Hvad er forskellen mellem Office 365 og Office 2016?

Der er to måder, du kan købe Microsoft Office. Du kan købe det traditionelle Microsoft Office 2016-produkt, eller få det som en del af et Office 365-softwareabonnement. Her er forskellen.

Office 2016 versus Office 365

Her er den væsentligste forskel: Office 2016 er det traditionelle Microsoft Office-produkt, der sælges til et engangsbeløb på forhånd. Du betaler en gang for at købe en version af Office 2016, du kan installere på en enkelt pc eller Mac og bruge så længe du vil. Der er ingen udløbsdato.

Office 365 på den anden side er den nye måde, Microsoft ønsker, at du skal købe Office. I stedet for at betale en heftig up-front-pris, betaler du et månedligt eller årligt gebyr og får adgang til den nyeste version af Office, så længe du betaler gebyret. Du får også yderligere OneDrive Cloud Storage og adgang til Office apps til tabletter. Du kan vælge et abonnement, der giver dig mulighed for at installere Office på op til fem forskellige computere, dele det med din familie eller bare få Office til dig selv.

Office 2016: En traditionel softwareprodukt

Office 2016 er et traditionelt softwareprodukt. Microsoft sælger "Office Home & Student 2016" til hjemmebrugere, og der er nogle få dyrere versioner, der indeholder flere applikationer, der hyppigere bruges af erhvervsbrugere.

Efter at have betalt upfront-gebyret får du en Office 2016-licens. Du får ikke en fysisk disk med Office 2016. I stedet køber du enten et fysisk "nøglekort" med en downloadkode på det, eller du køber en digital download, der er sendt til dig.

Denne Office-pakke indeholder kun Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Denne pakke indeholder ikke Outlook, Publisher og Access.

Du kan hente og bruge Office 2016 så længe du vil. Du ejer det. Du skal aldrig betale noget andet. Men når Microsoft udsender en ny version af Office, skal du betale for at købe den nye version af Office eller sidde fast med Office 2016, indtil du betaler igen.

Når du køber Office 2016, skal du vælge mellem "Office Home & Student 2016" -produkt til Windows-pc'er og "Office Home & Student 2016 til Mac" -produkt til Mac'er (begge koster $ 150). Hvis du skifter fra en Mac til en Windows-pc eller omvendt, skal du købe Office igen.

Du kan kun installere Office 2016 på en enkelt pc eller Mac ad gangen. Du kan deaktivere den og flytte den til en anden pc, men du skal købe en anden licensnøgle, hvis du vil have den installeret på to computere ad gangen..

Office 365 Personal: En Office-abonnement for en person

Office 365 er Microsofts nye metode til at sælge og distribuere Office. Office 365 Personal er abonnementsplanen designet til en enkelt person, der har brug for Office på en enkelt computer. Office 365 giver dig adgang til at downloade og bruge den nyeste version af Office. Lige nu er det Office 2016, men så snart en ny version kommer ud, kan du opgradere som en del af dit abonnement uden at betale et ekstra gebyr.

Du kan enten abonnere via din Microsoft-konto med et kreditkort eller købe årlige Office 365-koder og føje dem til din konto for at indløse abonnementstiden. Microsoft opkræver $ 70 pr. År eller $ 7 pr. Måned for Office 365 Personal. Microsoft tilbyder også en gratis prøveperiode på en måned på Office 365 Personal, så du kan prøve det, før du betaler noget.

Office 365-pakken indeholder Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Det omfatter dog også Outlook, Publisher og Access. Derudover får du 1 TB online lagerplads i OneDrive og 60 minutter Skype-minutter hver måned. Du kan bruge disse minutter til at ringe til telefoner fra Skype.

Du kan kun downloade og bruge Office via Office 365, hvis dit abonnement er aktuelt. Hvis du holder op med at betale for abonnementet, mister du adgangen til dine Office-applikationer.

Når du abonnerer på Office 365, kan du installere Office på enten en pc eller en Mac. Hvis du skifter fra en Mac til en Windows-pc eller omvendt, behøver du ikke betale noget ekstra. Du skal bare deaktivere licensen fra din Windows-pc og installere den på din Mac.

Office 365 Personal giver dig mulighed for at installere Office på en pc eller Mac ad gangen plus en tablet - enten en iPad, Android eller Windows tablet.

Office 365 Home: En Office-abonnement for op til fem personer

Office 365 Home er abonnementsplanen designet til familier - eller personer, der har brug for Office på mere end en computer ad gangen.

