikke som synkronisering, men det ville være en semi-permanent måde at oprette sikkerhedskopier en eller to gange om året med en stor mængde data, og prisen pr. GB er meget overkommelig sammenlignet med Google Drive, Carbonite eller lignende cloud synkronisering tjenester.

Vent ikke, før der sker noget dårligt

Det tager kun sekunder at miste alt, hvad du værdsætter på din computer, men heldigvis kan backup af alt ikke tage for evigt og kan være meget billigt. Dine data er meget nemme at tabe, med malware, hardwarefejl og generel dumhed lurker rundt om hvert hjørne - og når det er væk, er det væk for evigt.

Tag disse oplysninger, implementer 3-2-1-reglen med dine egne filer - og helt seriøst, gå tilbage lige nu.

Billedkredit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt and Catch Fire af AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr