Hvad er forskellen mellem Microsoft Office's desktop-, web- og mobilapps?

Microsoft tilbyder flere forskellige måder at køre de forskellige Office-programmer på som desktop apps, som mobilapps til Android eller iPhone / iPad og online i en webbrowser. Som du måske tror, er online- og mobilappversionerne ikke så robuste som desktopversionen, men du kan stadig finde dem nyttige. Og for nogle af jer kan de være alt hvad du behøver. Her er sammenbruddet.

De forskellige versioner af Microsoft Office

Microsofts tilbud kan nogle gange være lidt, skal vi sige forvirrende. Kontoret er ingen undtagelse. Du kan købe eller abonnere på den fulde desktop version. Tegningsoptionen giver også adgang til deres mobilapps til iPhone, iPad, Android og Chromebooks. Og du kan bruge en online version gratis i din browser.

Office 365 (eller Office 2016) Desktop

Den desktop version af Office er den fulde version, du mest sandsynligt er bekendt med fra tidligere år. Dette er de fulde stationære apps, du installerer på din Windows-pc eller Mac. Du kan købe denne version på en af to måder:

Office 2016: Dette er den traditionelle standalone app. Du betaler den forrige pris, får en licens, og installerer den på din computer.
Office 365: Dette er den nyere abonnementsmodel. Du betaler et månedligt (eller årligt) abonnementsgebyr. Så længe du fortsætter abonnementet, har du altid den nyeste version af Office - herunder større nye opdateringer. Abonnementet leveres også med nogle ekstra ydelser, som en stor mængde OneDrive-opbevaring, en månedlig tildeling af Skype-minutter og adgang til mobilappversionerne af Office-apps.

Vi har detaljeret dækket forskellen mellem Office 365 og Office 2016 før, så hvis du vil vide mere om, hvilken version der kan være bedre for dig, foreslår vi at give den vejledning en læsning.

Office 365 Mobile Apps (til iPhone, Android og Chromebooks)

Office 365 Mobile Apps indeholder versioner af Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til iOS- og Android-platforme. Du kan også bruge de fleste Office Mobile Apps til Android på en Chromebook, forudsat at du har en Chromebook, der understøtter Android-apps (selv om nogle ikke understøtter PowerPoint).

For at bruge mobilapps skal du have et betalt Office 365-abonnement. Det abonnement giver dig adgang til både desktop og mobile apps - du behøver ikke et særskilt abonnement.

De mobile apps tilbyder et mere begrænset sæt af funktioner end deres fulde desktop-modparter (mere om det i et øjeblik), men udseendet er stort set den samme. Mobilappene tilbyder også offlineadgang, hvilket betyder at du kan se og redigere dokumenter, selvom du ikke har forbindelse til internettet.

Office 365 Online

Office 365 Online giver dig mulighed for at se og redigere Office-dokumenter gratis i din webbrowser (som Google Dokumenter, men fra Microsoft). Alle de samme apps-Word, Excel, PowerPoint og OneNote-er tilgængelige. Du behøver ikke abonnement for at bruge onlineapplikationerne, selvom du skal logge ind med en gratis Microsoft-konto.

Office 365 Online apps tilbyder stort set det samme sæt funktioner, du finder i mobilapps. Den store forskel (bortset fra at være fri) er, at Office 365 Online ikke tilbyder offline adgang; Du skal være forbundet til internettet for at få vist og redigere dokumenter.

Alle tre versioner (desktop, mobil apps og online) tilbyder problemfri integration med OneDrive, så det er nemt at holde styr på dokumenter, når du flytter mellem platforme.

Er ikke-stationære versioner god nok?

Lad os være klare foran: De ikke-stationære versioner af Office er ingen erstatning for den fulde desktopversion. Office 365 Online og Office 365 Mobile Apps tilbyder begge et funktionssæt svarende til det, du ville finde i deres Google Docs-kolleger. De er gode, hvis du bare har brug for de grundlæggende funktioner, eller hvis du lejlighedsvis har brug for at se eller foretage mindre redigeringer på dokumenter (uden kompatibilitetsproblemer, du ville køre ind i ved hjælp af Google Docs, LibreOffice eller en anden pakke af programmer).

For eksempel er nogle af de vigtigste funktioner, du finder mangler i online- og mobilapps, følgende:

Ord: Du kan ikke oprette billedtekster, citater, bibliografier, indholdsfortegnelser. Du kan ikke oprette eller anvende stilarter. Og du har ikke adgang til nogle af de mere avancerede gennemgangs-, korrektur- eller sidelayoutværktøjer.
Excel: Du kan ikke oprette pivottabeller, anvende betinget formatering, oprette eksterne dataforbindelser eller referencer eller få adgang til mange af de avancerede formler.
En note: Du kan ikke redigere indlejrede filer, bruge optisk tegngennemgang (OCR) til at oversætte håndskrift til tekst, bruge Outlook-opgaveintegration eller drage fordel af skabelonunderstøttelse.
PowerPoint: Du kan ikke oprette brugerdefinerede animationer, bruge overskrifter og footers eller integrere Excel-diagrammer. Du kan heller ikke udnytte avancerede design- eller korrekturværktøjer.

Og der er meget mere, lidt mindre, funktioner, du vil heller ikke kunne udnytte i online- eller mobilversionerne af Office. For en komplet liste, se beskrivelsen af Office Online Service på Microsoft TechNet. Mens denne liste specifikt taler om Office 365 Online-oplevelsen, gælder de fleste af de samme undtagelser også for de mobile apps.

BEMÆRK: Nogle af disse funktioner, vi nævnte er synlig i online- og mobilversionerne af Office; du kan bare ikke oprette dem der. Du kan f.eks. Ikke oprette en indholdsfortegnelsesformular i online- eller mobilappversionerne, men du vil kunne se en, der blev oprettet i desktopversionen.

Hvilken version af Office skal du bruge?

Hvilken version af Office er bedst for dig, afhænger af dine behov. Hvis du har brug for den fulde desktop version, skal du afgøre, om du vil gå med det frittstående Office 2016 eller det abonnementsbaserede Office 365. Bemærk, at hvis du også vil bruge mobilappsene, skal du bruge Office 365-abonnementet alligevel.

Når det kommer til at bruge Office 365 Online eller Office 365 Mobile Apps, finder vi, at de virkelig er gode nok, hvis du kun har brug for adgang til grundlæggende funktioner, eller hvis du for det meste skal se (og måske udføre mindre redigeringer til) dokumenter oprettet med den fulde desktop version.

Hvis du allerede har et Office 365-abonnement, anbefaler vi at bruge mobilapps, primært fordi de giver mulighed for at arbejde offline. Du kan bruge dem fint på Android, iPhone eller iPad, eller endda på Chromebook.

Hvis du ikke allerede har et Office 365-abonnement og ikke rigtig bekymrer dig om offlineadgang, anbefaler vi at holde dig til den gratis online-app - det vil lade dig i det mindste gøre det grundlæggende gratis med intet andet end en webbrowser.