Office 365 Home indeholder alt, hvad Office 365 Personal indeholder, men for op til fem computere i stedet for en computer. Microsoft opkræver $ 100 pr. År eller $ 10 pr. Måned for Office 365 Home. Så det er en bedre aftale end Office 365 Personal, hvis du selv har to personer, der har brug for Microsoft Office.

Du kan installere Office-programmer på op til fem pc'er eller Mac'er plus fem tabletter (iPad, Android eller Windows). Op til fem Microsoft-konti kan få 1 TB skydeplads hver, og op til fem Skype-konti kan få 60 minutters månedlige Skype-minutter hver.

Hvilket bør du købe?

På lang sigt ønsker Microsoft at afvikle Office-engangs købsversionerne og overgå helt til abonnementer, ligesom hvordan Adobe har overdrevet den boxede kopi af Photoshop og kun tilbyder det via et Creative Cloud-abonnement. Microsoft har justeret numrene for at få et Office 365-abonnement til at se ud som en bedre aftale for de fleste mennesker.

For eksempel, for at få Office på en enkelt pc eller Mac i to år, skal du betale enten 150 $ for Office 2016 eller 140 $ for Office 365 Home. Efter de to år vil du spare penge, hvis du sidder fast med Office 2016-men hvis Microsoft frigiver Office 2018, og du betaler for at opgradere, bliver du værre. I mellemtiden vil du også få Outlook, Publisher, Access, 1TB OneDrive-lagerplads, 60 Skype-minutter om måneden, Office-apps til tablets og evnen til at skifte mellem Windows og Mac, hvis du vælger Office 365.

Så hvis du er den slags person, der kan lide at opgradere hver gang en ny version af Office kommer ud, skal du få Office 365. Hvis du ved, at du vil være tilfreds med Office 2016 i mere end to år, og disse begrænsninger ikke Forstyrre dig, det kan være en bedre aftale at holde fast i Office 2016.

Hvis du har brug for mere end en kopi af Office, synes Office 365 Home som en meget bedre aftale. For at få fem eksemplarer af Office kan du enten bruge $ 750 for Office 2016 eller betale $ 100 om året til Office 365 Home. Office 2016 vil kun være en bedre aftale, hvis du fortsætter med at bruge Office 2016 i mere end syv og et halvt år, hvilket forekommer usandsynligt.

Mens du kan bruge tabletversioner af Office til at se dokumenter og lave grundlæggende redigering uden at betale noget, er et Office 365-abonnement den eneste måde, du kan få de ekstra "premium-funktioner" i Office-apps til iPads, Android-tablets og Windows-tablets . Hvis du vil have fuld adgang til Office på tablets samt en pc eller Mac, skal du bruge Office 365.

Office Online: En gratis, webbaseret version af Office

Mens vi fokuserer på desktopversionerne af Office til Windows-pc'er og Mac'er, tilbyder Microsoft også Office Online. Dette er en helt gratis, webbaseret version af Office. Hvis du er glad for at bruge Microsoft Office via en webbrowser, kan du gratis bruge web-baserede versioner af Word, Excel og PowerPoint.

Disse er forenklede Office-applikationer og har ikke alle de funktioner, du ville få i desktop-applikationerne. Du kan ikke engang bruge dem offline, for eksempel-men de er overraskende gode. De har også fremragende kompatibilitet med Office-dokumentformater. De kan være en god mulighed, hvis du ikke har brug for Office ofte, eller bare brug for nogle få grundlæggende funktioner.

Microsoft tilbyder også desktop-versioner af sit OneNote-notatværktøj gratis. Du behøver ikke betale for Office for at få OneNote.

Sådan sparer du penge på Office 2016 eller Office 365

Mens vi citerer Microsofts officielle priser her - de priser, du betaler på en Microsoft Store, for eksempel - du kan normalt finde bedre tilbud end dette på både Office 2016 og Office 365.

Hvis du for eksempel søger Amazon til Microsoft Office, finder du Microsoft Office 2016 Home og Student til $ 115 (ned fra $ 150), et års Office 365 Personal for $ 50 (ned fra $ 70) og et års Office 365 Home for $ 90 (ned fra $ 100). Sælgeren sender dig et fysisk nøglekort, der indeholder en kode, du kan indtaste for enten at downloade Office eller aktivere et Office 365-abonnement. Disse priser vil sandsynligvis svinge over tid, men vi ser normalt billigere priser på Amazon end på Microsofts butik.