Hvad er Kompatibilitetsmodus i Microsoft Office?

Når du åbner et dokument, der er oprettet i en ældre version af Microsoft Word, Excel eller PowerPoint i en moderne version af Office, kan du muligvis se "Kompatibilitetstilstand" vises efter navnet på dokumentet i titellinjen. Dette ændrer den måde, som dokumentet vises, og forhindrer dig i at bruge nogle moderne funktioner.

Dette er normalt ikke noget, du bør bekymre dig om - Office gør det rigtige for at sikre, at gamle dokumenter fungerer korrekt, og du kan fortsætte med at samarbejde med folk, der bruger ældre versioner af Office. Men du kan forlade Compatibility Mode, hvis du vil.

Hvad er kompatibilitetsindstilling?

Moderne versioner af Microsoft Office har introduceret nye funktioner, som ikke er kompatible med ældre versioner af Microsoft Office. Moderne versioner af Word, Excel og PowerPoint håndterer også dokumentformatering lidt anderledes end ældre versioner.

Når du opretter et nyt dokument i Office 2013 eller 2016, er det oprettet som et moderne dokument med adgang til alle disse nye funktioner og de nyeste formateringsstil. Når du åbner et dokument, der er oprettet med Office 2010 eller en ældre version af Office, åbnes det i Kompatibilitetstilstand for at sikre, at det ser ud til at være det samme i de gamle versioner som det gør i 2013 eller 2016.

Kompatibilitetstilstand deaktiverer også adgang til nye funktioner. Hvis nogen for eksempel opretter et dokument i Word 2007, og du åbner det i Word 2016, forhindrer Word 2016 dig i at bruge funktioner, som Word 2007 ikke forstår. Du kan derefter gemme dokumentet og sende det tilbage til den person, der sendte det til dig uden at løbe ind i problemer. Hvis Word 2016 giver dig mulighed for at bruge moderne funktioner, kan den anden person muligvis ikke se hele dokumentet.

Denne tilstand er beregnet til at sikre, at brugere af forskellige versioner af Microsoft Office fortsat kan arbejde sammen, og dokumenter, der er oprettet med ældre versioner af Office, ikke ser anderledes ud, når de åbnes i fremtidige versioner af Office.

De nøjagtige funktioner, der er deaktiveret i Kompatibilitetstilstand, afhænger af hvilket Office-program du bruger, og hvilken type kompatibilitetsfunktion et dokument bruger. Hvis du for eksempel bruger Word 2016, og du åbner et dokument, der er i kompatibilitetsmodus i Word 2010, kan du ikke bruge Apps til Office eller integrere onlinevideoer. Disse funktioner kræver Word 2013 eller nyere. Microsoft tilbyder en komplet liste over Word-funktioner, der ikke er tilgængelige i kompatibilitetsfunktion.

Sådan finder du ud af, hvilken kompatibilitetsindstilling et dokument bruger

Du kan finde ud af, hvilken kompatibilitetsindstilling et dokument er i. Åbn et dokument, der er i Kompatibilitetstilstand, og klik på Filer> Info> Søg efter problemer> Kontroller kompatibilitet.

Klik på "Vælg Version til Vis" boksen. Udgaven med et afkrydsningsfelt ud for det er den kompatibilitetsindstilling, som dokumentet aktuelt bruger.

I skærmbilledet ovenfor er dokumentet i Word 2010 Compatibility Mode, hvilket sandsynligvis betyder, at det blev oprettet af Word 2010.

Sådan opdateres et dokument og efterlader kompatibilitetstilstand

For at få et dokument ud af Kompatibilitetstilstand skal du åbne det i den relevante Office-applikation og klikke på Filer> Info> Konverter. Dette konverterer det ældre dokument til en moderne type Office-dokument.

Gør ikke dette, hvis du (eller en anden) skal arbejde med dokumentet ved hjælp af en ældre version af Office, som Office 2010 eller en ældre version. Hvis nogen sendte dig et dokument i Kompatibilitetstilstand, skal du ikke opdatere det, før du sender det tilbage til dem. De kan få brug for det i det ældre format.

Du bliver advaret om, at dit dokument kunne gennemgå mindre layoutændringer. Du vil nok ikke engang bemærke dem, medmindre dit dokument har komplekse brugerdefinerede formateringer.

Når du er enig, forsvinder "Kompatibilitetstilstand" fra titellinjen. Du vil måske hurtigt se dokumentet for at bekræfte, at der ikke er nogen layoutændringer, du skal rette. Du kan nu gemme dokumentet, og det gemmes som et moderne Office-dokument. Den åbnes ikke længere i Kompatibilitetstilstand.

Hvad skal jeg gøre, hvis nye dokumenter er i kompatibilitetsindstilling

Hvis hvert dokument, du opretter, er i Kompatibilitetstilstand, vil din Office-applikation sandsynligvis indstille dokumenter i et ældre filformat.

For at kontrollere dette skal du gå til Filer> Valg> Gem. Klik på boksen "Gem filer i dette format" og sørg for, at den er indstillet til den moderne type dokument. Vælg for eksempel "Word-dokument (.docx)" for Word. Hvis du vælger "Word 97-2003 Document (.doc)" her i stedet, vil Office altid gemme filer til det ældre filformat, hvilket betyder at de altid vil være i kompatibilitetsindstilling som standard.

Hvis du opretter dokumenter fra en eller flere skabeloner, er det også muligt, at de originale skabelondokumenter er i Kompatibilitetstilstand. Åbn dem og konverter dem som om du ville et andet dokument.

Du behøver ikke at gennemgå dine dokumenter en efter en, der opdaterer dem. De vil bare fungere fint, og du vil ikke engang mærke en forskel, medmindre du forsøger at bruge en funktion, der ikke fungerer i kompatibilitetsfunktion. Hvis du forsøger at bruge en funktion og ikke har lov til at gøre det, bliver du fortalt, at du skal konvertere dokumentet for at få adgang til denne funktion, og du kan gøre det så.