Hvad er en .DOCX-fil, og hvordan er den anderledes end en .doc-fil i Microsoft Word?

For det meste af sin lange historie har Microsoft Word brugt et proprietært format til sine gemte filer, DOC. Fra 2007 med den opdaterede version af Word (og Microsoft Office) blev standard gemt format ændret til DOCX. Dette var ikke blot en forsinket 1990'ers "ekstreme" version af formatet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hvad er forskellen, og hvilken skal du bruge?

DOC er et dokumentformat, der bruges af Microsoft Word, mens DOCX er dens efterfølger. Begge er relativt åbne, men DOCX er mere effektiv og skaber mindre, mindre korrupte filer. Hvis du får valget, skal du bruge DOCX. DOC er kun nødvendigt, hvis filen vil blive brugt af pre-2007 versioner af Word.

En kort historie af DOC Format

Microsoft Word begyndte at bruge DOC-formatet og filtypen for mere end 30 år siden i den første udgivelse af Word til MS-DOS. Som en forlængelse udtrykkeligt for Microsofts proprietære dokumentprocessor var formatet også proprietært: Word var det eneste program, der officielt understøttede DOC-filer, indtil Microsoft åbnede specifikationen i 2006, hvorefter den blev omvendt udviklet.

Microsoft Word har brugt DOC filformatet i over 30 år.

I 90'erne og begyndelsen af ​​2000'erne kunne forskellige konkurrerende produkter arbejde med DOC-filer, selvom nogle af Word's mere eksotiske formatering og muligheder ikke blev fuldt understøttet af andre tekstbehandlere. Da Office og Word var de facto-standarderne for henholdsvis kontorproduktivitetssuiter og tekstbehandlere, var filformatets lukkede karakter uden tvivl hjulpet Microsoft med at beholde sin dominans over produkter som Corels WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft udgivet og opdateret DOC-formatspecifikationen flere gange til brug i andre programmer, men ikke alle Word's avancerede funktioner understøttes af den åbne dokumentation.

Efter 2008 blev DOC-formatet integreret i betalte og gratis tekstbehandlingsprogrammer fra mange leverandører. Det gjorde arbejdet med ældre tekstbehandlingsformater betydeligt lettere, og mange brugere foretrækker stadig at gemme i den ældre DOC-standard, da det er tilfældet, at en ven eller klient med en ældre version af Microsoft Office måske skal åbne den..

Indførelsen af ​​Office Open XML (DOCX)

Under presset fra den stigende konkurrence mellem Open Office og Open Source og det konkurrerende Open Document Format (ODF), pressede Microsoft til vedtagelsen af ​​en endnu bredere åben standard i begyndelsen af ​​2000'erne. Dette kulminerede i udviklingen af ​​DOCX filformatet sammen med sine ledsagere som XLSX til regneark og PPTX til præsentationer.

Standarderne blev præsenteret under navnet "Office Open XML" (ingen relation til Open Office-programmet), da formaterne var baseret på Extensible Markup Language i stedet for det ældre og mindre effektive binærbaserede format. Dette sprog tillod nogle få fordele, især mindre filstørrelser, mindre chance for korruption og bedre udseende komprimerede billeder.

Det XML-baserede DOCX-format blev standard gem filen for Word i 2007-versionen af ​​softwaren. På det tidspunkt antog mange brugere, at det nye DOCX-format og dets Microsoft Office-samtidige kun var et middel til Microsoft til at afvikle ældre versioner af softwaren og sælge nye kopier, da ældre udgaver af Word og Office ikke kunne læse det nye XML filer. Dette var ikke helt sandt; Word 2003 kan læse specielle Word XML filformater, og kompatibilitetsopdateringer blev senere anvendt til andre versioner. Men i hvert fald gemte nogle brugere manuelt filer i den ældre DOC-standard i stedet for DOCX for kompatibilitets skyld ... noget ironisk nok, da det kun var mere kompatibelt med ældre versioner af Word, ikke med andre platforme værktøjer som Open Office Writer.

Moderne tekstbehandlere understøtter bl.a. DOC og DOCX formater.

Ti år senere er DOCX blevet den nye de facto-standard, selv om det ikke er helt så universelt som det ældre DOC-filformat var takket være konkurrenter som ODF og et generelt fald i traditionel tekstbehandlerbrug.

Hvilken skal du bruge?

Det samme dokument er kun en brøkdel af størrelsen i DOCX-format i forhold til den ældre DOC.

DOCX er et bedre valg for næsten enhver situation. Formatet skaber mindre, lettere filer, der er lettere at læse og overføre. Den åbne natur i Office Open XML-standarden betyder, at den kan læses af næsten enhver fuldtekst tekstbehandler, herunder onlineværktøjer som Google Docs. Den eneste grund til at bruge det ældre DOC-filformat nu ville være at genoprette nogle filer, der er ældre end ti år, eller at arbejde med et meget forældet tekstbehandlingsprogram. I begge tilfælde ville det være bedst at gemme filen igen i DOCX eller en anden moderne standard som ODF, for en let konvertering.

Billedkredit: WinWorld