Brug online data i Excel 2010 regneark
Vil du bruge live, opdaterede data fra internettet i dine regneark? Sådan kan du importere data fra internettet til Excel 2010 for at holde dine regneark opdateret hurtigt og nemt.
Lav et webbaseret regneark
For at tilføje dynamiske data fra et websted til et regneark skal du klikke på Fra internettet knappen under Få eksterne data sektion af Data fanebladet i Excel.
Indtast en webadresse, som du vil hente data fra, og klik på Gå. Siden indlæses i preview-boksen, og du skal måske rulle for at finde de ønskede data på siden.
Du får se en lille pil ved siden af alle webtabeller, du kan importere til Excel. Klik på pilen for at vælge de ønskede data, og klik derefter på Importere knappen nederst i dialogboksen.
Du får se en Downloading besked som Excel får de oprindelige tabeldata fra webstedet.
Vælg, hvor du vil have Excel til at placere dine webdata, og klik Okay.
Du får vist en besked i regnearket, som Excel får dataene.
Efter et øjeblik vises dine webdata i Excel ligesom normalt. Du kan ende med et par ekstra celler og kolonner med unødvendige data, så følg med at fjerne eventuelle data, du ikke vil bruge.
Nu kan du manipulere de dynamiske data, ligesom du ville have andre Excel-data. Du kan bruge det i Grafer, Sparklines og Formler. Sparklines er en ny funktion i Excel 2010, og du vil måske gerne tjekke, hvordan du bruger dem. Den store ting er, at alle disse vil automatisk opdatere, når dine webdata opdateres.
Opdater dine data
Hvis du er bekymret, kan dine data være forældede, skal du klikke på Opdater alle i fanen Data. Dette vil spørge webstedet for de nyeste data og opdatere dit regneark.
Eller hvis du vil sikre dig, at dataene automatisk opdateres oftere, skal du vælge en af dine dynamiske celler i Excel og derefter klikke på knappen Egenskaber under Tilslutninger i fanen Data.
Tjek Opdater hver boks, og indtast det antal minutter, du vil have. Som standard opdaterer Excel dataene hvert 60 minutter, men du kan få det til at opdatere meget oftere. Du kan også vælge at have Excel opdateret data hver gang du åbner filen. På den måde har du altid de nyeste data.
Hvis du bruger statiske data fra internettet i Excel, som f.eks. Vægten af mineraler eller landområder i stater, kan du endda slukke for baggrunden, så Excel ikke forbinder internettet unødigt.
Konklusion
Internettet giver skattejobber af data, der er klar til at manipulere og bruge som du vil, og med denne funktion kan du bruge Excel til at hjælpe dig med at bruge online data til dit arbejde. Fra sportsresultater til smeltepunkter af metaller til up-to-date valutakurser rundt om i verden er dette en fantastisk måde at altid have de data, du har brug for uden at skulle indtaste det manuelt eller opdatere det, når der sker ændringer.
Hvis du bruger Excel 2007, er det vores vejledning om kopiering af webstedsborde til Excel 2007-regneark.
