Hvorfor Windows 10 tilbyder to forskellige versioner af Microsoft Office

Microsoft tilbyder to forskellige versioner af Office til Windows 10. Traditionelle stationære apps er tilgængelige til tastatur og mus, og universelle apps er tilgængelige for berøring. Men det er ikke så simpelt.

Desktop-versionen af ​​Office har stadig en berøringsfunktion, og disse Office-universelle apps kan køre i Windows på skrivebordet. Du vil måske bruge skrivebordsprogrammerne på nogle tabletter og de universelle apps på nogle desktops.

Desktop Office vs Universal Office

Den traditionelle linje af Microsoft Office-desktopprogrammer fortsætter med Windows 10. Office 2016 er efterfølgeren til Office 2013. Disse er de typiske Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Microsoft Office-programmer, du har brugt for altid. Ja, de er forbedret - de har fået en "touch mode" rundt om tidspunktet for Windows 8, de er nu ved at få samarbejdsmedarbejdning i realtid, og de er integreret med Microsofts OneDrive. Men de er stadig de typiske Office-applikationer Windows-brugere rundt om i verden bruger allerede.

Microsoft tilbyder nu "universelle app" versioner af Office. Disse er ikke de traditionelle desktop Windows-programmer, men vil køre i Windows på skrivebordet. De er Windows-versionen af ​​Office-applikationerne tilgængelige for iPads og Android-tabletter. Fordi de er universelle, vil de også køre på Windows-telefoner.

Disse findes i Windows Store. Deres grænseflader er mere designet til brug. De er også mere lette og handler den enorme mængde funktioner, der er opbygget i desktop-apper over tid til "moderne" Windows-apps, der bruger MIcrosoft's nye universelle appplatform.

Det er ikke så enkelt som det ser ud til

Disse nye "touch" Office-apps skulle oprindeligt formodes at blive udgivet en gang til Windows 8. Og hvis de var, ville det være enkelt - touch apps ville bare køre i den nye "Metro" interface og være ideel til tabletter, mens Office-stationære apps ville køre i Windows og være ideel til laptops og desktops.

Men tingene er mindre enkle nu. Desktop-apps har stadig den "touch mode", som gør dem mere brugbare på en berøringsskærm. De universelle apps kører i Windows på dit skrivebord. De fleste af de apps, der følger med Windows 10, er universelle apps, som Microsoft ønsker at bruge på skrivebordet.

Så hvad skal du bruge?

Fordele ved Desktop Office

Desktop Microsoft Office-apps er Office som du kender det - fyldt med en lang række funktioner, der har bygget op gennem årene, med alt fra mail-fusioner til makroer inkluderet.

Microsoft skubber disse som "bedst egnet til tastatur og mus", og de er. Hvis du nogensinde har brugt Office på Windows tidligere, er det de programmer, du har brugt. De har alle de typiske funktioner, du nogensinde har brug for, og de er optimeret til traditionel Windows desktop brug. Men hvis du absolut har brug for avancerede funktioner, kan du stadig køre disse på en Windows-tablet med en touch-grænseflade.

Disse applikationer er ikke gratis. Du bliver nødt til at købe en boxed kopi af Office 2016 eller betale for et Microsoft Office 365 abonnement for at få dem.

Fordele ved Universal Office

Universal Office-apps er nye - de er Windows-versionerne af iPad og Android-tablet-Office-apps Microsoft, der blev udgivet for nylig. De er meget mere forenklede og har mindre funktioner. Der er også færre apps - kun universelle versioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote tilbydes. Der er også forenklede universelle versioner af Outlook Mail og Calendar.

Microsoft skubber disse som "designet til touch og mobil." De vil "være forudinstalleret gratis på telefoner og små tablets, der kører Windows 10, og kan downloades fra Windows Store til andre enheder." Meddelelsen er ret klar - brug disse apps på telefoner og små tabletter, og brug de traditionelle desktop apps på stationære pc'er. Men du vil kunne installere disse universelle apps på Windows 10

Microsoft hedder deres væddemål lidt her. På iPads, Android-tabletter, iPhones og Android-telefoner er Office-apps gratis at bruge og kræver ikke et betalt abonnement. Det er muligt, at de universelle apps slet ikke kræver et abonnement på Windows 10, så du kan bruge dem til grundlæggende redigering - selv på skrivebordet - uden at betale noget. Hvis Microsoft gør universelle apps gratis, vil de være en god mulighed for desktopbrugere, der ikke har brug for den fulde Microsoft Office-suite. Vi bliver nødt til at se, hvad der sker, når Microsoft udsender Office 2016 - engang inden udgangen af ​​2015.

Så, hvad skal du bruge?

Microsofts argument er ret simpelt: Brug traditionelle stationære apps på en pc med et tastatur og en mus og universelle Office-apps på små tabletter og smartphones.

Transformere enheder som Microsoft Surface gør dette lidt mere kompliceret, selv om Microsoft sandsynligvis vil anbefale at bruge desktop Office-applikationer både i tastatur og mus og i berøringstilstand.

Hidtil er det simpelt. Men prisen smider en skruenøgle ind i ting - hvis universelle Office-apps er billigere på Windows 10 eller måske kræver et billigere engangsgebyr, der er billigere end at købe en fuld kopi af Office 2016 eller et abonnement på Office 365, kan de være de bedste mulighed for mange stationære pc-brugere. Ligeledes kan folk, der kun har brug for grundlæggende redigeringsfunktioner, måske bruge universelle apps alligevel til deres renere grænseflade. På den anden side, hvis du har brug for forretningsdokumenter med makroer på din tablet, skal du bare bruge desktopversionen af ​​Office - selv uden mus og tastatur.

Microsoft tilbyder også Office Online, som er helt gratis. Så længe du er glad ved hjælp af en browser, kan du få en version af Microsofts Office-suite gratis. Ja, Google Docs tilbyder offline support - men Office Online tilbyder et velkendt interface til Office-brugere og sandsynligvis bedre kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det kræver, at du gemmer dine dokumenter til OneDrive.

Microsoft vil sandsynligvis forenkle deres meddelelser, før Office 2016 frigives inden årets udgang. I øjeblikket søger søgning i Windows Store de universelle versioner af Word, Excel og PowerPoint, med Office 2016 placeret uden for Windows Store på Microsofts hjemmeside. Hvis Microsoft ønsker, at de fleste Windows-brugere skal få den desktop version, skal de skubbe den mere.