Hvor er mine Outlook PST-datafiler, og hvordan kan jeg flytte dem et andet sted?
De fleste ved, at Outlook gemmer e-mail for hver konto i en personlig tabelopbevaring (PST) -fil, men at finde ud af, hvor den pågældende fil er placeret, afhænger af hvilken version af Outlook du bruger. Her er hvor Outlook gemmer dine filer, og hvordan du kan flytte dem, hvis du har brug for det.
Outlook er stadig en af de bedste desktop email-klienter til Windows og er de facto-klienten i de fleste virksomheder, der bruger en Microsoft Exchange-e-mail-server. Outlook fungerer også godt til personlig brug. Det har altid givet god støtte til regelmæssige POP3- og IMAP-konti, men har også gjort mange fremskridt i de senere år, hvor de har spillet godt med e-mail-tjenester som Gmail og Outlook.com. Det giver også et solidt kalender og påmindelse system, der er godt integreret. Det meste af tiden, du behøver ikke at gribe med, hvor dine Outlook-datafiler er placeret. Men hvis du vil sikre, at filerne bliver sikkerhedskopieret eller du vil flytte dem til en anden harddisk for at spare plads, så finder du og arbejder med dem.
Hvad er en PST-fil?
Hvis du har brugt Outlook i nogen tid, har du sikkert hørt om PST-filer. Hver e-mail-konto, du opretter i Outlook, får sin egen database i form af en PST-fil (Personal Storage Table), hvor e-mails, kalenderartikler, kontakter og påmindelser alle gemmes. Dataene i en PST-fil kan eller måske ikke komprimeres og krypteres, afhængigt af dine indstillinger. Du kan bemærke, at Outlook sænkes, da flere data gemmes i din PST-fil. Lejlighedsvis vil Outlook tilbyde at arkivere dine gamle e-mails for at afhjælpe dette problem, og bare for at du har færre gamle ting at vade igennem, mens du går om dagen.
Du kan også bemærke filer med en .ost-udvidelse i din Outlook-datafil. OST-filer er det samme format som PST, men bruges generelt som midlertidig offline opbevaring af e-mail til Exchange-servere og til webmail-værter som Gmail og Outlook.com. Ideen er, at du stadig kan interagere med de beskeder, der er gemt i OST-filen, når du afbrydes fra e-mail-serveren - f.eks. Når du ikke har internet - og så når du genopretter forbindelse til serveren igen, outloook synkroniserer alt.
Det betyder, at dine data vil blive gemt i en PST-fil, hvis du bruger en standard POP3- eller IMAP-konto eller en Exchange-konto, hvor offline-lagring ikke er konfigureret. Gmail, Outlook.com og andre webmail-værter vil i stedet få en OST-fil. Exchange-konti kan endda bruge både en OST-fil til offlineadgang og en PST-fil til backup af data.
Hvor gemmes mine PST- og OST-filer?
Hvor Outlook gemmer dine datafiler afhænger af den version af Outlook, du kører. Som standard gemmer Outlook 2007 og 2010 PST-filer i din AppData-mappe på følgende sted:
C: \ brugere \brugernavn\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook gemmer også alle OST-filer i samme AppData-placering, uanset hvilken Outlook-version du kører.
Fra og med Outlook 2013 flyttede placeringen af PST-filer til mappen Dokumenter. Outlook 2013 og 2016 gemmer nu PST-filer på følgende sted:
C: \ brugere \brugernavn\ Documents \ Outlook Files
Du kan også finde ud af, hvor PST-filen for en e-mail-konto er gemt fra Outlook. I Outlook 2010, 2013 og 2016 skal du klikke på menuen "Fil", vælge rullemenuen "Kontoindstillinger" og derefter klikke på "Kontoindstillinger." I Outlook 2007 finder du indstillingen "Kontoindstillinger" på " Værktøjer "-menuen.
I vinduet "Kontoindstillinger" vælger du fanen "Datafiler" den konto, du vil undersøge, og klik derefter på knappen "Åbn filplacering".
Outlook åbner et File Explorer-vindue, der viser mappen, der indeholder din PST-fil (eller OST-fil, hvis du har valgt en konto, der bruger en).
Hvordan kan jeg flytte min PST-fil?
Hvis du vil flytte dine Outlook-filer fra din primære harddisk, eller bare placere dine Outlook-filer på et mere håndterbart sted, er der en vej. Du kan dog ikke blot flytte dem til en ny placering ved hjælp af File Explorer. Hvis du forsøger, vil Outlook bare oprette en ny PST-fil i sin standardplacering, og du kan miste adgangen til nogle af, hvad der er gemt i din rigtige PST. I stedet skal du dykke kort i Windows-registreringsdatabasen for at ændre standardplaceringen, hvor Outlook gemmer datafiler og derefter flyt din eksisterende PST-fil i File Explorer.
Standard advarsel: Registerredigering er et kraftfuldt værktøj og misbruger det, der kan gøre systemet ustabilt eller endda ubrugeligt. Dette er et ret simpelt hack, og så længe du holder dig til instruktionerne, bør du ikke have nogen problemer. Når det er sagt, hvis du aldrig har arbejdet med det før, skal du overveje at læse om, hvordan du bruger registreringseditoren, før du kommer i gang. Og helt sikkert sikkerhedskopiere registreringsdatabasen (og din computer!) Før du foretager ændringer.
Start med at sikre, at Outlook ikke kører. Derefter skal du åbne registreringseditoren ved at trykke på Start og skrive "regedit." Tryk på Enter for at åbne registreringseditoren og give den tilladelse til at foretage ændringer på din pc.
Brug registreringseditoren i venstre side til at navigere i en af følgende nøgler afhængigt af hvilken version af Outlook du har:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Derefter opretter du en ny værdi inde i det Outlook nøgle. Højreklik på Outlook nøgle og vælg Ny> Udvidelig strengværdi. Navngiv den nye værdi ForcePSTPath . Bemærk, at hvis du arbejder med en OST-fil i stedet for en PST-fil, kan du oprette en værdi, der hedder navnet ForceOSTPath i stedet. Faktisk er det nok en god idé at oprette begge værdier, så du kan holde alle dine Outlook-datafiler sammen på ét sted.
Dobbeltklik på det nye ForcePSTPath (eller ForceOSTPath ) værdi for at åbne dens egenskabsvindue og indtaste placeringen, hvor du vil have, at Outlook skal gemme nye datafiler i boksen "Værdidata". Klik på OK, når du er færdig.
Du kan nu forlade registreringseditoren. Outlook skal nu oprette nye PST-filer på den angivne placering, og du kan også nu bruge File Explorer til at trække PST-filen fra din gamle placering til den nye. Når du genåbner Outlook, skal alt fortsætte med at virke som før.
Uanset om du er professionel med mange års e-mails i Outlook eller en personlig bruger, der ønsker at sikkerhedskopiere deres Gmail-konto offline, er Outlook et standardværktøj til mange af vores daglige liv. Nu ved du lidt mere om dine Outlook-datafiler og hvad du kan gøre med dem. Med dagens massive indboksstørrelser kan dine PST-filer ofte være nogle af dine større personlige datafiler, men metoderne i denne artikel kan hjælpe dig med at gemme dine datafiler, hvor du vil.
