Brugervejledning til Dropbox Shared Folders
Dropbox er et utroligt nyttigt værktøj til at holde alle dine filer synkroniseret mellem dine computere og skyen. Her skal vi se på, hvordan du kan holde hele dit team på samme side med Dropbox delte mapper.
Oprettelse af en delt mappe
Det er nemt at konfigurere en delt mappe i Dropbox. Tilføj de filer, du vil dele til en mappe i Dropbox på din computer, højreklik derefter i mappen, vælg Dropbox, og vælg derefter Del denne mappe.
Du kan også logge ind på din Dropbox-konto online, klikke på rullemenuen ved siden af den mappe, du vil dele, og klik Del denne mappe.
Indtast nu e-mailadresserne for de personer, du vil dele mappen med, og indtast eventuelt en besked, der forklarer hvorfor du deler mappen.
De personer, du inviterer, modtager en e-mail, der inviterer dem til at se og deltage i den delte mappe. Hvis de ikke har tilmeldt Dropbox, kan de direkte tilmelde sig; Ellers kan de simpelthen logge ind på deres Dropbox-konto og begynde at tilføje eller redigere filer.
Delte mapper har et lidt andet ikon i din Dropbox. Bemærk, at den delte mappe til venstre har et ikon med 2 personer, mens mappen til højre, der ikke deles, viser forhåndsvisninger af indholdet.
Se din delte mappes historie
Når dine samarbejdspartnere med dine delte mapper tilføjer eller ændrer filer, vil du se en værktøjstip-meddelelse, der fortæller dig, hvad der blev ændret.
Du kan også se ændringerne online. Log ind på din Dropbox-konto i din browser og vælg fanen Events. Dette viser alle ændringer i din Dropbox, men du kan kun se ændringerne i din delte mappe ved at vælge navnet på venstre sidepanel.
Nu kan du se alle de seneste ændringer i din mappe, og du kan også se hvem der tilføjede eller fjernede hver fil.
Nederst på siden kan du endda tilføje en kommentar, som alle samarbejdspartnere vil se.
Hvis nogen sletter en fil, du stadig har brug for, kan du gendanne den ved at klikke på linket i denne onlinehistorik. Eller du kan se eventuelle slettede filer ved at højreklikke i din Dropbox-mappe i Explorer. Vælg Dropbox, og klik derefter på Vis slettede filer.
Få besked når en ændring er lavet
Du er ikke altid foran din computer; du har et liv ud over dine projekter, trods alt (i hvert fald forhåbentlig). Hvis du virkelig vil holde kontakten med hvad der sker med dit projekt, kan du dog nemt gøre det, uanset hvor du er.
Din delte Dropbox-mappes historieside tilbyder et RSS-feed af alle ændringer til mappen. Klik på knappen Abonner på dette feed hyperlink.
Nu, i popupen der åbnes, skal du klikke på "Kopier til udklipsholder", så du kan bruge dette RSS-feed.
Du kan abonnere på RSS-feeds via mange webbrowsere, e-mail-klienter, dedikerede feedlæsere og meget mere. I Firefox, Internet Explorer 7/8 eller Opera kan du indsætte feedadressen i din adresselinje og abonnere på feedet direkte i din browser.
Hvis du abonnerer på foderet i en desktop-applikation, hjælper det dig dog ikke meget, når du er væk fra din computer. En god mulighed er at abonnere i den populære Google Reader. Derefter kan du tjekke dit feed fra enhver browser, på en hvilken som helst computer eller mobilenhed.
For at tilføje din Dropbox-feed til Google Reader skal du logge ind på Google Reader (link nedenfor), klik Tilføj et abonnement Øverst til venstre skal du indsætte dit RSS-feed fra Dropbox, og klikke på Tilføj.
Nu kan du se ændringer i filer eller mapper i Google Reader.
Du kan endda føje dit feed til din iGoogle-startside. Klik på knappen Tilføj det nu knappen til højre på forsiden af Google Reader for at tilføje dine feeds til iGoogle.
Nu kan du se opdateringer på dine filer fra din startside. Hvis du bruger en anden computer, skal du bare logge ind på din Google-konto for at se, hvad der sker.
Du kan også få adgang til dine Google Reader-feeds fra mange programmer og apps til de fleste større smartphones, herunder iPhone, Windows Phone og Blackberry.
Modtag en Tweet eller Tekst, når der foretages ændringer
Hvis du er en hyperforbundet person, er du chancen for at sende og modtage tweets på farten. Hvis det er tilfældet, kan det være den bedste måde at få besked på, når der foretages ændringer i din Dropbox-delte mappe. For at gøre dette skal du først oprette en ny Twitter-konto for at offentliggøre dine ændringer gennem. Hvis du ikke vil have hele verden at se dine opdateringer, skal du klikke på Indstillinger og indstille din nye Twitter-konto til Privat.
Når den nye konto er oprettet, skal du følge den med din normale Twitter-konto, så du får vist opdateringer.
Lad os nu offentliggøre vores Dropbox RSS-feed til Twitter. Opret en konto med Twitterfeed (link nedenfor).
Når din konto er konfigureret, skal du føje dit feed til det. Navngiv dit feed, og indtast din Feed-adresse fra Dropbox. Klik på Avancerede indstillinger for at gøre dit feed arbejde, som du vil.
I avancerede indstillinger skal du ændre frekvensen til "Hver 30 min." For at sikre, at du opdateres hurtigst muligt om ændringer. Du kan også ændre andre indstillinger, hvis du vil.
Klik på "Fortsæt til trin 2", og klik derefter på Twitter under de tilgængelige tjenester for at tilføje din konto.
Sørg for, at du er logget ind på din nye Twitter-konto, og klik derefter på Godkendelse af Twitter.
Tillad programmet.
Klik endelig på Opret tjeneste.
Når der sker en ændring, får du en tweet via din nye Twitter-konto. Og da du kan modtage tweets via sms eller mange mobile applikationer, vil du aldrig være langt væk fra dine Dropbox-ændringer!
Konklusion
Dropbox-delte mapper er en fantastisk måde at holde hele dit team sammen på de samme filer i et projekt. Og med disse praktiske tricks kan du holde op med dine delte filer, uanset hvor du er! Der er mange flotte ting, du kan gøre med Dropbox, sørg for at tjekke vores indlæg om at tilføje Dropbox til startmenuen i Windows 7, få adgang til Dropbox-filer fra Chrome og synkronisere din Pidgin-profil på tværs af flere pc'er..
Links
Tilmeld dig eller få adgang til din Dropbox-konto
Google Reader
Tweet dit feed med Twitterfeed
